Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ о возлжении обязанностей ведения табельного учета

Приказ о возлжении обязанностей ведения табельного учета

Приказ о возлжении обязанностей ведения табельного учета

Оглавление:

Вход на сайт


ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца. Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда. В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н, № Т-12 и № Т-13.

Совместительство или перевод

Внутреннее совместительство регулируется положениями и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы.

В чем особенности? Необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все условия.

И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре. Принципиальное отличие от вышеуказанного варианта — работа будет выполняться сверх основного времени, но не более 4 часов в день, то есть такой вариант будет удобен, если функции можно четко разграничить, и работник, закончив выполнение своей основной работы, приступает к работе отсутствующего работника.

Однако работодателю надо будет вести учет рабочего времени или других необходимых показателей и при желании работника внести запись в трудовую книжку. Временный перевод, регулируемый , – это наиболее кардинальный вариант в данной ситуации. Работник будет выполнять только работу отсутствующего работника, то есть это возможно в том случае, когда работу отсутствующего работника невозможно совместить с основной работой, когда основная работа может быть переложена на другого работника или же прекращение этой работы нанесет меньший ущерб работодателю, нежели невыполнение работы отсутствующего работника.

И в том случае, если отсутствие работника имеет место заведомо на длительный срок, – длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком и другие причины. Оформляется такой перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, оплата производится согласно окладу, полагающемуся в новой должности.

При этом для досрочного прекращения временного перевода необходимо соглашение сторон, в одностороннем порядке отменить его нельзя. Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Распоряжение о возложении допобязанностей

Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей.

Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета.

В распоряжении фиксируются эти положения:

  1. Порядок оплаты дополнительной работы.
  2. Перечень этих обязанностей.
  3. Основания для привлечения к дополнительной работе.
  4. Сроки возложения допобязанностей.

В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Скачать образец Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.

Распространенные ошибки при написании

При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа.

Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени. Еще один нюанс — подпись руководителя.

Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись. Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа. Они имеют связь.

  • Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.
  • Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу.

Только тогда руководитель одного из структурных подразделений получает обозначенные полномочия.

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2018

В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код «НН». 3.14. При необходимости отражения в табеле использования в один день нескольких видов времени (например, часов работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком) в графы 4 и 6 табеля вносятся дополнительные парные строки: верхняя — для отметки кода затрат рабочего времени, нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующему коду на конкретную дату.

3.15. В табеле не указываются: — продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст. 60.2 ТК РФ; — продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст.

Составляем приказ об ответственных за табель

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником.

И составлять приказ о назначении ответственного лица работодатель в этом случае не обязан. В то же время, договором или инструкцией может быть предусмотрена лишь общая формулировка. Например, «вести первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты» или «составлять первичные документы». Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ.

Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ.

Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется. Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени.

В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должности работника, назначаемого ответственным, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность по табелям. С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись. Приведем образец заполнения приказа о назначении работников, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени.

Скачать форму приказа о назначении лица, ответственного за ведение табеля, можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Если работодатель не организовал учет времени, фактически отработанного его сотрудниками, он, а также его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. для должностных лиц работодателя – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. для работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. для работодателя-организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Табель учета рабочего времени.

кто обязан вести на предприятии?

Так как это ответственность лежит на отделе кадров, раз они подписывают табель, значит они являются этими уполномоченными лицами и отвечают за правильность ведения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Змеюковна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #6[138027] 10 марта 2010, 11:34 Но табель подписывает не только отдел кадров,ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 5 января 2004 г. Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае.

Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени. ВниманиеЕще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа.Они имеют связь.

  • Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
  • Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.
  • Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу.

    Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени

    Рекомендуем материалы по теме:

    • Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников,
    • Как вести учет рабочего времени,
    • Урок № 16.
    • Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле,
    1. Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
    2. Образзец приказа о сроках сдачи табеля
    3. Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию
    4. Приказ о предоставлении нарядов и табелей
    5. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
    6. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
    7. Образец приказа о сроках сдачи табеля
    8. Вход на сайт

    Приказ о предоставлении нарядов и табелей Внимание Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы.

    Срок – постоянно.3.

