Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2020

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2020

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2020

Оглавление:

Бесплатный вопрос юристам онлайн


Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО + образец

Сегодня вы узнаете:

    Что скрывается под термином гарантийное письмо; Для каких целей оно может понадобиться; Кто должен его писать.

В экономической сфере деятельности получила широкое распространение процедура составления гарантийных писем. Хотя причин для его составления по факту несколько: Оно может быть запрошено налоговиками; Могут попросить партнеры при заключении сделки; Может попросить человек, предоставляющий в аренду помещение.

Необходимость гарантийного письма при регистрации общества с ограниченной ответственностью

Для открытия компании требуется предоставление необходимых документов в налоговую.

Мы ответим на вопрос: нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО? Образец письма (после прочтения статьи) сформировать не составит труда.

При сборе документов надлежит подтвердить адрес, где будет располагаться компания, и не все молодые предприниматели знают, обязательно ли гарантийное подтверждение собственника помещения.

В большинстве случаев такая бумага необходима, хотя и не является основной.

Также гарантийные письма активно используются в деловой переписке с банком, другими организациями, при смене собственника.

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в , без которых нельзя , но налоговая тем не менее письмо запрашивает.Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  1. Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
  2. Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  3. Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  4. Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  5. Адрес помещения и характеристики.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой.

У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению.

Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.Но одно дело буква закона, а другое — практика регистрации юридических лиц в России. Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в .

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  1. Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
  2. По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  3. Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  4. Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  5. Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО?

Законом предусмотрены определенные правила регистрации ООО, которые на практике имеют некоторые несостыковки с органами регистрации.

В них четко указано, что при регистрации юридического лица в обязательном порядке указывается адрес. Будет ли указанное в заявлении помещение принадлежать владельцам ООО или арендовано роли не играет. Однако, во избежании создания фирм-однодневок, целью которых является обман граждан, органы регистрации требуют предоставление гарантийного письма.
Однако, во избежании создания фирм-однодневок, целью которых является обман граждан, органы регистрации требуют предоставление гарантийного письма.

Оно является своеобразным доказательством осуществления компанией реальной деятельности и законной аренды помещения. Непредоставление гарантийного письма может повлечь за собой отказ в регистрации ООО.

Именно поэтому, кроме стандартного перечня документов стоит предоставить и:

  1. гарантийное письмо от владельца помещения о согласии на проведение частной деятельности в арендованном помещении;
  2. свидетельство о праве собственности на помещение.

Данные документы позволят зарегистрировать ООО без лишних затруднений.

Что может вызвать сомнения в достоверности ГП

  1. По указанному адресу расположено много разных компаний;
  2. Представитель ООО не выходит на связь с регистрирующими органами;
  3. В письме указан адрес, которого не существует;
  4. Объект, находящийся по данному адресу, в разрушенном состоянии;
  5. По адресу, указанному в ГП расположены органы гос. власти;
  6. Собственник помещения письменно запретил регистрировать по этому адресу какие-либо фирмы.

Если будет выявлен хотя бы один такой факт, адрес, указанный в ГП, станет считаться недостоверным и заявителю придется доказывать обратное. ФНС имеет право проверять достоверность любых сведений, указанных в предоставленных документах. Подведем итог. Гарантийное письмо – хоть и не главный документ, но его отсутствие может существенно повлиять на процесс регистрации ООО.

Налоговые органы используют его в качестве страховки от возникновения ложной регистрации, а собственник помещения никаких обязательств не несет.

Регистрация ООО в нежилом помещении

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо.

Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен. Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса.

Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса.

Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  • название, ИНН, КПП, адрес организации
  • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
  • контактный телефон
  • Текст согласия.
  • Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
  • Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон

Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО.

Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь.

Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС.

Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.

  • Дата
  • Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица).

    Если есть печать, то можно поставить и её.

  • Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма. Образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

    Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2020

    на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО. В 2020 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

    1. Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
    2. Дата, место исполнения;
    3. Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.
    4. От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
    5. Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).

    Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

    25 861 просмотров Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — Во исполнение Федерального закона №67-ФЗ от 30.03.15, принятого для борьбы с фирмами «однодневками», регистрирующий Без ведения расчётов через банк представителям современного бизнеса никак не обойтись.

    Это касается не Как хозяйственный (экономический) субъект, ИП должен вести бухучет.

    Но, как субъект малого предпринимательства, ИП Поиск: В каком банке вы планируете открыть или открыли расчетный счет?

    1. Россельхозбанк
    2. Сбербанк
    3. ВТБ
    4. Райффайзенбанк
    5. Другой банк
    6. Модульбанк
    7. Банк Точка
    8. Уралсиб
    9. Альфа-банк
    10. Тинькофф Банк

    Загрузка . Email*Следите за последними новостями и изменениями в законодательстве.Подписаться Расчетный счет онлайн за 5 мин

    Регистрация ООО в квартире, которая не находится в собственности физического лица

    В общем виде регистрация ООО в неприватизированной квартире проходит по тому же сценарию, что описан выше.

    Учредителю, опять же, нужно предоставить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Отличие состоит в том, что собственником здесь выступает государственный или муниципальный орган.

    К сожалению, с получением его согласия могут возникнуть проблемы, и тогда вопрос с юридическим адресом придётся решать другим путём.Негативный опыт, скорее всего, получит тот, кто попытается сделать юридическим адрес ведомственного жилья. Хотя в теории закон не препятствует прописанному на такой жилплощади подготовить соответствующие документы на юридический адрес, на практике это часто заканчивается досадной потерей времени.

    Хотя в теории закон не препятствует прописанному на такой жилплощади подготовить соответствующие документы на юридический адрес, на практике это часто заканчивается досадной потерей времени.

    Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица

    Если вы регистрируете ООО на домашний адрес руководителя, то гарантийное письмо для регистрации юридического адреса вам не понадобится. В этом случае понадобится согласие от собственника помещения и, возможно, других прописанных в нём лиц. Уточните требования в инспекции, где планируете пройти регистрацию.

    необходимо в ситуации, когда собственником арендуемого организации помещения выступает физлицо.

    Оформляется оно по аналогии с письмом от юридического лица. Только здесь уже не будут фигурировать реквизиты компании. Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и так далее.Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать гарантийное письмо самому себе, если выступает в роли учредителя ООО и желает использовать в качестве юридического адрес принадлежащего ему помещения.
    Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и так далее.Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать гарантийное письмо самому себе, если выступает в роли учредителя ООО и желает использовать в качестве юридического адрес принадлежащего ему помещения.

    Такое письмо составляется как гарантия аренды, данная юридическому лицу физическим. Факт совпадения имени руководителя ООО и арендодателя регистрирующий орган не смутит.Кто бы ни выступал в роли арендодателя, он должен быть готов к тому, что по указанному в гарантийном письме контактному номеру с ним свяжется сотрудник регистрирующего органа. Это обычная процедура, ведь сотруднику, который принял документы на регистрацию ООО, нужно убедиться в том, что предоставленная информация верна.

    Если арендодатель не будет доступен или не станет отвечать, есть вероятность, что ООО так и не зарегистрируют, посчитав гарантийное письмо недействительным.

    Гарантийное письмо юридического лица

    Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует.

    Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

    1. подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
    2. имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
    3. в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
    4. подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

    Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно.

    Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать. Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо.

    В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ.

    Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО. Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса.

    Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава.

    Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

    Заключение

    Письмо представляет собой необходимый документ при госрегистрации предприятия.

    Им подтверждается наличие адреса у будущей фирмы. Кроме того, госорганы используют такое подтверждение для проверки расположения компании, чтобы исключить недостоверную информацию и обезопасить клиентов, поставщиков, третьих лиц от незаконных и мошеннических схем.

    Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

    Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду.

    Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

    1. по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
    2. неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
    3. несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).
    4. невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
    5. массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;

    В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

    Гарантийное письмо для регистрации ооо образец

    Они у него появятся только после постановки на учет.

    Поэтому заключить договор аренды компания сможет только после прохождения всей процедуры.

    Тем не менее, если учредители не хотят, чтобы их домашний являлся местонахождением их предприятия, то они должны представить от арендодателя-владельца подтверждение о намерении заключить соглашение, по которому будет происходить аренда юридического адреса.

    Необходимость гарантийного письма в 2020 году

    Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

    Поэтому при , как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица.

    Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе. Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство. Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

    В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма .

    Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему.

    Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса.

    То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

    Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

    Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную.

    Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

    Обладает ли гарантийное письмо юридической силой?

    Еще один вопрос – обязан ли собственник помещения, выдавший до регистрации организации гарантийное письмо, заключить договор аренды помещения по этом адресу? Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде ).Гарантийное письмо всего лишь подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого. Отказаться от заключения договора аренды может и сам арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу.Если произошло так, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (если полный юридический адрес был указан в уставе) или по форме Р14001 об изменении юридического адреса.

    Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

    Согласно , при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно.

    Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же. Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как

    «согласие других собственников на регистрацию компании»

    , и даже «согласие управляющей компании».

    Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

    О месте регистрации ООО или другой организации

    Чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. В этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам.

    При этом надо учитывать следующее:

    • Использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
    • Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

    С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +