Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец приказа о командировке коллектива дома культуры в другой город

Образец приказа о командировке коллектива дома культуры в другой город

Образец приказа о командировке коллектива дома культуры в другой город

Оглавление:

Типичные нарушения


При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов. Некоторые работодатели:

  1. требуют от работника во время служебной поездки выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
  2. не издают приказ о направлении в командировку.
  3. не знакомят работника с правом отказаться от командировки, когда в силу ТК РФ обязаны были сделать это;
  4. не отражают командировку в табеле учета рабочего времени;
  5. направляют в служебные поездки работников, которых запрещено туда направлять;

Например, Воронежским областным судом рассматривалось дело по жалобе ЗАО «Бета Линк» на постановление государственного инспектора труда, которым директора ЗАО признали виновным в нарушении ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначили ему административный штраф в размере 3 000 руб.

В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство. Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла. В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным (Решение Воронежского областного суда от 03.02.2009 по делу № 77-9АП).

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Скачать образец и бланк приказа

Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9: Скачать в формате Word.

Скачать в формате Excel. Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а: Скачать в формате Word.

Скачать в формате Excel. Образец заполнение приказа: в формате Pdf.

в формате Pdf.

Основание

м на усмотрение руководителя может послужить служебное задание либо другой документ.

Направление сотрудника в командировку предполагает, что графа «основание» должна быть заполнена, как видно в образце. К примеру, это может быть решение о повышении квалификации, о создании специализированной комиссии, акт проверки и другое.

Базовые знания о командировках

Зарегистрировано в Министерстве по развитию институтов гражданского общества РС Я 25 декабря г. N RU В целях упорядочивания деятельности подведомственных учреждений культуры и искусства Республики Саха Якутия , а также сторонних организаций при осуществлении гастрольной деятельности на территории Республики Саха Якутия приказываю:. Увольнение — это, прежде всего, юридическая процедура.

Именно поэтому она должна быть проведена грамотно и, главное, законно. Для увольнения существует несколько причин и, соответственно, моделей развития ситуации.

Командирование руководителя организации

Оформление документов на командировку руководителя организации, в том числе издание приказа или распоряжения, какими-либо особенностями не отличается.

Оно подчиняется общей процедуре, установленной локальным положением о командировках организации. В нем могут быть предусмотрены оформление служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (в т.ч.

по унифицированной ), командировочного удостоверения (форма Т-10а), приказа о направлении работника в командировку по .

Заполняется форма приказа о командировке директора с соблюдением общих правил. Как и при направлении в командировку любого работника, перечисленные документы подписывает руководитель организации. Если в командировку едет сам директор, подписание документов возможно как непосредственно им (см.

), так и лицом, которому он делегировал соответствующие полномочия.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Необходимость отправиться в поездку может быть вызвана различными уважительными причинами, но чтобы правильным образом в бухгалтерии был проведен расчет, важно обратиться к законодательству РФ и понять, как оплачиваются в табеле суточные в 2018 году: по среднему заработку или в двойном размере?

У специалистов кадрового отдела и бухгалтеров имеется разногласия по данному вопросу, так как законодательные нормы можно трактовать двояко.

Итак, вопрос: командировка на один день — суточные положены или нет? Ответ можно найти в статье по ссылке.

Передача полномочий на время отсутствия директора

Ранее упоминалось, что при отъезде директора компании, часть его функций возлагается на сотрудника, который назначается временно исполняющим обязанности (ИО) руководителя. Данное лицо наделяется определенным перечнем прав в отношении работников компании и материальных ценностей, которыми ему придется воспользоваться на период служебной поездки его руководителя. На ИО возлагаются обязанности по совершению определенных кадровых мероприятий, по взаимодействию с подчиненными, по совершению иных действий, которые необходимы для работы предприятия в штатном режиме.

Как правило, таким должностным лицом может стать:

  • Главный бухгалтер компании.
  • Замдиректора;
  • Соучредитель, при условии, что таковой имеется;
  • Руководитель иного структурного подразделения;
  • Начальник кадрового отдела организации;

На исполняющего обязанности оформляется соответствующая доверенность от имени начальника, издается распоряжение о передачи полномочий, а также от самого сотрудника запрашивается письменное согласие на осуществление данной процедуры.Ещё нет оценки

Инструкция по заполнению формы Т-9а

Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников.

