Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

Образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

Образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

6. Дополнительные условия.


6.1. Договор может быть изменён по письменному соглашению Сторон.

6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.

6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. 6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство (далее — Автомобиль), принадлежащее Арендодателю на праве собственности (свидетельство о регистрации транспортного средства серии 77 АВ номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014).Нужно указать, на каком основании работник-арендодатель владеет переданным вам автомобилем: из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник — собственник авто, то к договору аренды не нужно прикладывать никаких иных документов.

Имейте в виду, даже если автомобиль зарегистрирован на имя супруга работника-арендодателя, но куплен уже в браке, он является совместной собственностью супругов.

Тогда нужно приложить свидетельство о браке; из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник не собственник авто, то к договору лучше приложить доверенность, выданную собственником, из которой следует возможность сдавать доверенное имущество в аренду. ПФР считает, что если вам сдает машину не ее собственник, то с суммы арендной платы нужно начислять страховые взносы.

ПФР считает, что если вам сдает машину не ее собственник, то с суммы арендной платы нужно начислять страховые взносы.

Но суды с этим не согласны; ; 1.2. Автомобиль имеет следующие характеристики: — марка, модель — Volkswagen Golf; — регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus; — идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335. 1.3. Автомобиль должен быть передан в исправном состоянии, пригодном для совершения поездок, вместе с пакетом документов, в который входят: — свидетельство о регистрации транспортного средства, серия 77 АВ, номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г.

Москвы 06.02.2014; — страховой полис ОСАГО, серия ВВВ № 035126453, выдан 07.02.2015 ОАО «Страховка и Ко». 1.4. По соглашению Сторон Автомобиль оценен в 730 000 (семьсот тридцать тысяч) руб.По такой согласованной стоимости вы отразите арендованный автомобиль в бухучете на забалансовом счете 001

Виды арендных договоров.

  1. С правом выкупа.
  2. Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  3. С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе.

То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости. Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо .

Определение срока аренды авто в контракте

Правила определения сроков арендных соглашений установлены ст. 190–194 ГК РФ и являются общими для всех договоров. Согласно их положениям, срок аренды может быть определен:

  1. указанием конкретной даты;
  2. указанием периода времени, который может быть исчислен годами, месяцами, неделями, днями, часами;
  3. указанием события, которое должно наступить.

Рекомендуется указывать временные рамки как начала, так и окончания арендного соглашения.

При этом необходимо учитывать, что сделка является реальной, то есть заключенной с момента передачи имущества во временное владение и пользование арендатора.

В связи с этим практикам рекомендуется подготовить акт приема-передачи автомобиля и включить в договор следующую формулировку:

«Срок договора аренды составляет (определенный сторонами временной период) с момента передачи транспортного средства по акту приема-передачи»

. Если срок аренды не определен в контракте, договор автоматически признается заключенным на неопределенный период (п.

2 ст. 610 ГК РФ). Важно отметить, что в силу требований п.

2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок к рассматриваемым видам контрактов не применяются, как и правила о преимущественном праве арендатора на заключения соглашения на новый период.

6. Другие условия

6.1.

Договор может быть досрочно прекращён или изменён по соглашению сторон. 6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ______________________________ рублей.

Данная оценка учитывается при (прописью) возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 6.5. ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

С экипажем

Часто гражданам требуется транспортное средство вместе с экипажем.

Такой договор схож по своему предмету с фрахтованием и оказанием услуг такси.

В раздел, где регламентируется предмет договора, следует добавить положение о предоставлении арендодателем. Если вместе с машиной предоставляется экипаж, то на арендодателя ложится обязанность подобрать людей соответствующей квалификации, которые будут управлять автомобилем. Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих.

Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих.

Без всяких оговорок работники арендодателя должны иметь полный пакет документов, которые закон обязывает иметь водителя транспортного средства: удостоверение, медицинская справка, страховка и так далее. Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля.

Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора. Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору. Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.

Техника фактически не выбывает из сферы владения компании-арендодателя.

Его работники контролируют машину в ходе всей эксплуатации и подчиняются распоряжениям своего непосредственного начальства, а не арендатору.

В соответствии статьями 639 и 640 владелец отвечает за ущерб, причинённый автомобилю или автомобилем, если не докажет наличие причинно-следственной связи между действиями арендатора и вредом.

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  • Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  • Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  • Квитанции на оплату автостоянки.
  • Путевые листы.

Можно приложить и другие документы.

Главное, чтобы они отражали транспортные расходы. Образец путевого листа: Пример заполнения путевого листа: Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Обязательные условия договора

Единственное условие, которое нужно согласовать обязательно, — предмет аренды.

Им является конкретный автомобиль, который передаётся арендатору.

При заключении сделки нужно достаточно детально прописать характеристику транспортного средства, чтобы выделить его среди множества других.
Следует указать:

  1. государственный регистрационный номер;
  2. идентификационный номер;
  3. марку;
  4. цвет;
  5. кузовной номер;
  6. модель;
  7. номер шасси.

Если при осмотре автомобиля Вы заметили какие-либо дефекты, нужно обязательно данный факт зафиксировать в одном из двух документов: 1) в договоре аренды; 2) в передаточном акте: это отдельный документ, который составляется в момент передачи автомобиля.

Иначе Вас могут обвинить в том, что те или иные дефекты появились в результате Вашего пользования автомобилем.

Образец договора аренды автотранспорта

Опубликовал , 04.05.2015. Дата публикации: . ДОГОВОР N _____ АРЕНДЫ АВТОТРАНСПОРТА г._____________ «___» ____________ 20__ г. Арендодатель: ________________________________________________, в лице ___________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны и Арендатор: ___________________________________________________, в лице __________________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендодатель передает в возмездное владение и пользование (аренду) Арендатору транспортное средство (автомобиль) __________ сроком на ________________, принадлежащий Арендодателю на праве собственности.

1.1.1.Транспортное средство: _______________________________. 1.1.2. Государственный номер: ______________________________.

1.1.3. Номер кузова, двигателя: ____________________________.

1.2. Стоимость передаваемого в аренду имущества составляет _____________________ (___________________________) руб. 1.3. Арендатор имеет право полного выкупа арендованного имущества (автомобиля), обеспечив Арендодателю выплату арендной платы за весь срок аренды имущества (автомобиля) до его полной амортизации.

1.4. Право собственности на арендованное имущество (автомобиль) сохраняется за Арендодателем до момента полного внесения платежей, после чего право собственности на арендованное имущество переходит к Арендатору. Факт полного внесения арендных платежей за арендованное имущество стороны подтверждают актом, подписанным обеими сторонами. 1.5. Техническое состояние, степень износа и другие характеристики автомобиля определяются сторонами в акте приема-передачи автомобиля.

1.6. Технический паспорт передается арендатору одновременно с передачей автомобиля. 2. ЦЕЛЬ И ПОРЯДОК АРЕНДЫ 2.1.

Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок.

2.2. Территория служебных поездок определяется административно-территориальными границами ____________________. 3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ В АРЕНДУ 3.1.

Арендуемый автомобиль передается Арендатору с момента подписания Настоящего Договора. 3.2. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту передачи.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 4.1 Арендодатель обязуется: 4.1.1. Передать в аренду Арендатору находящееся в собственности арендодателя транспортное средство в соответствии с разделом 1 к настоящему договору.

4.1.2. Производить капитальный ремонт транспортного средства. 4.1.3. Передать Арендатору транспортное средство в состоянии, соответствующем требованиям законодательства, а также назначению такого имущества. 4.2. Арендатор обязуется: 4.2.1.

Принять в аренду транспортное средство в соответствии с разделом 1 к настоящему договору.

4.2.2. Своевременно вносить арендную плату. 4.2.3. Использовать арендованное транспортное средство только в соответствии с его целевым назначением.

4.2.4. Принять на себя все меры по обеспечению сохранности автомобиля, предупреждению его утраты (угона), повреждения и т.д.

4.2.5. Если в результате дорожно-транспортного происшествия поврежден автомобиль, то Арендатор обязуется известить об этом Арендодателя в течение _____, а также произвести за свой счет необходимый ремонт.

Если автомобиль не подлежит восстановлению — возместить его стоимость согласно оценке, определенной разделом 1 настоящего договора. 4.2.6. Не передавать полученное по настоящему договору транспортное средство в субаренду без согласия Арендодателя.

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 5.1. Арендатор вносит арендную плату в размере ______________ (____________________) руб. 5.2. Арендная плата в течение срока аренды вноситься равными долями по _____ (_____) руб. ежемесячно не позднее _____ числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

5.3. В случае просрочки платежа Арендатор уплачивает пеню в размере _____% от суммы платежа за каждый день просрочки. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. Арендатор несет следующую ответственность по договору: — в случае просрочки по уплате арендных платежей пеня в размере _____% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки; — в случае нецелевого использования автомобиля штраф в размере _____% от его стоимости; 6.2.

Арендодатель несет следующую ответственность по договору: — в случае просрочки по сдаче автомобиля в аренду Арендатору штраф в размере _____% от его стоимости, который удерживается из арендных платежей причитающихся Арендодателю. 6.3. За неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 7.1.

Изменения к настоящему договору могут вноситься только на основе взаимной договоренности путем подписания сторонами дополнений к настоящему договору. 7.2. Договор расторгается по взаимному соглашению сторон. 7.3. Сторона по настоящему договору может предъявить в суде требование о досрочном расторжении договора в случаях: 7.3.1.

Если Арендатор не внес арендной платы в течение _____ дней со дня истечения срока платежа. 7.3.2. При пользовании Арендатором арендованным транспортным средством не в соответствии с условиями и целью договора. 7.3.3. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние арендованного имущества.

7.3.4. Если арендованное имущество, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется непригодным для пользования. 7.3.5. Договор вступает в силу с даты его подписания.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Арендодатель: _________________________________________ Наименование: _________________________________________ Адрес: ________________________________________________ Банковские реквизиты: _________________________________ Тел.(факс): ____________________ Арендатор: ____________________________________________ Наименование: _________________________________________ Адрес: ________________________________________________ Банковские реквизиты: _________________________________ Тел.(факс): _____________________ ПОДПИСИ СТОРОН: Арендодатель _____________ Арендатор _____________ С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой.

Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  • Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.
  • Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Аренда автотранспортных средств у юридических лиц

Талалаева Ю.

Н. Опубликовано в номере: N6 / 2002Правовые основы арендных отношенийУстанавливая основы арендных отношений, гражданское законодательство отдельно выделяет отношения аренды транспортных средств.

Гражданским кодексом РФ (параграф 3 «Аренда транспортных средств» главы 34 «Аренда») предусмотрены два вида аренды транспортных средств: с экипажем и без экипажа.В соответствии со статьей 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Согласно статье 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.Статьями 633 и 643 ГК РФ установлено, что и договор аренды транспортного средства с экипажем, и договор аренды транспортного средства без экипажа не зависимо от их сроков заключаются в письменной форме.К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 НК РФЕсли иное не предусмотрено договором аренды, при аренде транспортного средства с экипажем юридическое лицо-арендатор несет лишь расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (статья 636 ГК РФ).Поддержание надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (статья 634 ГК РФ), а также его страхование (статья 637 ГК РФ) являются обязанностью арендодателя.Согласно статье 635 ГК РФ члены экипажа являются работниками арендодателя, и если иное не предусмотрено договором аренды, расходы по оплате их услуг, а также расходы на их содержание несет арендодатель.При аренде транспортного средства без экипажаарендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства (включая осуществление текущего и капитального ремонта), его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (статьи 644 и 646 ГК РФ).Еще раз отметим, что распределяя обязанности по оплате расходов по содержанию и эксплуатации транспортного средства таким образом, ГК РФ допускает установление иного порядка их оплаты по соглашению сторон.Из статьи 625 ГК РФ следует, что если иное не установлено правилами ГК РФ о договорах аренды транспортных средств, к этим договорам применяются положения, предусмотренные параграфом 1 «Общие положения об аренде» главы 34 «Аренда» ГК РФ.В этой связи хотелось бы обратить внимание на следующие два момента:1. В соответствии с пунктом 2 статьи 611 ГК РФ транспортное средство сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами.

Если такие принадлежности и документы переданы не были без них арендатор не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, в этом случае он может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков. Кроме того, Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в своем информационном письме от 11 января 2002 г.

N 66

«Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»

(пункт 8) отмечает, что если арендодатель передал арендатору имущество без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию обЪекта аренды, арендная плата за период времени, в котором у арендатора отсутствовали документы, не подлежит взысканию.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 609 ГК РФдоговор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества. При этом, как подчеркивается в пункте 2 вышеупомянутого информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ, речь идет только лишь о форме договора.

Президиум обратил внимание на то, что к правоотношениям сторон, связанным с выкупом арендованного имущества, не могут применяться нормы, регламентирующие куплю-продажу товара в кредит с условием о рассрочке платежа (в частности норма пункта 2 статьи 489 ГК РФ, не позволяющая продавцу отказаться от исполнения договора и потребовать возврата проданного товара в случае, когда сумма платежей, полученных от покупателя, превышает половину цены товара).Организация бухгалтерского учета операций по договору аренды транспортного средстваРассмотрим порядок организации бухгалтерского учета следующих расходов арендатора, связанных с полученным в аренду транспортного средства: арендная плата, расходы по содержанию и эксплуатации транспортного средства, расходы на страхование транспортного средства.Учет арендной платы. В соответствии со статьей 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Чаще всего арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно.

