Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как рассчитать человеко день проживание

Как рассчитать человеко день проживание

Как рассчитать человеко день проживание

Оглавление:

Что такое человеко-день


Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени. Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

  1. неявки;
  2. явки;
  3. отработанные дни;
  4. цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

  1. дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
  2. дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
  3. дни нахождения в служебных командировках;

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои. Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

  1. периоды болезни, оформленные больничным листом;
  2. все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  3. , т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
  4. неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
  5. отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Расчет человеко-часов при сменном графике

В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.

Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

Расчет человеко месяцев

Такие организации сотрудничают с фирмами или работают по отдельным случаям.

Они занимаются организациями и услугами обмена рабочего времени между людьми.В США существует такое понятие, как Time Dollar – час рабочего времени, как валюта.

В Японии такое понятие называют, как DanDan. Это сугубо технический расчёт: не учитывается индивидуальная особенность человека и сложность работы.Фиксируется только понятие 1у.е.=1час. Банки времени бывают: волонтерские, производственные, объединенные и волонтёрско-производственные.В банке есть специальное обеспечение, как «TimeKeeper» — это база всех услуг и продукций.

Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом:Ц – стоимость человеко-часа;ЗП – заработная плата одного работника за месяц (чистая);РЧ – количество рабочих часов в месяц. В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы:

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

делится на две большие значимые группы:

  1. нерабочие дни (выходные и праздники).
  2. табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

  1. отпусков.
  2. максимально возможного фонда рабочего времени;

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

  1. дни, фактически отработанные сотрудником;
  2. простои, включающие целый день и более.
  3. явочное время;
  4. дни, когда сотрудник не явился на работу;

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Человеко-час

– это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника.

Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов.

Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат. Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.
Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках. В расчёты не включаются:

  1. Время отпуска работников;
  2. Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
  3. Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.
  4. Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
  5. Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;

Формула расчёта.

Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».

Так у нас получится Ч = С * В За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).

Примеры расчёта. Пример 1. В компании «Комод», занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек.

Рабочий день их составляет стандартные 8 часов. Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней.

Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы.

Получается: 40 * 8 * 20 = 6400 Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально.

Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример. Пример 2.

В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск.

Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный. Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек. Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600 Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80 Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160 Сотрудницу Березину не учитываем вообще.
Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600 Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80 Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160 Сотрудницу Березину не учитываем вообще.

А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136 И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976

Расчет

Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений.

В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником.

Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде. Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов.

Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

  1. командировка,
  2. выходные дни,
  3. сокращенный день,
  4. прогул,
  5. простой на производстве,
  6. праздничные дни,
  7. митинг или забастовка,
  8. стажировка,
  9. выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
  10. больничный,
  11. обеденный перерыв,
  12. отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников.

Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

  1. важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.
  2. вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
  3. вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
  4. обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться. Человеко-час следует рассчитывать каждый раз отдельно и для каждого сотрудника, внося данные в индивидуальный бланк.

Ответы на распространенные вопросы о том, что такое человеко-день

Вопрос №1: В чем разница между понятиями «человеко-день», «man day», «трудодень»?Ответ: Разницы никакой нет – «трудодень» является более устаревшим понятием, а «man day» представляет собой англоязычный вариант термина «человеко-день».Вопрос №2: Учитывается ли человеко-день, если в этот рабочий день сотрудник явился на работу, но отработал только 3 часа?Ответ: Да, человеко-день учитывается, поскольку сотрудник явился на рабочее место, а количество отработанных часов значения не имеет.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги

Как рассчитать человеко-дни

12 июня 2011 Автор КакПросто!

Показатель «человеко-дни» показывает количество явившихся на работу сотрудников, независимо от продолжительности нахождения на рабочем месте. Этот показатель используется для определения фонда рабочего времени, а также для расчета среднесписочной численности работников на предприятии.

Статьи по теме:

Вопрос «Как заработать реально деньги в интернете?» — 6 ответов Вам понадобится

  1. Табель рабочего времени

Инструкция 1 Для того чтобы высчитать количество человеко-дней, необходимо сначала посчитать показатель «человеко-часы». Для этого по каждому сотруднику умножаем количество отработанных часов в день на количество дней в месяце. 2 Далее суммируем все полученные произведения.

Получившийся показатель будет являться «человеко-часами».

3 Затем получившееся число делим на 8 часов (количество рабочего времени в день согласно ТК РФ). Получившаяся цифра и будет показателем «человеко-дни».

Обратите внимание При расчетах все показатели указываются в целых единицах, поэтому значения нужно округлять.

Все данные по отработанным дням, числа должны указываться в табелях рабочего времени.

Рекомендуем прочесть:  Как получить категорию д в россии

Полезный совет Существуют также показатели «человеко-дни неявки» и «человеко-прогулы», рассчитываются они по тому же принципу. Неявки – это отсутствие работников по уважительной причине, а прогулы – без разрешения руководителя или лица его заменяющего.

Источники:

  1. Расчет среднесписочной численности работников
  2. человеко дни

Совет полезен?

Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Онлайн калькулятор человеко дни

На этой странице:

  1. Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
  2. Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример
  3. Какое еще время относится к человеко-дням
  4. Календарный фонд времени
  5. А если сотрудника отстранили от работы?
  6. Единица времени работы
  7. Функции расчета человеко-дней

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя.

В этом и заключается понятие рабочего времени. Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:

  1. периоды болезни, оформленные больничным листом;
  2. прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
  3. отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
  4. все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  5. неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;

Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ( ( Ч1 + Ч2 + …

Единица времени работы

можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу.

Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе. В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время.

Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня

Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей.

Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Ц – стоимость человеко-часа;ЗП – заработная плата одного работника за месяц (чистая);РЧ – количество рабочих часов в месяц.

В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы:

  1. временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).
  2. забастовок, митингов и проч.;
  3. смен вахты;
  4. отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.);
  5. перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия);

Пример расчета стоимости человеко-часа Оператор работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 5000 рублей.

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком.

Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

Внимание Показатель показывает только трудовое время.

Расчет человеко-часов при сменном графике В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки.

При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008. Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288.

При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

В заключении

Расчеты человеко-часов и человеко-дней помогают владельцу компании оптимизировать имеющиеся у него ресурсы и проанализировать возможные, наиболее выгодные для него пути решения поставленных задач.

Безусловно, данная статья не может содержать всех тонкостей и формул для вычислений трудовых затрат компании. Но, исходя из имеющейся информации, можно логическим путем вычислить необходимые параметры и рационально распределить труд своего персонала. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Вконтакте Оцените статью

Загрузка.

Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Пожалуйста, введите ответ цифрами:два × два =

Формула


Расчет человеко-дней, формула:((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:

  • КДОП – общая величина дней в рассматриваемом отрезке времени.
  • 8 – стандартная длительность трудового дня, установленная Трудовым Кодексом.
  • Ч1, Ч2, Чн – объем временных затрат каждого труженика.

Показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи

Формула расчета человеко-дней

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8, где:

  1. Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
  2. ЧД — искомое значение;
  3. КДМ — количество календарных дней в месяце.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-poschitat-cheloveko-chasy-i-cheloveko-dni

Функции расчета человеко-дней

Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация. Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача.

Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.

Как правильно рассчитать человеко-дни (что такое человеко-день)

Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом:

  • Показатели по всем работникам суммируются (так выявляются месячные человеко-часы).
  • Суммарный показатель делится на 8 (поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов) – так определяется количество человеко-дней.
  • Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным (согласно табелю учета рабочего времени), умножается на число дней в отчетном месяце.
  • Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц.

Ниже представлена формула расчета количества человеко-дней:ЧД = ((ЕО х КДОМ) х КР) : 8,где ЧД – человеко-дни;ЕО – ежедневная отработка (согласно табелю учета времени);КДМ – количество дней в отчетном месяце;КР – количество работников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).В том случае, если сотрудники отработали не одинаковое время, следует воспользоваться другой формулой:ЧД = ((КЧ1 + КЧ2 + КЧn) х КДОМ) : 8,где ЧД – человеко-дни;КЧ1 – количество часов, отработанное одним сотрудником;КЧ2 – количество часов, отработанное вторым сотрудником;КЧn – количество часов, отработанное n-ным сотрудником;КДОМ – количество дней в отчетном месяце.