В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников. Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9.

Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:

  • Наименование организации, куда едет работник;
  • Подпись руководителя организации.
  • ФИО работника – вносится полностью;
  • Пустая строка, в которую можно внести дополнительные сведения, например, размер суточных;
  • Структурное подразделение – при его наличии;
  • Командировка за счет средств – указывается организация. Как правило, это работодатель командированного сотрудника;
  • Должность – вносится полностью без сокращений;
  • Цель поездки.
  • После таблицы предусмотрена строка – в ней указывается документ, на основании которого был составлен приказ;
  • Количество календарных дней командировки;
  • Дата окончания;
  • Страна, город;
  • Командировка – построчно вносится следующая информация:
    • Страна, город;
    • Наименование организации, куда едет работник;
    • Дата начала командировки;
    • Дата окончания;
    • Количество календарных дней командировки;
    • Цель поездки.
  • Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом и дата ознакомления;
  • Табельный номер – только при его наличии;
  • Дата начала командировки;

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а.

В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников. Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.
В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников.

Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы. В первую строку записываются полные Ф.И.О.

сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера. В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику.

В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках.

Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок. В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации. Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников.

В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки. Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки.

Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением.

В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это. В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Как считать дни?

Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда. Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку.

Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку. Документальное подтверждение нахождения в командировке:

  1. приказ о командировке.
  2. чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
  3. проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
  4. квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;

Внимание!

Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить. При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

Пример заполнения документа

Шаг 1.

В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка. Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец. Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия. Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда. Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку.

Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы. Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку). Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Типовое положение о клубном формировании учреждения культуры клубного типа

Примерный текст правил ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия.

Общие положения. Настоящие правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек работников… указать наименование предприятия в соответствии с учредительными документами далее — предприятие. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника предприятия. Ведение и хранение трудовых книжек работника, проработавшего на предприятии в качестве основного места работы пять и более дней, осуществляется отделом кадров службы персонала.

Ответственность за организацию надлежащего ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия возлагается на начальника отдела кадров службы персонала.

Ведение трудовых книжек. Оформление трудовой книжки работнику предприятия, принятому на работу впервые, осуществляется отделом кадров службы персонала в присутствии работника в срок не более 7 дней с даты приема на работу.

Нормативное регулирование командировочных вопросов

Определение понятия «служебная командировка» дано в ст. 166 ТК и звучит следующим образом: это – поездка подчиненного с отрывом от постоянного рабочего места для выполнения данного руководством поручения.

Таковой не считаются поездки сотрудников, нанятых для разъездной работы. Особенности направления в нее содержит одноименное правительственное Постановление № 749 от 13.10.2008 г. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива (актуально, если руководитель не является учредителем).

Так, согласно им:

  1. устанавливаются определенные ограничения.
  2. руководителю на время отсутствия предоставляются определенные гарантии (в частности, о сохранении за ним должности и среднего заработка, а также о возмещении понесенных целевых расходов по его возращении).
  3. определяется продолжительность данной поездки, обусловленная объемом имеющихся задач и их сложностью;

Срок пребывания в командировке не регламентирован. Единственное — лица, допущенные к гостайне, не могу находиться в ней более полугода (Постановление № 63 от 06.02.2010 г.). Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:

  1. женщинам, ожидающим ребенка;
  2. одиноким родителям, на иждивении которых находятся несовершеннолетние до 5 лет, дети-инвалиды или нетрудоспособные домочадцы.

Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

Подведем итог

После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось – отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов – согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр., – а также храните документы в установленном порядке.[1] Фактически это форма КО-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.Источник: Журнал

  1. , эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Содержание приказа на командировку

В приказ о направлении работника в командировку включаются следующие сведения:

  1. сведения об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).
  2. наименование организации (полное и сокращенное);
  3. подпись руководителя организации (с указанием должности);
  4. источник финансирования командировки (при необходимости);
  5. номер и дата издания приказа;
  6. ссылка на основание командировки (дата, номер документа, послужившего основанием);
  7. ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
  8. срок и дата командировки (при определении сроков нужно руководствоваться нормами упомянутого выше об особенностях направления работников в служебные командировки № 749);
  9. цель командировки (в соответствии со служебным заданием или иным документом, послужившим основанием для командировки);
  10. место командирования работника (страна, город, организация). Если таких мест несколько, перечислять нужно все;

В целом приказ о командировке образца 2016 года ничем не отличается от предыдущих.

Направление в командировку директора

Довольно часто бывает, когда в рабочую поездку отправляется сам руководитель организации.

В таком случае он направляет в поездку сам себя, издав принятый в организации образец направления в командировку (форма Т-9). Обычно одновременно с приказом о командировке издается приказ о временном возложении обязанностей директора на другое лицо, например на заместителя. Унифицированной формы приказа нет, поэтому он составляется произвольно.

Главное — указать Ф.И.О. замещающего и период, в который сотрудник будет исполнять обязанности руководителя, а также дату издания и подписи обеих сторон. Если руководитель часто ездит в командировки, целесообразней издать один локальный нормативный акт, в котором указать, что на время отсутствия директора его обязанности исполняет другой сотрудник.

Основания для издания приказа

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку.

Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  • Служебная записка;
  • Распоряжение руководителя организации / ИП;
  • Распоряжение вышестоящей организации.
  • ;

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  1. Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  2. Командировочное удостоверение () – заполняется по желанию работодателя;
  3. Табель учета рабочего времени ();
  4. Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  5. Составление за истраченные денежные суммы.

Как оформить гаражный бокс в собственность новосибирск

Утверждено Постановлением Администрации Великого Новгорода от Постановления Администрации Великого Новгорода от Настоящее Положение регулирует деятельность клубных формирований муниципальных учреждений культуры клубного типа далее — Учреждение Великого Новгорода. Для клубных формирований учреждений, принадлежащих другим ведомствам, общественным организациям и иным юридическим и физическим лицам, настоящее Положение носит рекомендательный характер.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2021 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате ().

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О. После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки. В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя. После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Вопрос-ответ

Вход Увольнение в рамках закона.

Увольнение — это, прежде всего, юридическая процедура.

Именно поэтому она должна быть проведена грамотно и, главное, законно. Для увольнения существует несколько причин и, соответственно, моделей развития ситуации.

В данных случаях увольнение неизбежно.

Но здесь важно учитывать некоторые юридические тонкости.

Во-первых, за два месяца до предполагаемого увольнения работодатель обязан письменно уведомить о нем сотрудника.

Во-вторых, сотруднику необходимо выплатить пособие в размере двухмесячного оклада.

Сумма может равняться и трем-пяти окладам и более, по договоренности.

При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата организация должна выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства. Выходное пособие при увольнении в связи сокращением численности или штата работников не выплачивается только тем работникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев.

В трудовом кодексе определены порядок и принципы, по которым должно производиться сокращение штата. Из двух сотрудников, одинаковых по квалификации и производительности труда, нужно оставить того, у которого в семье два или более иждивенца, или того, кто является единственным работающим членом семьи. Также предпочтение отдается сотрудникам, получившим на работе увечье или профессиональное заболевание.

Если работодатель предлагает сокращаемому сотруднику переход на другую должность, то она должна быть равнозначной. Все несогласия и споры проще всего решать, выплатив отступные. Для работника нет ничего хуже неопределенности: сократят или нет. Поэтому сокращение штата нужно проводить оперативно. А главное — четко обозначить причины выбора увольняемых, чтобы у коллектива не возникало сомнений в объективности руководителя.

А главное — четко обозначить причины выбора увольняемых, чтобы у коллектива не возникало сомнений в объективности руководителя. Желательно оказать увольняемому моральную поддержку — иногда применяется практика беседы с психологом и кадровиком по поводу дальнейшего трудоустройства.

Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон имеет для работодателя много преимуществ. Во-первых, случаи увольнения по собственному желанию практически не могут быть обжалованы в суде и организации вряд ли грозит восстановление сотрудника и выплата ему компенсации. Во-вторых, такое увольнение, при обоюдном согласии, может быть проведено за несколько дней.

Работодатели, чтобы склонить сотрудника к увольнению по собственному желанию, иногда прибегают к следующим действиям — предлагают выплатить компенсацию, дать положительный отзыв для новой работы.

Однако, это хищение должно быть установлено вступившим в законную силу приговором суда. Иногда применяется один мало цивилизованный способ, гарантирующий безболезненное увольнение сотрудников. Рекомендации сотруднику. Значит, самое время покопаться в памяти и вспомнить не отпрашивались ли вы у начальства на один день за свой счет за последний месяц.

Если вы это ни как документально не оформляли, а было, так называемое, джентльменское соглашение, есть вероятность того, что начальство напрочь забудет о том, что была договоренность и отдел кадров уволит вас за прогул, если вы не предоставите оправдательных документов, свидетельствующих о невозможности нахождения на рабочем месте в этот день.

Совет первый: все действия оформляются документально.

Первый экземпляр находится у начальства, второй у вас. Помните, что дисциплинарное взыскание на работника можно наложить в течение месяца с момента обнаружения проступка. Совет второй: выясните точно, что конкретно вы должны делать, какие обязанности выполнять, руководствуясь трудовым договором, должностной инструкцией, когда приходить на рабочее место, где оно конкретно находится.

Вы собрали документы, и выяснили какие права имеете и на что собственно можете претендовать. Доказывать величину черной зарплаты в суде хлопотно, а часто не представляется возможным.

Совет третий: если вас отправляют в командировку по каким то надобностям, получите командировочное удостоверение или приказ, или направление, или что угодно за подписью посылающего, что бы потом не выяснилось что этот день вы прогуляли. Вас все-таки увольняют — у вас есть месяц на то что бы подать исковое заявление в суд.

Но перед этим следуйте четвертому совету: увольняясь, вы должны получить приказы о наложении взыскания, приказ об увольнении, трудовую книжку с записью об увольнении. Зачем это нужно? Если увольнение проведено незаконно, в течение месяца вы имеете право подать исковое заявление в суд по месту нахождения ответчика. Рекомендации работодателю. Следует четко выполнять некоторые практические рекомендации.

Особенно данное правило важно для работодателей, увольняющих сотрудника по сокращению.

Необходимо помнить, что не допускается увольнение человека в период его временной нетрудоспособности и во время отпуска за исключением случаев ликвидации предприятия либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом. Также учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

Сразу стоит оговорить, что в большинстве коммерческих фирм профсоюзы отсутствуют, а также редко встречаются коллективные договоры. Очередной этап процедуры увольнения по сокращению штата — предложение служащему другой имеющейся работы вакантной должности в той же организации, соответствующей его квалификации. Высвобождаемому подбирают новое место, соответствующее его профессии, специальности, а при отсутствии такового с его согласия предлагают другую деятельность в данной компании.

Под другой деятельностью в сложившейся судебной практике понимают предоставление работнику: вакантной должности работы , соответствующей той, которую он занимал до увольнения; вакантной нижестоящей должности нижеоплачиваемой работы , которую он может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Особое внимание необходимо уделять трудоустройству женщин, имеющих детей, молодежи, лиц, в семьях которых нет других работников с самостоятельным заработком, людей с ограниченной трудоспособностью.

Руководитель обязан использовать все возможности для организации работы этих категорий граждан по их желанию на условиях неполного рабочего дня недели , по гибкому графику или на дому.

А как быть, например, с вакантной должностью работой , требующей переквалификации увольняемого? Другими словами, обязан ли работодатель предлагать вакансию юриста менеджеру, если у него нет юридического образования? При этом указано, что такое право реализуют путем заключения дополнительного договора между сотрудником и администрацией.

Однако, как следует из ст. То есть если вы готовите человека для выполнения определенных функций, либо подыскиваете соответствующего специалиста, высвобождаемый не вправе требовать от вас предоставления ему вакантного места, где требуется переобучение с получением другой профессии, специальности. Работодатель может решать вопросы по замещению таких вакантных должностей по своему усмотрению.

Он не обязан предлагать вакансию тому, кто не владеет профессией.

В противном случае будут существенно ограничены основанные на законе права работодателя по подбору и расстановке кадров, комплектованию предприятия квалифицированными специалистами.

Приказ о направлении директора в командировку

С 2017 г. приказ является главным основанием для оформления командировок и компенсации понесенных в них расходов.

Вопрос количества копий документа на федеральном уровне не рассмотрен, поэтому руководители решают его самостоятельно, учитывая потребности делопроизводства. Чаще всего издают один оригинал, копию которого передают в бухгалтерскую службу.

Шапка содержит сведения о названии компании, шифре ОКПО и нумерацию документа. В теле приказа указываются:

  1. личные данные руководителя;
  2. продолжительность поездки (в кал. дн.);
  3. пункт назначения;
  4. даты выбытия и возвращения;
  5. цель командировки;

В случае необходимости упоминается финансирующая поездку сторона.

Документ должен визироваться руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяться оттиском печати.

Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату.

Приказ хранится в архиве:

  1. 75 лет – в случае долгосрочной командировки.
  2. 5 лет – если поездка была краткосрочной, то есть не превышала года (или 6 месяцев, о чем упоминалось выше);

Как заполнить приказ на командировку в 2021 году?

Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по , т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации. При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку. Отметим, до 2021 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание. В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии.

В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе. С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

Как оформляется ? Информация — в нашей статье. Обязательно или нет положение о командировках в организации? Читайте .

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки.

Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

27 Февраля 2021 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

19 Декабря 2021 в 16:19 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия. 28 Октября 2021 в 19:55 Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку.

В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению. 13 Октября 2021 в 12:01 Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте.

Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.

09 Сентября 2021 в 19:26 24 Марта 2021 28 Января 2021 04 Сентября 2018 28 Января 2018 30 Октября 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Выходные в командировке

При направлении работника в командировку ее период может совпадать с днями отдыха.

По общему правилу, установленному трудовым законодательством, выходные дни – это дни, в течение которых работник не выполняет трудовые обязанности, а отдыхает. Отметим, что в период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути за работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику.

Поэтому за дни отдыха, проведенные работником в командировке, средний заработок не сохраняется.

Вместе с тем суточные выплачиваются работнику за все дни нахождения в командировке, включая выходные2.

Таким образом, если на период командировки выпадают выходные дни и в эти дни работник не привлекался к работе, ему:

  1. возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы, произведенные с разрешения руководителя организации.
  2. выплачиваются суточные;

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.

В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО. Далее указывается номер приказа и дата его составления.

Как и всегда, под данным номером необходимо будет выполнить регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию. После этого записываются данные о самом работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности. Далее, указываются сведения о назначении поездки — в какую страну и город едет работник, а также название принимающей компании.

Здесь же нужно проставить даты начала и завершения командировки, ее продолжительность в календарных днях.

Затем кратко записывается цель, по которой была предпринята поездка.

Далее, необходимо указать какая из сторон будет осуществлять финансирование расходов на поездку. Это может делать как отправляющая, так и принимающая компания.

Внимание! Иногда бывают ситуации, когда расходы по поездке полностью несет принимающая сторона — например, выезд мастера на пуско-наладку нового оборудования.На заключительном этапе указывается основание, по которому выполняется поездка.

Это могут быть:

  1. Заключенный с клиентом договор, например, на обслуживание оборудования и т.д.
  2. Служебное задание.
  3. График командировок.

После того, как приказ о направлении работника в командировку полностью заполнен, его подписывает руководитель организации.

Что говорит закон

Законодательное определение рассматриваемого понятия можно найти в ТК РФ (ст. 166). Как уже отмечалось, приказ о направлении в командировку подтверждает отъезд тех лиц, чья работа предполагает исполнение ими своих должностных обязанностей на одной локации.

Порядок направления трудящихся регламентирован Постановлением от 13.10.2008 г. № 749. При этом нормативами не предполагается наличие необходимости получения согласия сотрудника. Однако существует всё же категория работающих, которые имеют право отказаться.

Сюда относят:

  1. граждан, у которых есть дети до 3-х лет, а также другие родственники на иждивении.
  2. родителя, который сам воспитывает несовершеннолетних детей;

От вышеуказанных лиц предварительно нужно получить согласие.

Кроме того, запрещено командировать:

  1. беременных женщин;
  2. несовершеннолетних сотрудников;
  3. лиц, пребывающих на больничном.
  4. учеников или стажёров;

Когда нужен приказ на командировку

По работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность.

Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности.

На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо. Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника.

Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  1. подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ().
  2. женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ();
  3. работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ();
  4. работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ();
  5. родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (, );
  6. сотрудникам, с которыми действует ученический договор ();
  7. работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (, );
  8. подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ();
  9. беременным сотрудницам ();

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку.

Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2021 года. Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+