Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Куда наклеить наклейку на трудовую книжку

Куда наклеить наклейку на трудовую книжку

Куда наклеить наклейку на трудовую книжку

Для чего используют голограммы

Важные документы защищают различными способами:

  1. Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
  2. Использованием бумаги с отметками.
  3. Печатью, штампом;
  4. Нанесением водяных знаков;

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма.

Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары.

Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати. Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма.

На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению. Пример использования защищенных документов в организации:

  1. На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
  2. Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.
  3. В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
  4. Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;

Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя. Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством.

Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года. Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится.

Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический.

Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов.

Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению. Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции: Причина использования Преимущества Гарантия подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их Защита от внесения незаконных исправлений в документы В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2020 году — образец

3 0 1451 Некоторые документы снабжены специальной наклейкой, которая несёт такое название.

Сюда можно отнести проездные билеты, купюры и иные ценные бумаги.
В этой статье мы разберём следующие моменты:

  • Где можно добыть голограммы?
  • Какие Законы Российской Федерации регламентируют применение голограмм и его порядок?
  • Обязательно ли ими оснащать трудовую книжку? Зачем?
  • Для чего требуется оснащение документации подобными наклейками?
  • Куда клеить голограмму в трудовой книжке, кто этим обязан заниматься?
  • Основные правила использования.

Зачем она нужна?

Голограмма — это созданное с помощью специального лазера объёмное изображение трёхмерного объекта.

Такие наклейки используются довольно часто в разных сферах.

У них есть три назначения:

  1. декоративное — эта функция применяется, например, в календарях, картинках;
  2. имиджевое — они наклеиваются для привлечения внимания потребителя;
  3. защитное — основная функция которых подтверждение подлинности документа, товара, бланка и прочего.

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения.

Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях.

Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи. Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.
Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

Личное мнение

Верижникова Марина ГеннадьевнаИмею два высших образования по специальностям «Маркетинг» и «Экономика предприятия». 2 года работала в ОГУЭТ преподавателем дисциплины «Финансы и кредит».

Занимаюсь написанием экономических и юридических публикаций уже около 6 лет. В тренде 4671 1442 7655Международная выставка франшиз BUYBRAND Franchise MarketПодбери себе франшизу© 2017–2020 «ФБМ.РУ» Франшизы Бизнес Маркетинг – каталог франшиз, идеи для бизнеса

Правомерность размещения голограмм

Дополнительная мера защиты остаётся дополнительной мерой. Безусловной необходимости использовать наклейки нет.

Рабочие не должны сами заполнять трудовые книжки. Это должны делать работодатели. Организации, заключающие трудовые договоры со своими сотрудниками, вправе сами решать, использовать ли данный специальный способ защиты или нет. Единого мнения о том, нужно ли использовать дополнительные меры в работе, нет.
Единого мнения о том, нужно ли использовать дополнительные меры в работе, нет. Одни кадровые сотрудники считают, что это будет обязательным атрибутом трудовых книжек.

Другие говорят, что данное нововведение никогда не будет обязательным, и не используют голограммы.

Отказ от использования голограмм полностью легален.

Если не будут приняты государственные законы об их использовании, можно совершенно спокойно продолжать пользоваться трудовыми книжками без дополнительной защиты.

Законодательно голограммы не объявлялись обязательной мерой защиты подписей. Постановлением Правительства были утверждены лишь формы новых трудовых книжек. Защитные наклейки же выпускаются по инициативе Гознака и их использование является добровольным.

Нормативная база

Представители кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению по наклейкам для трудовых книжек.Существует два основных законодательных акта, где описываются учета, ведения трудовых книжек:

  • Постановление Правительства №225, выпущенное в 2003 году.
  • Трудовой Кодекс РФ.

Но ни один упомянутый акт не содержит описание голограмм, правил их использования. Информационным источником по вопросу можно признать и письмо ФГУП от 2007 года.

Оно посвящается рекомендациям относительно того, как использовать голограммы. Голограммы в количестве от 1 до 6 допустимо применять совместно с отдельными бланками книжек. С ними же идёт инструкция, включающая правила их использования.