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами

Обратите внимание При расчетах все показатели указываются в целых единицах, поэтому значения нужно округлять.

Все данные по отработанным дням, числа должны указываться в табелях рабочего времени.

Полезный совет Существуют также показатели «человеко-дни неявки» и «человеко-прогулы», рассчитываются они по тому же принципу. Неявки – это отсутствие работников по уважительной причине, а прогулы – без разрешения руководителя или лица его заменяющего. Источники:

  1. Расчет среднесписочной численности работников
  2. человеко дни

Чтобы не платить лишнюю зарплату своим сотрудникам и обеспечить соблюдение трудового режима, необходимо рассчитать их количество в соответствии с формулами, утвержденными Росстатом в 2008 году.

Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:

  1. периоды болезни, оформленные больничным листом;
  2. прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
  3. неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
  4. все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  5. отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;

Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ( ( Ч1 + Ч2 + … Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет?

Мы приведём конкретный пример! Единица времени работы Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу.

Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

Что такое человеко-часы Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Данный термин применяется для:

  1. определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
  2. заполнения формы статистического наблюдения «П4».
  3. планирования рабочего времени на ту или иную работу;

Когда нужно узнать человеко-часы, расчет (формула для П4, которая используется, приведена ниже) производят работники отдела кадров. При подсчете учитывается только время фактического труда.

Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Расчет человеко-часов: формула Алгоритм достаточно простой, выглядит так: ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + …

  1. человеко дни
  2. Расчет среднесписочной численности работников

Рассчитайте нормативную численность штата (Н) сотрудников на вашем предприятии по формуле: V/(Фрв×Нвыр×Квн), гдеV – объем работ в единицах измерения, принятых на вашем предприятии, за определенный период; Фрв – фонд рабочего времени на этот период, в ч; Нд – норма доходов предприятия; Квн – плановый коэффициент норм (определяется как отношение плановой выручки планируемого периода к фактической выручке прошедшего периода).

Теперь рассчитайте количество сотрудников с учетом нормативной численности штата и планового коэффициента выполнения нормы на вашем предприятии по формуле:Ш = Н × К, гдеШ – требуемая численность штата сотрудников (без учета техперсонала, то есть грузчиков, сторожей и уборщиц); Н – нормативная численность штата; Кн – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу. Обратите внимание: любая формула может быть скорректирована с учетом:– времени года; – специфики сферы деятельности предприятия; Автор статьи: Артем ГуреевДобрый день.

Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.
Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ ✉ Оцените статью: Оценка 4.5 проголосовавших: 13 ПОДЕЛИТЬСЯ

Ч – это сам показатель, человеко-час; К – общее количество сотрудников предприятия; Т – единица времени, часы.

Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете.

Это:

  1. время ;
  2. период болезни сотрудника, согласно ;
  3. время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  4. время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  5. в расчет не берется период ;
  6. иные причины.

Человеко-день

по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой.

Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час. Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса.

В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

С помощью этого показателя считают:

  1. Фактически отработанные дни;
  2. Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
  3. Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.
  4. Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);

Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

  1. Время в командировках;
  2. Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

Формула расчёта.

Как и формула для расчёта человеко-часов, эта формула достаточно простая.

Рассчитывается показатель обычно независимо, но мы для простоты будем использовать показатель человеко-часов.

Обозначим его буквой «Ч». Этот показатель делится на среднюю продолжительность рабочего дня, т.е. на 8 часов. Обозначим человеко-дни буквой «Д». И получаем следующую формулу: Д = Ч / 8 Пример расчётов. Чтобы не повторятся, обратимся к примеру 2, приведенному выше. По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц.

По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц. Мы делим это число на 8. 5976 / 8 = 747 Получается, за сентябрь в компании было 747 человеко-дней. Поясним на примере, почему этот показатель более абстрактный.

Для примера мы взяли сентябрь.

Но если бы в примере был месяц май, то здесь в начале очень много праздников, а перед праздничными днями по закону рабочий день сокращённый. Т.е., сотрудники работали в этот день меньшее количество часов, но рассчитанное число человеко-часов всё равно делится на 8, независимо от того, что в какие-то дни рабочий день был короче.

