Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностная инструкция менеджера по тендерам

Должностная инструкция менеджера по тендерам

Функциональные обязанности тендер менеджера:


— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;- поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;- регистрация на торговых площадках;- анализ экономической выгоды участия в тендере;- информационная поддержка;- дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;- информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);- сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;- анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;- информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;- работа на электронных торговых площадках;- контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;- отчетность по результатам тендера.Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый .

Необходимость в специалистах по тендерам

Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов.

Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной.

Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта.

Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам – обязанности.

Образец написания резюме Ссылка на основную публикацию Источник: https://zakupki-gov-ru.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-tenderam-i-elektronnym-torgam-obyazannosti-obrazets-napisaniya-rezyume/

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.)

Специалист тендерного отдела Другие названия должности: Специалист по тендерам Подчиняется: Руководителю тендерного отдела Подчинённые: Отсутствуют Цель: Мониторинг и участие в тендерах и аукционах.

Задачи: Осуществление мониторинга и участие в тендерах и аукционах. Функции:

  1. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;
  2. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.
  3. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;

Тендерный отдел: основные этапы и принципы работы

С точки зрения структурного построения тендерная работа представляет собой систему последовательных действий, направленных на удовлетворение определенных заранее требований и потребностей Компании, включая ограничения по срокам, стоимости, ресурсам с учетом характера и специфики работ по конкретной услуге.Основные этапы процесса

  1. Проверка внесения корректив до отправки документации.
  2. Планирование подготовки документации для участия в торгах в соответствии со сроками подачи документов.
  3. Корректировка документации, в случае необходимости.
  4. Мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
  5. Подготовка пакета к отправке и отправка документации.
  6. Контроль отправки документации организаторам торгов.
  7. Проверка документации на соответствие требованиям.
  8. Доведение информации о результатах торгов до заинтересованных лиц внутри компании.
  9. Контроль результатов участия в торгах.
  10. Согласование с руководителями Компании, руководителями департаментов участия в торгах в соответствии с политикой Компании и спецификой деятельности подразделений.
  11. Формирование пакета документации в соответствии с требованиями и в порядке, определенном организаторами торгов.

Основные принципы выполнения тендерных работ: Системность – работы организуются и выполняются в соответствии с внутренними стандартами оформления документации Компании и с учетом всей совокупности требований документации.

Последовательность – планирование и выполнение работ происходит в строгой последовательности, при которой последующие задачи используют результаты предыдущих. Актуальность – работы должны соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, изложенным в закупочной документации и законодательных актах.
Актуальность – работы должны соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, изложенным в закупочной документации и законодательных актах.

Результативность – любой пункт работ направлен на достижение конкретного результата, который, в свою очередь, является обязательной компонентой конечного результата. Конфиденциальность – все полученные внутри компании в рамках выполнения работ материалы, все промежуточные и конечные результаты в любом формате представления являются собственностью компании и их распространение или дальнейшее использование в любой форме не допускается без особого на то разрешения.

Примечание: В тех случаях, когда у Вас возникает подозрение о добропорядочности сотрудников организатора тендера, например когда есть основания предполагать, что конфиденциальная информация с Вашим ценовым предложением может быть разглашена другим участникам тендера рекомендуем Вам обеспечить доставку предложений в последний момент. В последний момент это подача заявки за несколько часов до окончания приема заявок или же подавать заявку непосредственно на вскрытии конвертов.Источники информации, используемые при оказании услуги

  1. исходная информация, полученная от Организаторов тендеров (объявление на сайте, извещение об изменении условий проведения торгов; документация для участия в торгах, план закупок, протокол рассмотрения и оценки)
  2. исходная информация, полученная от Заказчика (в зависимости от условий закупочной документации: методика, методология, концепция, техническое предложение, список специалистов, сведения об опыте, календарный план, финансовое предложение)
  3. собственная информационная база (образцы документов Компании, формы)

Чем занимается тендерный специалист

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.

С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах.

Ими и стали специалисты по тендерам. В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров. Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Общая информация о тендер-менеджере

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ.

Он находится в подчинении у начальника подразделения.

В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права. Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

  • высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

  • рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

  1. нюансов ценообразования и ценовой политики;
  2. порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
  3. методики взаимодействия со СМИ;
  4. основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
  5. ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
  6. основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
  7. площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
  8. нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г.

    вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);

  9. методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
  10. порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
  11. основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).
  12. базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
  13. норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
  14. правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
  15. правил ответов на запросы котировок, предложений;

Действует специалист по тендерам в рамках:

  1. положения об отделе;
  2. законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
  3. положений должностной инструкции.
  4. ПВТР;
  5. уставных положений;
  6. административных указаний и распоряжений;
  7. трудового договора;

Требования к тендерному специалисту

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах. По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.

Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Должностная инструкция менеджера по тендерам рк

Вести установленную отчетность.2.

ПРАВАСпециалист по тендерам имеет право:2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.2.2.В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.4.

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Вы здесь Опубликовано 2009-12-15 16:16 пользователем shaqattack ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. 1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4. Специалист по тендерам должен знать: § Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; § Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения.

1.4. Специалист по тендерам должен знать: § Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; § Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. 1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора.

Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. 1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94). 1.14. Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов. 1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. 1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21. Вести установленную отчетность. 2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1.

Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством. 5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку.

Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять: ______________________________________ «____» ____________ 2009 г. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

4.

Права

4.1. Вносить предложения по развитию и совершенствованиюдеятельности Общества; 4.2.

