Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец журнала регистрации контрактов по 44 фз образец

Образец журнала регистрации контрактов по 44 фз образец

Обязательные данные


В частях 2 и 3 статьи 103 44-ФЗ сказано, что нужно обязательно отразить:

  1. описание объекта сделки;
  2. решение врачебной комиссии, если необходимо.
  3. копии документов;
  4. даты аукционов и заключения контрактов;
  5. наименование и данные о заказчике и поставщике;
  6. финансирование;
  7. идентификационный код закупки ИКЗ — набор из 36 цифр, который помогает идентифицировать сделку;
  8. каким способом выбирается поставщик;

Дополнительно отражаются все изменения, этапы исполнения или расторжение. В процессе исполнения в программе надо фиксировать сведения о поставке товара и его оплате, информацию о наступлении гарантийного случая, о начислении неустойки и т.д.

Журнал регистрации договоров

Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.

Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

  • Приложения. Список приложений к договору, если они есть.
  • Срок действия договора. Дата или событие окончания договора (например, «полное исполнение обязательств»).
  • Куратор договора (отдел, ФИО). Информация о работнике, который ведет этот договор.
  • Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
  • Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
  • Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
  • С кем заключен договор. Наименование контрагента. Рекомендуется писать сначала название организации, а потом форму собственности, обходясь без кавычек: не ООО «Алые паруса», а Алые паруса ООО.
  • О чем договор. Информации о том, что это договор подряда или купли-продажи недостаточно. Желательно расписать подробно, о чем соглашение. Так будет легко найти нужный документ, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.
  • Примечание. Дополнительная информация, если она есть.
  • Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
  • Кто подписал договор. Фамилия и инициалы руководителя из числа топ-менеджеров организации, который подписал договор. Указывается подписант только со стороны той компании, которая ведет журнал.
  • Пролонгация договора. Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе. Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.

Как составить журнал

Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет.

Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа.

Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

Содержание сборника

Формы актов

  1. Акт приемки выполненных работ (форма КС-2)_2.
  2. Акт приемки выполненных работ (форма КС-2)_1;
  3. Акт вскрытия опоздавших заявок на участие в конкурсе;

Формы анкет

  1. Форма анкеты УЗ_4;
  2. Форма анкеты УЗ_2;
  3. Форма анкеты УЗ_5;
  4. Форма анкеты УЗ_1;
  5. Форма анкеты УЗ_3;
  6. Форма анкеты УЗ_6.

Формы банковских гарантий

  1. Образец Банковской гарантии.
  2. Типовая форма исполнения обязательств поставщика по контракту;

Формы деклараций и гарантийных писем

  1. Декларация о соответствии УЗ пунктам 3-5, 7, 9 части 1 и части 1.1 44-ФЗ_1;
  2. Декларация о соответствии УЗ пунктам 3-5, 7, 9 части 1 и части 1.1 статьи 31 44-ФЗ_2;
  3. Декларация отношения к СМП_2.
  4. Декларация отношения к СМП_1;

Формы для оформления заявок

  1. Стикеры для прошивки документации «Прошито и пронумеровано…»;
  2. Форма наклейки на конверт.

Формы доверенностей

  1. Доверенность на право участия в конкурсе.
  2. Доверенность на право подписания документов заявки;
  3. Доверенность на осуществление действий от имени УЗ;
  4. Доверенность на право присутствия;

Формы договоров

  1. Договор подряда;
  2. Договор на выполнение работ (оказание услуг);
  3. Договор на оказание транспортных услуг;
  4. Трудовой договор.
  5. Договор обеспечения заявки;
  6. Договор на поставку товаров;
  7. Договор на поставку продовольственных товаров (продуктов питания);

Формы жалоб

  1. Форма жалобы в на действия заказчика, конкурсной, аукционной или котировочной комиссии.

Формы журналов и списков

  1. Журнал регистрации котировочных заявок;
  2. Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе;
  3. Список лиц, приглашенных принять участие в закрытом конкурсе.
  4. Журнал регистрации представителей УЗ_2;
  5. Журнал регистрации представителей УЗ_1;

Формы запросов

  1. Запрос о разъяснении итогов открытого конкурса.
  2. Запрос на разъяснение положений конкурсной документации (документации об аукционе)_1;
  3. Запрос на разъяснение положений конкурсной документации (документации об аукционе)_2;

Формы заявлений

  1. Заявление на предоставление документации об аукционе (конкурсе);
  2. Заявление на предоставление конкурсной (аукционной) документации;
  3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН).
  4. Заявление на предоставление документации об аукционе;