    Распоряжение о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

    К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.5.

    С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А. Приказ по ведению табеля учета рабочего времени Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

    ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ Положение о табельном учете рабочего времени 1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.4.1. Ведет учет штатного состава работников подразделения.

    1.4.2.Источник: https://advokat-zulfigarov.ru/rasporyazhenie-o-srokah-podachi-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/

    Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

    В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

    Однако,это больше относится к табелю.

    Где регистрируется

    Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности.

    В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.Внимание!

    В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу.

    Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

    Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

    Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

    В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

    Кем утвержден

    Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12.

    Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий.

    Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса.

    Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги.

    Как оформить

    Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам .

    В этом случае:

    1. дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
    2. доплата определяется по соглашению;
    3. оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
    4. в трудовую книжку запись не вносится.

    Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно.

    При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы. Но у работника есть право в любой момент досрочно отказаться, предупредив за три дня. Также и работодатель может отменить поручение. Обязательное требование – согласие работника. В статье приведен образец приказа о возложении обязанностей, который также необходимо составить.
    В статье приведен образец приказа о возложении обязанностей, который также необходимо составить.

    образец приказа о возложении обязанностей И так как ситуации с отсутствием кого-то из работников обязательно случаются, то порядок замещения обязанностей в ряде случаев можно сразу указать в должностной инструкции.

    В этом случае работник сразу будет уведомлен о необходимости замещения конкретного работника, заранее может быть определен круг обязанностей, которые необходимо будет выполнять в его отсутствие. Этот вариант практически не требует от руководителя дополнительных административных и организационных изменений, ведь работник выполняет чужую работу вместе со своей, уплотняя график и расставляя приоритеты.

    Но в зависимости от загрузки работника, объема передаваемый обязанностей, срока отсутствия (например, более года, если это декретный отпуск) можно использовать и другие варианты – внутреннее совместительство или временный перевод.

    Бухгалтерские и юридические услуги

    Образец приказа о сроках сдачи материальных отчетов — образец приказа о сроках сдачи материальных отчетов, график документооборота в бухгалтерии образец.

    В связи с _________________________ (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу) 1.Оценок нет ДОБРЫЙ ДЕНЬ!!!!!!!!Срочно нужно образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени!!!!!Спасибо!!!!!!!!

    1. Приказ о предоставлении нарядов и табелей
    2. Положение о табельном учете рабочего времени
    3. Вход на сайт
    4. Положение о табельном учете рабочего времени
    5. Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени
    6. Охрана труда
    7. Учет рабочего времени
      • Охрана труда
      • Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени
      • Вход на сайт
      • Приказ о предоставлении нарядов и табелей
    8. Приказ о предоставлении нарядов и табелей
      • Положение о табельном учете рабочего времени
      • Учет рабочего времени

    Охрана труда Табелирование – процесс формирования, сверки и подтверждения табеля время – норма, на протяжении которого работник согласно распорядку рабочего дня и графика сменности должен выполнять обязанности, возложенные должностной инструкцией.Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника.ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ о предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от «___» ______________ 2009 г.

    Правила ведения журнала графика работы

    Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.

    Как оформить журнал графика работы?

    Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант.

    Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях.

    Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их. Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения.

    Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

    В каких случаях согласия сотрудника не требуется

    В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон.

    Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке. В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств. Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.
    Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.

    Составные элементы приказа

    Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей.

    Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата. Основные данные содержатся в средней части.

    В ней первым делом указываются причины издания этого приказа.

    Варианты возможных причин:

    1. более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
    2. «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
    3. «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
    4. самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;

    В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя.

    После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

    1. дате начала исполнения приказа;
    2. ФИО назначаемого или назначаемых;
    3. ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
    4. общем ответственном, если табельщиков больше двух;
    5. его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);

    Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность. Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

    Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника.

    Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.

    Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

    – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.

    Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

    Порядок заполнения табеля учета рабочего времени на 2018 год

    Данные заносятся в табель по каждому сотруднику отдельно и ежедневно. Кроме того, ежемесячно подсчитываются необходимые данные, которые потом будут использоваться всеми службами предприятия, особенно бухгалтерией для расчета зарплаты. «Шапка» оформляется так:

    1. Дата заполнения.
    2. Номер в документообороте организации.
    3. Период учета.
    4. Точные реквизиты предприятия и конкретного подразделения.