Такие элементы используются для реализации нескольких функций:

  1. Защита документов от изменений, нарушающих закон. Плёнка просто расслоится и испортится, если её попытаются снять. Такой материал нельзя удалить без каких-либо последствий.
  2. Гарантия того, что бланк сохраняет подлинность. У нелегальных документов голограммы отсутствуют, поскольку подделать их практически невозможно.

Продажа голограмм отдельно от книжек не ведётся. Они остаются лишь дополнениями к ним. Еще в 2007 году были озвучены планы, согласно которым решено было использовать дополнительные методы защиты.

Но только с начала 2008 года был введен новый образец документа на практике.Продаются образцы с наклейками, без них.Наклейки появились достаточно давно, но в законодательстве до сих пор отсутствуют четкие указания о том, необходимо ли использовать голограммы.

Потому окончательное решение по данному вопросу принимает только руководитель.

Документы остаются действительными вне зависимости от того, вклеена голограмма или нет.Точные страницы и поля, конкретные правила наклеивания отсутствуют. Но в точках по продажам выдаются рекомендации относительно того, как пользоваться наклейками.Нельзя пытаться поправить элемент или нанести его в другое место, даже чтобы исправлять ошибку.

Иначе элементы рисунка размываются, сама наклейка портится.Если такая ситуация произошла – велика вероятность, что сотруднику придется заменить книжку.Важно взять за основу следующие принципы, если делопроизводство предполагает использование голограмм:

  • Рекомендуется использовать первую либо титульную страницу. Наклейка служит для защиты сразу нескольких деталей: различные идентификационные сведения; печать организации, где гражданина устроили; номер выданного документа либо вкладыша к нему; отметка специалиста кадровой службы, который занимался оформлением; подпись самого работника, кто является владельцем.
  • Важно провести дополнительную проверку для места, где размещают элемент. Наносят его на места, требующие защиты. Неровности и складки, ошибочные места недопустимы.
  • Только работодатель наклеивает элемент, когда завершается оформление бланка.
  • Если пленка полупрозрачная – то её можно применять только однократно. Любые другие действия, совершённые после нанесения, будут заметны слишком хорошо. Из-за этого документ теряет действительность. Лучше брать новый документ, чем исправлять старую версию.

Некоторые юристы считают, что голограммы не должны относиться к обязательным элементам. Причина – в том, что правительство проводит эксперимент.

Не исключается вариант, при котором подобные знаки будут отменены полностью. И нет гарантии того, что в ближайшем будущем не выпустят законодательный акт, запрещающий применение элементов. Тогда использование вариантов с наклейками будет вызывать определенные вопросы.Работнику этот документ выдают там же, где оформляется первоначальное соглашение.

Для этого важно, чтобы обязанности выполняли больше 5 дней.

Пока работа продолжается, трудовую книжку сохраняет у себя руководитель.

Именно по его желанию голографические наклейки присутствуют либо отсутствуют.Размещаются элементы на печати, других видов сведений для идентификации. Но законодательство не говорит о таких условиях, как об обязательствах.Любые записи или корректировки проводятся кадровой службой либо сотрудником, наделенным соответствующими полномочиями.

Забирают сведения, когда проходит последний трудовой день. Если бумагу не выдают, гражданин имеет право потребовать выплату компенсаций.Подчиненным необходимо направлять соответствующие уведомления, если есть объективные причины для того, чтобы своевременно не выдавать документ. С письменного согласия второй стороны документы направляются по почте, когда это необходимо.В этом направлении эксперты тоже дают некоторые рекомендации:

  1. Обязательны сведения относительно квалификации и оконченных учебных заведениях.
  2. происходит впервые – важно проследить за отсутствием ошибок при указании личных данных на сотрудника.
  3. Должны присутствовать и сведения о службе в армии.
  4. Запрещается использовать информацию, у которой нет документального подтверждения.
  5. Данные переписываются по буквам с паспорта.

Хронологической последовательности можно не придерживаться строго.На титульном листе либо около печати организации – оптимальное место, чтобы разместить голограмму.

Своим порядковым номером наделяют в последующем каждую запись. Если работа выполняется по совместительству – факт тоже фиксируют.