Формы заявок на участие в конкурсе

  1. Заявка на участие в конкурсе_2;
  2. Заявка на участие в конкурсе_3;
  3. Заявка на участие в конкурсе_4_ОСАГО.
  4. Заявка на участие в конкурсе_1;

Формы извещений и приглашений

  1. Извещение о проведении открытого конкурса_2;
  2. Извещение о внесении изменений в конкурсную документацию
  3. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса (аукциона).
  4. Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок;
  5. Извещение об осуществлении закупки;
  6. Извещение о проведении электронного аукциона;
  7. Извещение о проведении открытого конкурса_1;
  8. Извещение о проведении запроса котировок;
  9. Извещение о проведении предварительного отбора;
  10. Приглашение принять участие в закрытом конкурсе;

Формы контрактная служба и контрактный управляющий

  1. Приказ о назначении контрактного управляющего_1;
  2. Положение о контрактной службе;
  3. Должностная инструкция контрактного управляющего_3;
  4. Должностная инструкция контрактного управляющего_1;
  5. Приказ о назначении контрактного управляющего_2;
  6. Должностная инструкция сотрудника контрактной службы;
  7. Должностная инструкция контрактного управляющего_2;
  8. Приказ о создании контрактной службы.

Формы котировочных заявок

  1. Форма котировочной заявки_3;
  2. Форма котировочной заявки_7.
  3. Форма котировочной заявки_5;
  4. Форма котировочной заявки_6;
  5. Форма котировочной заявки_4;
  6. Форма котировочной заявки_2;
  7. Форма котировочной заявки_1;

Формы одобрения крупных сделок

  1. Решение об одобрении крупной сделки единственный участник;
  2. Протокол об одобрении крупной сделки;
  3. Решение об одобрении крупной сделки несколько участников.
  4. Решение об одобрении крупной сделки на ЭТП;

Формы описи документов

  1. Форма описи документов_4;
  2. Форма описи документов_3;
  3. Форма описи документов_5.
  4. Форма описи документов_2;
  5. Форма описи документов_1;

Формы отчетов

  1. Отчет о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика;
  2. Отчет об объеме закупок у СМП и СОНО.

Формы планов-графиков

  1. Форма планов-графиков размещения заказов_2;
  2. План закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
  3. Форма планов-графиков размещения заказов_1;
Рекомендуем прочесть:  Если лишат прав можно ли ездить

Формы платежных поручений

  1. Форма платежного поручения.

Формы положений

  1. Приказ и положение_создание котировочной комиссии.
  2. Приказ и положение_ создание конкурсной комиссии_2;
  3. Положение о закупках товаров для нужд организации;
  4. Приказ и положение_ создание конкурсной комиссии_1;
  5. Положение о Единой комиссии по размещению заказов;

Формы приказов

  1. Приказ о создании комиссии по осуществлению закупок;
  2. Приказ об утверждении конкурсной документации.
  3. Приказ о закупке у единственного поставщика;
  4. Приказ о проведении открытого конкурса;
  5. Приказ о проведении запроса котировок;

Формы протоколов

  1. Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в ЭА_соответствие одного участника.
  2. Протокол оценки и сопоставления заявок ОК_ОСАГО;
  3. Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в ЭА_отклонение всех участников;
  4. Протокол рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе;
  5. Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе;
  6. Протокол рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе;
  7. Протокол вскрытия конвертов с заявками;
  8. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;
  9. Протокол предквалификационного отбора для участия в конкурсе с ограниченным участием_2;
  10. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе;
  11. Протокол об отказе от заключения контракта;
  12. Протокол закрытого аукциона;
  13. Протокол рассмотрения заявок на участие в ОК_ОСАГО;
  14. Протокол предквалификационного отбора для участия в конкурсе с ограниченным участием_1;

Формы прочие

  1. Рекомендуемая форма обоснования НМЦК;
  2. Сведения об организации;
  3. Справка о наличии (отсутствии) судимости.
  4. Обращение о согласовании заключения (возможности заключения) контракта с единственным поставщиком;
  5. Обоснование соответствия единственного поставщика требованиям закона и документации о закупке;
  6. Сведения об организации;
  7. Образец письма о возврате обеспечения контракта;

Формы разъяснений

  1. Разъяснение положений конкурсной документации (документации об аукционе);
  2. Разъяснение положений конкурсной документации.

Формы расписок

  1. Расписка в получении конкурсной (аукционной) заявки.
  2. Расписка в получении заявки на участие в конкурсе;

Формы решений

  1. Решение об отстранении участника закупки.

Формы соглашений

  1. Протокол (соглашение) о намерениях;
  2. Соглашение о расторжении договора;
  3. Соглашение о расторжении контракта.
  4. Соглашение о проведении совместных торгов;
  5. Генеральный договор (соглашение) о намерениях (по поставке товаров);

Формы уведомлений

  1. Уведомление УЗ о допуске к участию в открытом конкурсе;
  2. Уведомление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе;
  3. Уведомление об осуществлении закупки у единственного поставщика;
  4. Уведомление УЗ о допуске (об отказе в допуске) к участию в закрытом аукционе.
  5. Уведомление о получении заявки в электронной форме;
  6. Уведомление УЗ об отказе в допуске к участию в открытом конкурсе;

Как заполнить журнал регистрации

Рекомендуем вести сквозную нумерацию, четко фиксировать даты и время события.

Если данные в журнал заносятся со слов третьих лиц, то упоминать их Ф.И.О.

и их должности. Также следует заносить сведения о способе поступления предложений.

Также имеет смысл указывать данные по каждой процедуре (номер и дата извещения) и включить в содержание в отношении поступивших заявок следующую информацию:

  • № п/п.
  • Отметки о выдаче расписки в получении.
  • Способ передачи.
  • Регистрационный номер.
  • Дата и время поступления.
  • Ф.И.О., подпись лица, от которого получено поступление (действует непосредственно или через представителя).
  • Форма (бумажный носитель, электронный документ).
  • Отметки о состоянии при поступлении (без повреждений / с наличием повреждений).
  • Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица заказчика.

Чем отличаются базы в закупках

Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга. Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы.

Обратите внимание, что правильнее называть его реестром контрактов. В реестр договоров, по нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223. Ведется реестр договоров 223-ФЗ и 44-ФЗ на сайте ЕИС . Есть исключения, они установлены законом.

Есть исключения, они установлены законом.

В Казначейство в общем порядке не подают информацию о закупках, которые составляют . Не включаются также данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ. Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц), а также на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия.

Данные в реестр договоров — образец по 223-ФЗ также вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом). За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.

Сроки хранения документов составленных в ходе закупок

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 года № 18380) установлены следующие сроки хранения документов по закупкам: │ 270 │Планы экономического и │ │ │ │ │социального развития │ │ │ │ │организации: │ │ │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост.

│ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 271 │Бизнес-планы; документы │Пост.

Регистрация договоров в организации образец

Регистрация договоров, заключаемых организацией, производится в специальном журнале.

Утвержденной формы такого журнала нет, здесь компания решает самостоятельно, какие идентифицирующие признаки документа следует заносить в журнал регистрации договоров в организации для собственного удобства. Но, как правило, все журналы содержат ряд одинаковых граф: номер договора его дата вид наименование контрагента, с которым заключено соглашение срок его действия.
Но, как правило, все журналы содержат ряд одинаковых граф: номер договора его дата вид наименование контрагента, с которым заключено соглашение срок его действия.

Если организации важны сведения о сотруднике, сопровождающем сделку, о лице, подписавшем документ, о месте хранения подлинного экземпляра, о перечне имеющихся приложений к нему, то соответствующие графы включаются в журнал регистрации договоров в организации. По порядку заполнения журнала следует учитывать ряд моментов. Т.к. регистрации подлежит документ в каждой из организаций-контрагентов, то и каждая из сторон присваивает документу свой номер.

В результате договор может содержать сложный номер с цифрами через дробь, при этом числиться в организации каждой из сторон под собственным номером, являющимся частью составного.

Дата, стоящая после слова «договор» или «соглашение», не всегда является датой его заключения. Как уже упоминалось, в соответствии с ГК РФ договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

Поэтому, как правило, указанная дата – это дата составления документа. Она не всегда (а зачастую редко) совпадает с датой заключения договора, особенно если контрагенты находятся в разных городах и обмен документами происходит обычной почтовой или курьерской связью.

Рекомендуем прочесть:  Как устроится на опера девушке

Но для удобства идентификации в журнал регистрации договоров в организации вполне допустимо указывать именно дату составления документа. Вид договора, как правило, указывается в соответствии с классификацией по ГК РФ. Однако следует иметь в виду, что законодательство допускает заключение не предусмотренных ГК РФ сделок, а также смешанных соглашений.
Однако следует иметь в виду, что законодательство допускает заключение не предусмотренных ГК РФ сделок, а также смешанных соглашений. Поэтому в журнал целесообразнее вносить вид договора в соответствии с его сутью.

