Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ненормированный рабочий день как отразить в табеле

Ненормированный рабочий день как отразить в табеле

Ненормированный рабочий день и табель учета рабочего времени


Вы здесь Опубликовано 2008-12-18 22:26 пользователем Hrreader У нас работают сотрудники, которым трудовым договором установлен ненормированный рабочий день и доп. отпуск. В рубрике «Табель учета рабочего времени» был ответ на вопрос (от 05.04.05) по ненормированному дню, что в табеле таких сотрудников также проставляется 8 часов рабочего времени. Но как же тогда определить, когда и сколько он «переработал» и имела ли место вообще такая работа (сверх нормального рабочего времени)?

Или доп. отпуск должен предоставляеться в любом случае, если он установлен трудовым договором? Возможно, оформляется приказ директора о необходимости работы за пределами рабочего дня? нет ли каких изменений по этому вопросу в связи с поправками в Трудовом кодексе?

Ответ Ответ. Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Таким образом, при заполнении табеля писать нужно фактически отработанное время работником. В соответствии со ст. 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. В какой форме должно быть распоряжение работодателя, в законодательстве не установлено.

Согласно ст. 119 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. Из этого следует, что дополнительный отпуск, установленный трудовым договором, предоставляется в любом случае не зависимо от времени переработки.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Количество часов, отработанных сверхурочно при суммированном учете рабочего времени, определяется по итогам учетного периода (от месяца до года), установленного вашей организацией. Если внутри учетного периода продолжительностью более месяца в одном из месяцев количество отработанных по графику часов превышает норму рабочих часов по производственному календарю, то превышение не нужно отражать как сверхурочную работу.

Ведь при суммированном учете такая переработка компенсируется недоработкой в другом месяце.

Если учетный период составляет месяц, то переработка на одной неделе компенсируется недоработкой на другой так, чтобы по итогам месяца выйти на норму рабочего времени по производственному календарю. Если же по итогам работы за учетный период получится, что сотрудник отработал больше нормы по производственному календарю (например, если работник был привлечен к работе в связи с неявкой сменяющего работника), то такую переработку надо приказом руководителя признать сверхурочной работой.
Если же по итогам работы за учетный период получится, что сотрудник отработал больше нормы по производственному календарю (например, если работник был привлечен к работе в связи с неявкой сменяющего работника), то такую переработку надо приказом руководителя признать сверхурочной работой.

Вносить изменения в табель не нужно. Ведь на момент выполнения сотрудником работы было еще неясно, будет у него по итогам учетного периода переработка или нет.

Правила ведения табеля учета рабочего времени или как правильно составить табель рабочего времени

Табель использования рабочего времени: как его заполнять?

Ниже мы подробно ответим на этот вопрос. Ведение табеля осуществляется как в электронной форме, так и в бумажной, причем последняя форма обязательна.

Заполнение данных только на компьютере не допустимо. Скачать табель учета рабочего времени, его бланк, образец или форму, можно бесплатно в интернете. Образец заполнения табеля рабочего времени, а также заполненный табель учета рабочего времени можно посмотреть и в таких программах, как Консультант плюс и Гарант.

Открытие табеля происходит первого числа ежемесячно. В бухгалтерию его обычно предоставляют дважды: перед начислением аванса, а затем перед начислением зарплаты.

Обратите внимание Всем сотрудникам организации присваивается табельный номер, используемый в документах по контролю над трудом и оплатой.

Изменения по причине принятия новых или увольнения старых работников производятся только на основе официальных приказов руководства. Заполнять табель надо ежедневно целый месяц, а в последний рабочий день подводится итог по каждому работнику: сколько было неявок и сколько часов отработано.

Для заполнения табеля учета рабочего времени нужна форма Т-12 или Т-13, по наличию реквизитов они практически идентичны. Рассмотрим пошаговую инструкцию по составлению и оформлению табеля учета рабочего времени на основе этих форм.