    Также указывается, какой это вид табеля – первичный или корректирующий (с номером правки).

    После «шапки» столбцы заполняются соответственно требуемому содержанию. Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика».

    Эксперты составили уже 2506 шаблонов! Итак, какие столбцы заполняются:

    1. Фамилия, ИО, точная должность работника.
    2. Табельный номер сотрудника. Это уникальный шифр в документообороте организации, он присваивается работнику при оформлении и используется в бухгалтерии, кадровой и иных службах.
    3. Месячный итог: общее количество рабочих дней и часов.
    4. Количество дней, относящихся к праздникам и выходным.
    5. 2-я половина месяца: так же, как и первая.
    6. Сверхурочная деятельность за истекший месяц, отдельно подсчитываются выходы в ночное время, праздники и выходные дни.
    7. Итог и анализ неявок за месяц: общее количество неявок, количество дней, «прогулянных» по разным причинам – отдельно по каждой причине.
    8. 1-я половина месяца: податно вносятся данные о явках и неявках работника. Для этого используются условные коды, а количество отработанных часов отмечается цифрами. В конце этого периода подсчитывается общий итог количества отработанного времени.
    9. Строки нумеруются.

    Важно, что часть столбцов заполняется кадровиком не ежедневно, а только по окончании расчетного месяца.

    Это учет времени (в днях и часах):

    1. отработанного сверхурочно.
    2. отработанного в текущем месяце.
    3. когда сотрудник не вышел на работу (отдельно по разным причинам неявки).
    4. выходных и праздников.

    Возможны два варианта заполнения документа: сплошной и регистрация отклонений. Вариант 1. Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. Ежедневно заполняются строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет и сколько времени реально отработал.

    Если была неявка по уважительной причине – эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов. Вариант 2. Метод регистрации отклонений используется для учета нестандартного рабочего графика. Этот метод применим для сотрудников, выезжающих в командировки или работающих на дому.

    Так удобно табелировать ночные смены, выход в праздники и выходные дни, сверхурочную деятельность. В остальные дни подразумевается, что работник отработал полную смену.

    ► Все рабочие ситуации, которые вы должны отметить в табеле, и коды для них Все изменения в рабочем расписании сотрудников, включая неявку, подтверждаются документами! Как основание для отклонения используются: лист временной нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировке, привлечении к сверхурочной работе и т.п.

    Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

    Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2).

    Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах. Важно Срок – постоянно.4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.5.С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

    Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

    Полный список кодов смотрите в конце статьи.

    В примере использованы:

    1. 2000 — зарплата (оплата труда);
    2. 2012 — отпускные.
    1. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
    1. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

    Вот таким образом:

    Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

    Вы здесь Опубликовано 2012-07-01 00:11 пользователем Valeratal «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 2 ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов.

    Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа. Кто ответственен за ведение табеля? Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика.

    Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника).

    Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения: 2. Дополнить разд. 2 трудового договора п.

    4 следующего содержания:

    «На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу»

    . 3. В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд.

    3 п. 2 следующего содержания: «За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц». Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

    МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г. Москва 11.01.2010 О назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду приказываю: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

    2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/ С приказом ознакомлены: Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/ Парамонова, 11.01.2010 /И.

    С. Парамонова/ По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т.

    д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру. В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения.

    Основанием для этого являются приказы по личному составу.

    Нередки случаи совместительства.

    В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.

    Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Порядок заполнения табеля Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений (N 0504421) установлена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (ред.

    от 03.07.2009, далее — Инструкция). Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261.

    При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

    Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

    Утверждаю Руководитель Солнцева Солнцева учреждения ———- ———— (подпись) (расшифровка подписи) 01 февраля 10 «—» ————— 20— г. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ┌────────────┐ │ КОДЫ │ ├────────────┤ Форма по ОКУД │ 0504421 │ январь 10 ├────────────┤ за ——— 20— г.