Цифры должны быть исключительно арабскими, запрещено пользоваться какими-либо сокращениями.Вариант с голограммой выигрывает у других по надёжности.

Они не способны порваться, защитные элементы только могут расслаиваться от незаконных или неосторожных действий.Процесс наклейки максимально прост.

Для этого берут вкладыш, отклеивают один из элементов.

Далее берут подходящее место, и закрывают его этой деталью. Главное – чтобы изображение не было вверх ногами.Образования катышков и морщинок, попадания воздуха внутрь надо избегать, насколько это возможно. Изображения должны заполнять только графы, которые уже заполнены.

Полупрозрачные наклейки часто используются кадровыми службами, хотя законные основания для таких элементов до сих пор не введены окончательно. До сих пор непонятно, как будет складываться применение защитных деталей в дальнейшем.Трудовые книжки: особенности ведения в этом видео:Читайте также:

Правила использования голограмм

Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?Голограмму можно использовать по желанию.

Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию.Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор. Кадровики могут делать новые записи о приеме на работу без использования голограмм.

Законодательство не определяет обязательность использования наклеек.

То есть, трудовые книжки без них не могут считаться недействительными.

Отсутствие голограммы не означает, что сама книжка, или записи в ней являются поддельными.При использовании в трудовой книжке голограмм нужно руководствоваться следующими правилами:

  • Приклеить голограмму имеет право только наниматель. Делается это после оформления бланка книжки.
  • Голограмму можно использовать только один раз. Любые действия, совершаемые с ней уже после нанесения, будут прекрасно заметны, и сделают трудовую книжку недействительной.
  • Голограмму можно приклеить только на вкладыш или на титульный лист.
  • Она должна быть размещена на месте реквизита, который необходимо защитить.
  • Элемент должен находиться в правильном положении. Важно следить, чтобы не наклеить его вверх ногами. Наклейки со складками также являются недопустимыми.

Организации, применяющие при оформлении трудовых книжек голограммы, должны действовать в следующем порядке:

  • Поставить штамп или подпись нанимателя.
  • Клеить ее нужно как можно ровнее, чтобы на ней не образовалось «морщинок».
  • Отклеить от него одну из них.
  • Сделать в книжке нужную запись.
  • Приклеить ее немного ниже записи, которую нужно защитить от исправлений.

    При приклеивании нужно следить за тем, чтобы защитная голограмма не оказалась приклеенной вверх ногами.

  • Взять вкладыш с голограммами.

Если голограмму не получилось приклеить ровно, отдирать ее нельзя ни в коем случае. Этим действием можно только испортить трудовую книжку сотрудника и сделать ее недействительной. Нужно не забывать, что защитные наклейки делают из очень тонкого материала, который очень легко рвется.

Поэтому к процессу приклеивания голограммы нужно подойти с вниманием и аккуратностью.

Куда наклеивается голограмма

Чаще всего — на одном из четырех обязательных реквизитов:

  1. подпись владельца;
  2. печать предприятия;
  3. номер документа.
  4. подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;

Клеится она как обычный стикер, но с особым тщанием: исправить наклейку или удалить в случае неудачи не получится, в этом вся соль этого элемента защиты, и придется выдавать новый бланк.

Так что работнику кадрового отдела нужно вспомнить уроки труда в начальной школе и вооружиться терпением, ведь наклейка должна быть наклеена:

  1. с правильным расположением герба,
  2. в нужном месте,
  3. без загибов, шероховатости, складок и неровной поверхности.

Куда клеится голограмма

Довольно часто встаёт вопрос о том, какие места в документе предпочтительны для наклеек.Чаще всего защита требуется для подписей и номеров на титульных листах трудовых книжек или вкладышей.Законом не указано чёткого, регламентированного места для наклеек. Есть лишь рекомендации от ФГУП «Гознак».Согласно им, наклейки стоит размещать поверх следующих реквизитов:

  1. подпись работника – участника трудового договора;
  2. печать предприятия, с которым заключается трудовой договор;
  3. дополнительные подписи, считаемые важными работодателем.
  4. подпись сотрудника кадровой службы, заверившего документ;
  5. номер выданного документа;

Голограммы вклеиваются строго поверх реквизитов, чем свидетельствуют о подлинности данных подписей. Создавать защиту надо аккуратно, складки и повреждения не допускаются.

Двуглавого орла нельзя также располагать верх ногами.Следует соблюдать ряд правил:

  • Один элемент можно защитить несколькими голограммами.
  • Использовать плёнку с наклейками нужно только один раз. Если плёнка оказалась повреждена не наклеивайте голограммы, лучше использовать другую плёнку или отказаться от дополнительной защиты. Наклеенная неправильно или повреждённая голограмма может испортить документ.
  • Наклеивать голограммы друг на друга нельзя! Это никак не увеличивает степень защиты, но ухудшает читаемость документа. Кроме того, при наложении наклеек друг на друга больше шансов повредить одну из них.
  • Защищать нужно только титульные страницы. Использовать её на других бланках не стоит.

  • Нужно убедиться, что место для наклеивания ровное, без складок. Переклеить ничего уже не получится.
  • Защиту подписей должен производить лично работодатель или его кадровые сотрудники. В дальнейшем это защитит от самовольного исправления данных или повреждения документов от неумелого использования наклеек;
  • Наклейка частично «наезжает» на защищаемое поле, но ни в коем случае не лишает информацию читаемости. Подпись, печать или номер должны быть видны.

Важно помнить, что если нет опыта в наклеивании голограмм, то следует либо потренироваться в их наклеивании, либо не использовать вообще. Документ со смятой или неправильно расположенной наклейкой будет полностью испорчен.Оторвать и наклеить новую нельзя, голограммы распадаются послойно и оставляют много следов неправильного использования. Документ с такими следами необходимо заменить.

Как правильно наклеить

Как уже говорилось, место для наклеивания может быть любым.

На практике уже сложилась традиция, согласно которой помещать значок нужно в нижней части первой страницы документа, где содержится основная информация о сотруднике (ФИО, профессия и т.п.).

Поместить голограмму можно рядом с подписью (правый нижний угол) или рядом с печатью (ближе к левому краю нижней половины).

Ранее мы показывали наглядный пример правильного заполнения книги учета движения трудовых, советуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Основная идея состоит в том, что значок клеится ближе к наиболее важным данным или отметкам в документе, которые могут быть подделаны, например:

  1. печать организации;
  2. серия и номер книжки.
  3. собственноручная подпись сотрудника;

Очевидно, что именно эти данные позволяют идентифицировать владельца трудовой, поэтому они подвержены наибольшему риску подделывания. Голограмма же значительно снижает этот риск – из-за нее можно повредить страницу при попытке изменить данные и т.п.

В готовом виде документ вместе с наклейкой будет выглядеть примерно так. Наклеивать ее нужно аккуратно, следя за тем, чтобы:

  • Герб располагался строго вертикально вверх (не в сторону и не противоположном направлении).
  • Не было шероховатостей, «волн», загибов и тем более надорванных частей.
  • Значок не перекрывал подпись, печать и другие важные надписи. Например, наклеивать так, как показано на фото ниже, нежелательно.

Однако даже если наклейка сделана не совсем правильно, отдирать от бумаги ее не следует – иначе есть риск повредить страницу, и тогда нужно будет менять документ, а это еще более сложная процедура. Если голограмма клеится впервые, лучше сначала заполнить все данные, а затем поместить значок в нужное место.

Нежелательно, чтобы часть текста (например, подпись) попала на нее.

Заключение

Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов.

Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

Действительна ли трудовая книжка без наклейки?

Да, действительна. На основании обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н, производством бланков трудовой книжки и вкладыша в нее занимается Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Выпускаемые бланки указанных документов имеют соответствующую степень защиты.

Таким образом, бланк трудовой книжки, выпускаемый Объединением «ГОЗНАК», не нуждается в каких-либо дополнительных доработках в целях соответствия законодательству, т.к.

он по умолчанию уже содержит соответствующую степень защиты.

Следовательно, работодатель, нашедший положительные ответы на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, свободен в решении о наклеивании подобного знака.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+