  • 4-й и 6-й столбцы — это код затрат и ежедневное отработанное количество часов.
  • Столбцы 2 и 3 заполняют, исходя из личных карточек (форма № Т-2)
  • 15-я графа содержит код причины неявки.
  • Первый столбец первого раздела («Учет рабочего времени») содержит порядковые номера персонала.
  • 17-я графа — общее число выходных дней за месяц.
  • 5-я и 7-я графы — это промежуточные результаты за первую половину месяца и за вторую соответственно. Верхняя ячейка содержит отработанные дни, нижняя — отработанные часы.
  • 14-я и 16-я графа — это количество часов и дней.
  • Сверху нужно указать название компании. Оно должно полностью соответствовать названию, указанному в учредительных документах.
  • Ячейка «Отчетный период» содержит диапазон с 1-го по последнее число месяца.
  • Далее заполняются разделы «Дата составления» (зачастую это крайний день отчетного месяца) и «Номер документа».
  • 8-я графа представляет собой сумму верхних ячеек из пятого и седьмого столбцов.
  • 9-я графа — сумма нижних ячеек пятого и седьмого столбцов.
  • Столбцы с 8-го по 17-й заполняются в конце месяца. Итог отработанных дней не включает выходные, командировки, больничные, прогулы сотрудников, т. е. те дни, когда человека фактически не было на рабочем месте.

Второй раздел табеля ведет бухгалтерия.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. ТК РФ). В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца. Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка.

Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы. В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. ТК РФ). Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни.

Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений , утв. Постановлением Президиума ВЦСПС ; Решение ВС РФ ).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст.

ТК РФ). Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени.

Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже. Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам. Читайте также: Поделиться Выпуск № 17, июнь 2016 Отпуска вне графика Эмма Форштретер Варвара Смирнова Светлана Логвинок Ирина Грабская Ирина Грабская Загрузить ещё

Итоги

Ненормированный рабочий день сотрудников удобен работодателю.

Однако при его установлении следует учитывать нюансы, связанные с оформлением, применением и компенсационными мерами для работников. Правила регулирования такого режима, как ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве выражены нечетко.

Сами нормы, которые регулируют ненормированный рабочий день как режим труда, размещены по ТК РФ, а не собраны в отдельный раздел. В связи с этим при установлении и применении ненормированного рабочего дня необходимо проявлять должную внимательность, чтобы избежать нарушений трудового законодательства и не перепутать ненормированный рабочий день с переработкой и сверхурочными работами.

, , , , , Автор: admin4ik Поделиться 0 0

Как табелировать работника с ненормированным рабочим днем

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого экономическими отделами бюджетных учреждений должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации.

Например, если в компании рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

ООО «Транзит-логистик» занимается хранением и сортировкой грузов для авиаперевозок. В связи с увеличением объемов деятельности и приобретением новых складских площадей ООО вводит новый трудовой распорядок для сотрудников склада и ненормируемый рабочий день для руководителей подразделений. В связи с этим ООО вносит изменения в трудовой договор с начальником подразделения сортировки А.

А.

Как оформить при ненормированном рабочем дне

Порядок выхода сверх основного графика при ненормированном рабочем дне законодательно не регламентирован. Поскольку данный режим зафиксирован в трудовом договоре с работником, часто привлечение может производиться в устной форме и не фиксироваться никакими дополнительными документами. Однако во избежание споров лучше и в данном случае использовать письменное уведомление.

Компания может самостоятельно разработать систему оформления привлечения к дополнительной работе для сотрудников с ненормированным рабочим временем, а также систему учета отработанного дополнительного времени в отдельных табелях, но на оплате труда это не отразится. Правила привлечения к ненормированному труду могут быть прописаны в локальном нормативном акте, например это может быть положение о ненормированном рабочем дне, образец 2020 года может выглядеть так:Скачать

Как оформить распоряжение


Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя.

При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение.

Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка.

Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени. Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня.

Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст.

5.27 КоАП РФ). Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами: — перечень должностей, утвержденный руководителем организации; — трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день; — ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оформление условия о ненормированном рабочем дне

Многие работодатели считают, что если сотрудник ознакомлен с локальным нормативным актом, согласно которому его должность предполагает особый режим работы, этого достаточно, чтобы периодически привлекать сотрудника к работе сверх нормы.

Причем большинство работодателей предпочитают никак не оформлять привлечение, делая устные распоряжения.

Однако сразу скажем, что мало утвердить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально. Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме.
Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме.

Затем оформляется трудовой договор, в который включается условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, если соответствующая должность входит в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Включение в договор такого условия необходимо, поскольку среди обязательных условий трудового договора, названных в ст.

57 ТК РФ, значится режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Так, сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от продолжения работы за пределами рабочего времени. Признавая наказание незаконным, суд сообщил, что невыполнение устного распоряжения начальника отдела о срочной обработке материалов за полевой сезон не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в виде выговора, даже если трудовым договором установлен режим ненормированного рабочего времени (Апелляционное определение Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33‑1982/2014).

После подписания трудового договора издается приказ, в котором в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается указание на особый режим работы. Далее заполняются трудовая книжка без указания особого режима работы, личная карточка работника.

Если должность была включена в названный перечень в процессе работы, то сотрудников, занимающих указанные должности, необходимо письменно уведомить о смене режима работы не менее чем за два месяца до установления нового режима. Поскольку ст. 74 ТК РФ позволяет изменять условия трудового договора только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), у работодателя должны быть причины внести ту или иную должность в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Ненормированный рабочий день в табеле учета рабочего времени

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Статья 134221 Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности времени. Компенсацией за такой режим работы является не повышенная оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Образец заполнения

Разобраться в изложенной выше информации поможет ознакомление с наглядным примером.

В данном случае сведения о ненормированном рабочем времени отображается в табеле формы Т-12. ТАБЕЛЬ № 12 учета рабочего времени Отчетный период с 1 по 31 января 2020 Форма по ОКУД 1234567 по ОКПО 1234567 Дата начала ведения документа 01 января 2020 № ФИО, должность Табельный номер Отметки о явках/неявках на работу по числам месяца 1 2 3 4 5 1 Орехова Т.В. специалист 1234567 Я/НРД В В Я Я В примере приведена часть табеля учета рабочего времени, в которой присутствует информация о 5-ти днях.

Из таблицы видно, что первого числа специалист Орехова Т.В работала по ненормированному графику, после этого у нее было 2 выходных и 2 обычных рабочих дня.

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля. Рассмотрим их более подробно:

  1. В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
  2. В нижней строке ставится количество часов.
  3. Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
  4. В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
  5. Требуется заполнять в течение расчетного периода.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Помните, что компенсировать сотруднику работу в ненормированном режиме нужно дополнительным отпуском, который не может быть меньше трех календарных дней (ст.

119 ТКРФ). Подобный режим может устанавливаться в тех случаях, когда невозможно безошибочно рассчитать затраты труда по некоторым видам работ, например, завершить начатые переговоры, довести до конца ремонт оборудования, т.

е. сотрудник должен закончить производственное задание даже после окончания его смены. В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для этого экономическими отделами бюджетных учреждений должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста.

Подобный режим может устанавливаться в тех случаях, когда невозможно безошибочно рассчитать затраты труда по некоторым видам работ, например, завершить начатые переговоры, довести до конца ремонт оборудования, т.

е. сотрудник должен закончить производственное задание даже после окончания его смены. Работодатель устанавливает список таких должностей в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников.

Как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне? Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники. При определении категории работников с ненормированным рабочим днем следует учитывать, что в такую категорию нельзя включать работников, которым в соответствии со ст.

94 ТК РФ предусмотрена предельная норма ежедневной работы (смены). Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется работнику лишь дополнительным отпуском.

Причем право на такой отпуск возникает вне зависимости от того, привлекался сотрудник к работе сверх нормы или нет. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Статья 134221 Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности времени. Отметим, что многие работодатели, ссылаясь на данную норму, принуждают сотрудников к ежедневной переработке, прикрывая сверхурочный труд ненормированным рабочим днем.

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки.

А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником.

Неужели мы все время делали это неправильно?

Процедура привлечения работников к труду сверх нормы при ненормированном рабочем дне не регламентирована. На практике зачастую привлечение осуществляется на основании устного распоряжения начальника или по инициативе самого сотрудника, не успевшего завершить задание.

В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+