Кроме такой формы арендной платы ГК РФ (пункт 2 статьи 614) допускает установление арендной платы в виде:ьљустановленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;ьљпредоставления арендатором определенных услуг;ьљпередачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;ьљвозложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.В том случае, когда арендованный транспорт используется для осуществления деятельности организации-арендатора, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров или же с выполнением работ, оказанием услуг, расходы по оплате услуг аренды учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на основании пункта 5 ПБУ 10/99.Для целей налогообложения арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подпункт 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ).В бухгалтерском учете организации, арендующей автотранспортные средства, арендная плата отражается на основании документов поставщика следующим образом:дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму арендной платы (без учета налога на добавленную стоимость);дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» кредит счета 60 — на сумму налога на добавленную стоимость, выделенную в документах арендодателя;дебет счета 60 кредит счета 51 «Расчетные счета» — на сумму денежных средств, перечисленных в счет погашения задолженности по арендной плате.Если арендуемый автотранспорт используется организацией для производства и реализации продукции (работ, услуг), облагаемой налогом на добавленную стоимость, то сумма налога на добавленную стоимость, уплаченная арендодателю в составе арендного платежа, подлежит вычету на основании пункта 2 статьи 171 НК РФ, что отражается в учете проводкой:дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счета 19 — на сумму налога на добавленную стоимость, подлежащего вычету.Если же арендуемый автотранспорт используется для производства и реализации продукции (работ, услуг), не облагаемой налогом на добавленную стоимость, суммы уплаченного арендодателю налога согласно пункту 2 статьи 170 НК РФ включаются в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций:дебет счета 20, 23, 26 кредит счета 19 — на сумму налога на добавленную стоимость, не подлежащего вычету.Как правило, арендная плата вносится арендодателем за несколько месяцев вперед. Вопрос о том, как отражать в учете такую арендную плату, на настоящий момент должным образом не урегулирован.Налоговые органы, ссылаясь на пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета, согласно которому затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов, предписывают относить уплаченную за несколько периодов вперед арендную плату на счет 97 «Расходы будущих периодов».

Однако обращаем внимание на то, что расходы признаются в бухгалтерском учете в соответствии с нормами ПБУ 10/99.

Согласно пункту 3 ПБУ 10/99 выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, расходами не признаются.

План счетов предписывает учитывать такие расходы на счете учета расчетов с поставщиками и подрядчиками как дебиторскую задолженность:дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» кредит счета 51 — на сумму уплаченной за несколько периодов вперед арендной платы.В пользу этого утверждения, по нашему мнению, говорит и тот факт, что если согласно Инструкции по применению старого Плана счетов взнос арендной платы за последующие периоды учитывался в составе расходов будущих периодов на одноименном счете 31, то в Инструкции по применению нового Плана счетов арендная плата, уплачиваемая за последующие периоды, не включена в перечень расходов будущих периодов, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов».Согласно договору аренды автотранспортного средства, заключенному между юридическими лицами, размер ежемесячной арендной платы составляет 12 000 руб. (в том числе налог на добавленную стоимость — 2 000 руб.). Арендатор вносит арендный платеж за три месяца вперед.В учете арендатора будут оформлены проводки:1)љв момент внесения предоплаты за услуги по предоставлению имуществ в аренду:дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные» кредит счета 51 — на сумму арендной платы за три месяца вперед — 36 000 руб.;2)љпо истечении первого (и каждого последующего) месяца аренды на основании счета арендодателя:дебет счета 20 кредит счета 60 — на сумму ежемесячной арендной платы без налога на добавленную стоимость — 10 000 руб.;дебет счета 19 кредит счета 60 — на сумму налога на добавленную стоимость, выделенного в счете-фактуре арендодателя, — 2 000 руб.;дебет счета 60 кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные» — на сумму зачета ранее оплаченного арендного платежа — 12 000 руб.;дебет счета 68 кредит счета 19 — на сумму налога на добавленную стоимость, подлежащего вычету — 2 000 руб.Учет расходов по содержанию и эксплуатации транспортного средства.

Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией арендованного автотранспорта, включаются арендатором в состав расходов по обычным видам деятельности (при условии, конечно, что арендованный автотранспорт используется для нужд производства и управления) и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли на основании пункта 1 статьи 253 НК РФ в составе расходов, связанных с производством и реализацией. Расходуемое топливо и другие материалы списываются на затраты арендатора проводкой:дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы» кредит счета 10 «Материалы».Бухгалтерский учет расходов на ремонт арендованного автотранспортного средства осуществляется в порядке, предусмотренном Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г.

N 33н (далее — Методические указания).Согласно пунктам 75 и 77 Методических указаний осуществляемые арендатором затраты по ремонту автотранспортного средства, отражаются в учете одним из двух способов:включаются в состав издержек производства (обращения) — дебет счета 20 (44 «Расходы на продажу») кредит счета 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.;списываются за счет ранее образованного резерва расходов на ремонт — дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» кредит счета 02, 10, 70, 69 и др. Образование резерва осуществляется посредством ежемесячных отчислений, включаемых в издержки производства (обращения), — дебет счета 20 (44) кредит счета 96.Как уже было отмечено ранее, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально обЪему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Таким образом, расходы, связанные с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий ремонтный фонд или резерв), включаются в состав расходов будущих периодов:дебет счета 97 кредит счета 02, 10, 70, 69 и др. — на сумму расходов на ремонт;дебет счета 20 (44) кредит счета 97 — на сумму расходов на ремонт, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).С точки зрения налогового учета расходы на ремонт и техническое обслуживание основных средств включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 253 НК РФ.Особенности признания расходов на ремонт основных средств для целей налогообложения изложены в статье 260 НК РФ, положения которой согласно пункту 3 этой статьи применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.Согласно пункту 1 статьи 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены:ьљорганизациями промышленности, агропромышленного комплекса, лесного хозяйства, транспорта и связи, строительства, геологии и разведки недр, геодезической и гидрометеорологической служб, жилищно-коммунального хозяйства — в размере фактических затрат;ьљпрочими организациями -в размере, не превышающем 10 процентов первоначальной (восстановительной) стоимости амортизируемых основных средств, определенной в соответствии с пунктом 1 статьи 257 и пунктом 10 статьи 258 НК РФ.Согласно Методическим рекомендациям по применению главы 25 «налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденным приказом МНС РФ от 26 февраля 2002 г. N БГ-3-02/98, для определения расходов на ремонт, которые подлежат учету при расчете налоговой базы отчетного (налогового периода), налогоплательщик обязан:1)љопределять в течение налогового периода расходы на ремонт нарастающим итогом;2)љобеспечить учет указанных расходов отдельно по каждому обЪекту основных средств, входящему в первую-третью амортизационные группы, и отдельно в совокупности по обЪектам основных средств, входящим в четвертую-десятую группы;3)љопределить 10 процентов от совокупной первоначальной стоимости амортизируемого имущества (за исключением нематериальных активов) на конец отчетного (налогового) периода.

Если фактически осуществленные расходы на ремонт основных средств, определенные нарастающим итогом с начала налогового периода, больше данного показателя, то при расчете налоговой базы отчетного (налогового) периода принимается этот показатель, если меньше — то фактически осуществленные расходы.Согласно пункту 2 статьи 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в совокупности превышающие 10 процентов первоначальной (восстановительной) стоимости амортизируемых основных средств, включаются налогоплательщиком в состав прочих расходов равномерно в течение пяти лет при ремонте основных средств, включенных в состав четвертой — десятой амортизационных групп, при ремонте основных средств, включенных в состав первой — третьей амортизационных групп, — равномерно в течение срока полезного использования обЪекта амортизируемых основных средств.Учет расходов по страхованию автотранспортного средства.

Расходы на обязательное и добровольное страхование имущества включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 253 НК РФ. При этом согласно пункту 1 статьи 263 НК РФ такие расходы включают в себя страховые взносы по всем видам обязательного страхования, а также по некоторым видам добровольного страхования имущества, в том числе по добровольному страхованию средств транспорта, в том числе арендованного, расходы на содержание которого включаются в расходы, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг).Расходы по обязательным видам страхования (установленные законодательством Российской Федерации) включаются в состав прочих расходов в пределах страховых тарифов, утвержденных в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае, если данные тарифы не утверждены, расходы по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат.Расходы по добровольному страхованию включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат.В случае, когда договором аренды определено, что страхование автотранспорта осуществляется арендатором, расходы по страхованию отразятся в его учете проводками:дебет счета 20 (44) кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — на сумму начисленного страхового платежа;дебет счета 76, субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» кредит счета 51 — на сумму перечисленного страхового платежа.

ToT. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  1. размер арендной платы и порядок ее внесения;
  2. параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  3. точное описание предмета соглашения;
  4. срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины.

По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий.

Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  • Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  1. гос.номер;
  2. год выпуска;
  3. марка, модель;
  4. мощность двигателя;
  5. VIN-номер;
  6. иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан).

Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  • Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  • Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  • Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  1. предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  2. осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  • Устанавливаются права и обязанности арендатора.

    При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

  1. оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
  2. нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  3. при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  • Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.
  • Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами.

    Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.

  • Дата окончания действия договора.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+