Самый простой и распространенный журнал регистрации договоров в организации может выглядеть так: № п/п Регистрационный номер Вид договора Дата договора Наименование контрагента Предмет договора Срок действия договора Ответственное подразделение Наличие приложений Таким образом, компания сама определяет, как будет организована регистрация договоров в организации, образец же журнала можно разработать силами своих сотрудников, а можно взять за основу составленный в других организациях.

С распространением электронного документооборота журнал регистрации договоров в организации вполне допустимо вести и в электронном виде. Кроме того, в журнал можно включить также информацию о том, заключался ли договор путем подписания единого документа или путем обмена электронными сообщениями, что законодательство допускает при соблюдении определенных условий.

Как работать с реестром договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Реестры контрактов и договоров — это базы данных, которые ведет Казначейство.

В первом содержатся сведения обо всех контрактах, заключенных в соответствии с 44-ФЗ, во втором — о договорах, заключенных по правилам 223-ФЗ.

Подавать эти данные обязаны заказчики. Рассказываем, как это сделать в 2020 году.

Реестр договоров используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства. Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами.

После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, по которому он будет числиться в организации. Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Для простоты многие ведут реестр договоров в excel, бланк скачать можно будет в нашем материале.

Для простоты многие ведут реестр договоров в excel, бланк скачать можно будет в нашем материале. В реестр договоров по 44-ФЗ, образец которого можно скачать в статье, включается следующая информация (ч.

2, 3 ст. 103 44-ФЗ):

  1. объект закупки;
  2. дата подведения результатов закупочной процедуры;
  3. идентификационный код закупки;
  4. способ определения поставщика;
  5. реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
  6. источник финансирования;
  7. наименование заказчика и поставщика;
  8. цена контракта;

В реестр контрактов по 44-ФЗ можно включать и другие сведения при необходимости.

Ведется реестр договоров в excel, образец будет представлен далее.

Приказ об утверждении форм реестров договоров

Приказом об утверждении форм реестров договоров (контрактов) фактически оказываются нормативно-правовые акты о порядках ведения указанного реестра — Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2013 года (с посл.

изм.) № 1084

«О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения составляющие государственную тайну»

(вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками» и «Правилами ведения реестра контрактов, содержащего сведения составляющие государственную тайну») — и о порядке формирования сведений, а также обмена данными и документами между заказчиком и Федеральным казначейством — Приказ Минфина России от 24 ноября 2014 года (с посл.

изм.) № 136н

«О порядке формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»

.

Сроки публикации и изменений по 44-ФЗ

Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч.

3 ст. 103 44-ФЗ). Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке.

В противном случае информация не будет включена в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки. Для исправления в системе «Электронный бюджет» нужно откорректировать поля с ошибочной информацией, прикрепить правильные документы, затем подписать и направить исправления в систему.

С 01.07.2018 в сведениях о заключении контракта указывается почтовый адрес поставщика. После даты направления сведений в реестр в течение 1 часа Федеральное казначейство отправляет заказчику сообщение. После этого в рамках 3 раб. дней Казначейство:

  1. направляет заказчику протокол, который содержит список выявленных несоответствий и основания, по которым информация и документы не включаются в реестр контрактов.
  2. проверяет (программно-аппаратными средствами);

В течение 1 рабочего дня заказчик обязан устранить замечания и направить сведения повторно.

После даты включения реестровой записи в течение 1 рабочего дня Федеральное казначейство отправляет заказчику в эл. виде извещение о включении реестровой записи в базу контрактов. Сведения в реестр договоров (образец для соглашений, содержащих государственную тайну) формируются в соответствии с Приказом Минфина № 130н от 23.12.2013.

Таким реестровым записям присваивается уникальный номер. Заказчикам следует знать, что в разработке находится Постановление Правительства, приостанавливающее до 01.01.2020 действие в части пункты 10 и пп. «в» п. 14, определяющих обязательные проверки сведений, который заказчик вносит в реестр договоров (в excel образец доступен для скачивания).
«в» п. 14, определяющих обязательные проверки сведений, который заказчик вносит в реестр договоров (в excel образец доступен для скачивания). Таким образом, контролирующие органы не будут проверять до 01.01.2020 достоверность следующей информации по контрактам:

  1. условия о принятом бюджетном обязательстве.
  2. срок исполнения;
  3. единица измерения;
  4. количество товара, объем работ (услуг);
  5. исполнение, расторжение;

Сроки публикации и исправлений по 223-ФЗ

Данные и документы отправляются в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения.

В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий. Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он формирует недостающие сведения и документы или дорабатывает их надлежащим образом.

А затем направить измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+