Однако это пример идеального расчёте. На деле, когда заполняются различные бухгалтерские отчётности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день и для тех, кто работает неполный день. Различные отпуска, больничные и прочее в отчётах тоже указываются отдельно.

Человеко-дни могут рассчитываться по каждому сотруднику отдельно. Однако для большинства отчётов требуется среднемесячные показатели по всему штабу работников.

Человеко-часы и человеко-дни используются в различных других расчётах, документах и т.п.

Полный их список мы приводить не будет, т.к.

он достаточно большой. Важно помнить – от правильности расчётов этих показателей может зависеть очень много, и ко всем расчётам нужно относится максимально внимательно.

Как считать

Итак, как сделать расчет человеко-часов, формула: Чч = К × Т, где:

  1. Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.
  2. К — это количество сотрудников компании;

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Однако такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания.

Ведь такие периоды нельзя включить в расчет.

Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц. Учитывайте в расчете следующие периоды:

  • Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
  • Работа по совмещению (в этой же организации).
  • Время работы по факту.
  • Часы работы, проведенные в служебных командировках.

Исключите из подсчета следующие периоды:

  • Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
  • Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
  • Перерывы на кормление ребенка.
  • Обучение с отрывом от производства.
  • Простои, независимо от причин.
  • Периоды повышения квалификации.
  • Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
  • Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
  • Участие в забастовках.

Пример

Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов.

Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода.

Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником.

Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде.

Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере.

Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор.

Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период.

В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день. В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный.

Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно.

Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:

  • 672/8=84 человеко-дней.
  • 8 (длина рабочей смены) *21 (длительность отчетного периода) * 4 (персонал, работающий в полноценном режиме) = 672 человеко-часов.

Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно.

Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления:

«4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов»

.

Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.

Стоимость человеко-часа

Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа. Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?Ее так же определяют по формуле.

Упрощенно ее можно выразить так:Ц = Зп / Рч, гдеЦ – цена одного человека-часа,Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника,Рч – сумма всех рабочих часов в месяц.Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:

  1. минуты пересменки.
  2. перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
  3. любые отпуска,

Полный перечень пунктов, из которых складывается фактическая себестоимость человеко-часаПерейдем от теории к практике.Как посчитать стоимость человеко-часа.

Пример.Грузчик имеет восьмичасовой трудовой режим в день. В месяце у него вышло 22 смены (за вычетом одного дня на больничный), и он получил 15 тысяч рублей.

Для подсчетов себестоимости человеко-часа делаем такие расчеты:15000 (рублей, зарплата) / 22 (трудовых дня) = 113,60 рублей/час.Безусловно, вышеописанный способ прост теоретически. На деле все обстоит сложнее. Каждый из компонентов должен быть максимально приближен к действительности.

Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника: после налоговых и социальных выплат.Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела. В месяце обычно около 23 трудовых дней.

Предположим, он заболел и не вышел работать день, то есть количество его рабочих будней сократилось до 22.Затем нужно понять, сколько реальных часов он тратил на работу в день. Стандартная 8-часовая смена сокращается, как правило, до 6 часов.

Этому виной две причины. Во-первых, законодательство запрещает сидячую рабочую смену за компьютером или другими аппаратами свыше 6 ч в день.

А во-вторых, различного рода перерывы также отнимают время (обеды, перекуры, выходы по личным нуждам, пересменки).Только имея на руках точные цифры можно рассчитывать на конкретный результат.

Хотя руководителя могут устроить и примерные результаты.

Пример расчета человеко-часов

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше. Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек.

Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне.

В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал: 22 × 8 = 176 ч. Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней: (22 — 11) × 8 = 88 ч. И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа : (22 × 8) + 4 = 180 ч.

Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит: 176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов. Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2020 год.

Человеко-часы: расчет (формула)

В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов: 10 чел * 8 час Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце: 80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов.Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

Учет рабочего времени сотрудников Важно Как посчитать человеко-часы для статистики?

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

, утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения.

Формула для П-4, человеко-часы, расчет: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN, где: ЧЧ – кол-во отработанных человеко-часов;ЧN – кол-во часов, отработанных каждым конкретным работником.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+