Запрашивать у руководства, получать и пользоватьсяинформационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимымидля исполнения своих должностных обязанностей; 4.3. Принимать участие в совещаниях, на которыхрассматриваются вопросы, связанные с его работой; 4.4. Повышать свою квалификацию. Специалист ТО пользуется всеми трудовыми правами всоответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Трудовым договором.

Повышать свою квалификацию. Специалист ТО пользуется всеми трудовыми правами всоответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Трудовым договором.

Функции

Менеджер по тендерам должен заниматься представлением своей фирмы на рынке государственных заказов. Эта задача является многосоставной и сложной, она складывается из многих этапов:

  1. разработка проектов спецификации условий тендера;
  2. соблюдение распоряжения совета директоров/руководителя;
  3. формирование сметы;
  4. подготовка процедуры предоставления или получения тендера на формальном и юридическом уровнях;
  5. проведение деловых переговоров.
  6. контроль оценки стоимости предмета заказа;

Чтобы выиграть тендер, недостаточно сделать самое выгодное предложение.

Предприятие должно полностью соответствовать заявленным требованиям.

Обязанности

Инструкция по должности работника формируется в зависимости от целей учреждения — участника процедуры.

Основной функцией работника тендерного подразделения является корректное (с точки зрения действующего законодательства) оформление участия предприятия в торгах, разработка, формирование и оформление требующегося пакета бумаг, сопровождение процессов при победе в конкурсной процедуре.

Должностная инструкция специалиста по тендерам предполагает способность работника находить подходящие тендеры. При найме на работу специалиста учреждения, которое принимает участие в торгах, учитывают такие требования:

  1. способность найти подходящие для участия конкурсы;
  2. возможность оценить сформированный пакет на предмет соответствия конкурсным требованиям;
  3. умение анализировать объявленные процедуры;
  4. навык формирования необходимого для тендера пакета бумаг;
  5. строгое соблюдение всех установленных сроков.

В список функций включены различные направления деятельности:

  1. поиск подходящих торгов;
  2. контроль расходов по смете заказа;
  3. проведение мониторинга тендеров на специализированных площадках;
  4. проведение коммуникаций с исполнителем в целях решения проблем;
  5. выработка спецификаций, соответствующих условиям торгов;
  6. регистрация на специализированных площадках для торговли.
  7. анализ необходимости принять участие в закупках;
  8. оформление заявки на участие в конкурсе;

Это не все обязанности специалиста по тендерам. Список не окончательный, но четко показывающий, что такой работник сопровождает процедуру на всем ее протяжении — от мониторинга торгов до контроля всех процессов.

На практике сотрудник занимается:

  1. организацией и сопровождением тендерного процесса.
  2. поиском подходящих видов торгов;
  3. оформлением пакета бумаг (от имени поставщика), который дает учреждению возможность участвовать в торгах;

Важной является способность выявить направления, по которым предприятие становится победителем торгов: не во всех случаях организация, которая предлагают низшую цену, выигрывает тендер.

Организатор торгов устанавливает ряд позиций, которые в совокупности определяют победителя — подобным вариантом анализа следует владеть квалифицированному работнику.

Должностная инструкция специалиста по подготовке тендеров

Вы здесь Опубликовано 2010-12-17 07:32 пользователем HRDI 173 Общие положения 173.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по подготовке тендеров, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 173.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

173.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по подготовке тендеров, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 173.4Специалист по подготовке тендеров непосредственно подчиняется Руководителю группы. 1.5 У Специалиста по подготовке тендеров подчиненных нет.
1.5 У Специалиста по подготовке тендеров подчиненных нет. 174 Цели и должностные обязанности 174.1Деятельность Специалиста по подготовке тендеров направлена на достижение следующих целей: 174.1.1Своевременная и качественная подготовка внутренних документов (доверенности, СПР-П — форма ввода нового отделения поставщика, заявка на выдачу доверенности и т.

д.) для участия XXX в тендерах; 174.1.2Ведение и актуализация базы данных общего пользования (мониторинг, логистика). 174.2Для достижения установленных целей Специалист по подготовке тендеров исполняет следующие обязанности: 174.2.1Подготавливает внутренние документы; 174.2.2Подготавливает документы, полученные из сторонних организаций; 174.2.3Вносит информацию по тендерам в программы мониторинга и логистики.

174.3Для достижения установленных целей Специалист по подготовке тендеров осуществляет взаимодействие с иными организациями: — С производителями-поставщиками по вопросам наличия запросов на регистрационное удостоверение, сертификатов, декларации соответствий, доверенности. 175 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста по подготовке тендеров оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Выполнение календарных и оперативных планов ОФП; 3.2 Выполнение внеплановых мероприятий; 3.3 Качество и достоверность отчетных документов (отчетов по выполненной работе); 3.4 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей; 3.5 Правильность принятия решений в рамках предоставленных полномочий. 176 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста по подготовке тендеров регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: — 176.9Настоящая должностная инструкция.

177 Права Специалист по подготовке тендеров имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией. 178 Ответственность Специалист по подготовке тендеров несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 179 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы От 1 года.

7.3 Профессиональные навыки Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Компьютерная грамотность — Word, Excel, Internet; Outlook Express 7.5 Знание нормативной документации 7.6 Владение методиками 180 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 СП Стандарт предприятия 8.2 СПР-П Форма ввода нового отделения поставщика 8.3 ОФП Отдел Федеральных продаж 8.4 ДБП Департамент бюджетных продаж 8.5 Компания XXX Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

181 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+