    Дата │ │ ├────────────┤ МОУ

    «Средняя общеобразовательная школа по ОКПО │ │ N 264»

    ├────────────┤ Учреждение —————————————— │ │ └────────────┘ Структурное подразделение __________________________ ┌────────┐ ┌────────────┐ Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │ └────────┘ └────────────┘ Условные обозначения: ────────────────────────────┬──── ──────────────────────────────────┬───── Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код ────────────────────────────┼──── ──────────────────────────────────┼───── Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А │ │ Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ │ │ Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ │ │ Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН отпуска │ │ │ Замещение в группах продленного │ ЗП Нетрудоспособность │ Б дня │ │ │ Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС │ │ Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП │ │ Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф │ │ Командировки │ К Дни явок │ Я Форма 0504421 с. 2 ─────┬──────────────┬────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ N │ Фамилия, имя │ Должность │ Числа месяца │ п/п │ отчество │ (предмет) ├──┬───┬──┬───┬──┬──┬───┬───┬───┬──┬───┬───┬───┬───┬──┬───┬───┬───┬───┬───┬──┬───┬───┬───┬───┬──┬───┬───┬───┬───┬──┤ │ │ │1 │ 2 │3 │ 4 │5 │6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│11 │12 │13 │14 │15│16 │17 │18 │19 │20 │21│22 │23 │24 │25 │26│27 │28 │29 │30 │31│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ 1 │ 2 │ 3 │4 │ 5 │6 │ 7 │8 │9 │10 │11 │12 │13│14 │15 │16 │17 │18│19 │20 │21 │22 │23 │24│25 │26 │27 │28 │29│30 │31 │32 │33 │34│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ 1 │Петрова │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Валентина │(русский ├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │Ивановна │язык и │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ Б │ Б │ Б │ Б │ Б│ Б │ В │ │ │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ — │ — │ -│ │ │литература) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ 2 │Смирнов │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Олег │(математика)├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │Георгиевич │ │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ │ │ │ │ │ │ В │ А │ А │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ │ │ В│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ . │ . │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┴──────────────┴────────────┴──┴───┴──┴───┴──┴──┴───┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴──┘ Форма 0504421 с.

    3 ────────┬────────────────┬──────────┬──────────┬──────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────── Дни │ Категория │Табельный │Стоимость │ Сторно начислений │ Вид оплаты (часы) ├─────────┬──────┤ номер │ 1-го дня ├───────┬───────┬──────┼─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────── неявок │налого — │персо-│ │ (часа) │ вид │ сумма │ дни │ │ │ │ │ │платель — │нала │ │ │оплаты │ │(часы)├──────┬──────┼──────┬──────┼─────┬───────┼──────┬──────┼──────┬─────── │щика │ │ │ │ │ │неявок│ часы │сумма │ часы │сумма │часы │ сумма │ часы │сумма │ часы │сумма ────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 35 │ 36 │ 37 │ 38 │ 39 │ 40 │ 41 │ 42 │ 43 │ 44 │ 45 │ 46 │ 47 │ 48 │ 49 │ 50 │ 51 │ 52 ────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 6 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┤ ├──────┤ ├──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 36 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┤ ├──────┤ ├──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 12 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── . │ . │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┤ ├──────┤ ├──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┴─────────┴──────┴──────────┴──────────┴───────┴───────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴─────┴───────┴──────┴──────┴──────┴─────── Примечание.

    В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст.

    333 ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю. В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 — 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января.

    В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т.

    д. (см. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции).

    В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить. В других же бюджетных учреждениях — медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика. Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации.

    Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

    В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы.

    При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза. При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения ставится прочерк.

    В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф.

    N 0504401). Хранение табеля Согласно п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, табель учета рабочего времени должен храниться в организации один год.

    Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ должен храниться в течение четырех лет.

    В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред.

    от 23.11.2009). Исходя из вышесказанного, рекомендуем придерживаться наибольшего из приведенных сроков и хранить табель не менее пяти лет. Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75 лет.

    Е. Н.Трофимова Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 09.02.2010 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

    Журнал учета рабочего времени — образец

    Первый лист в этом виде документации является титульным.

    Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен. Скачать образец журнал учета рабочего времени Основная часть документа приведена в виде таблицы.

    Первая колонка в этой таблице дата.

    Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +