Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ образец о постановке на баланс и вводе в эксплуатацию

Приказ образец о постановке на баланс и вводе в эксплуатацию

Приказ образец о постановке на баланс и вводе в эксплуатацию

Оглавление:

Требования к составу комиссии


Участниками комиссии являются работники организации.

  1. ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  2. ОС-1б — при поступлении групп объектов;
  3. ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Приказ о сроках полезного использования основных средств — образец

Приказ об установлении СПИ и вводе в эксплуатацию выдается от имени руководителя. Документ об утверждении равен по важности бухгалтерской документации. Чтобы узнать, как составить приказ, можно воспользоваться примером, который предоставлен ниже для скачивания.Многие бухгалтеры уже задаются вопросом о сроке службы основных средств с 2017 года.

С чего вдруг? Дело в том, что грядут большие изменения. Поэтому расскажем о них и как подстроиться под новые условия.

Образец приказа о принятии основного средства к учету

Похожие формы Приказ о вводе объекта в эксплуатацию в связи с приобретением компьютера и монитора (образец заполнения) Приказ о вводе в эксплуатацию транспортного средства, полученного в аренду (образец заполнения) Приказ о списании выбывшего основного средства с бухгалтерского учета (образец заполнения) Ведомость-отчет по основным средствам (при принятии решения о продаже основного средства) (образец заполнения) Ведомость — отчет по основным средствам (при списании выбывшего основного средства с бухгалтерского учета) (образец заполнения) Акт приема-передачи транспортного средства (приложение к договору аренды автомобиля без экипажа) (образец заполнения) Договор аренды автомобиля без экипажа (образец заполнения)

Особенности процедуры

С необходимостью приобретения нового оборудования сталкивается каждое предприятие.

Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность.

Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.Способ приобретения или поступления материального актива определен:

  1. приобретения
  2. изготовления силами предприятия или подрядчика
  3. поступления в виде взноса
  4. в результате процедуры дарения

Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета. Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если , подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль. В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию.

На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени. Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Приказ о создании комиссии по списанию

В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации.

Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили.

Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества.
Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале.

Способы пополнения

Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

  1. покупки объектов;
  2. получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
  3. получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.
  4. принятия ценностей в дар;
  5. создания ценностей собственными силами;

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс. Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.
Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  1. ОС-1б — при поступлении групп объектов;
  2. ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  3. ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Операции, необходимые для оформления приказа

Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу.

Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:

  1. в результате визуального осмотра выявить возможные неполадки и неисправности (или зафиксировать их отсутствие)
  2. произвести анализ условий, где будет эксплуатироваться ОС
  3. качество и общее состояние ОС (они должны соответствовать паспортным данным объекта)

  4. обязательно выполнить запуск оборудования, с отработкой времени, которое указано в договорных обязательствах

В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.

Приказ о постановке на баланс основных средств

Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

  • ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
  • характеристику имущества;
  • степень готовности оборудования к использованию.
  • внешний вид и техническое состояние средства производства;

Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения.

Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования.

Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования. Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта. В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  1. определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  2. обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  3. срок полезного использования основного средства;
  4. обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  5. наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  6. первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  7. подпись руководителя компании.
  8. отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  9. дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  10. дата и порядковый номер бланка;
  11. причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  12. присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  13. реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта. Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет.

Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Документальное оформление

Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

  1. формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
  2. формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.
  3. формы ОС-1, предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;

Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два.

В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам. Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом. Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств.

При розничной продаже этот раздел не заполняется. В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода. Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.
Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев.

К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.

Операции по включению или исключению объектов основного учета из категории ОС отражаются в книге инвентарного учета – карте, имеющих унифицированные формы ОС-6, ОС-6А и ОС-6Б.

Бланк формы ОС-1а скачать (Размер: 68,5 KiB | Скачиваний: 5 953) Образец заполнения акта ОС-1а (аналогично форме ОС-1) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 7 935) Источник: http://MirBlankov.ru/forma-os-1a/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Порядок создания комиссии по вводу ОС в эксплуатацию

Комиссия формируется на основании отдельного приказа. Издает его руководитель организации.

В приказе требуется раскрыть состав комиссии. В частности, нужно персонализировать этих представителей:

  1. Секретарь.
  2. Прочие участники комиссии.
  3. Председатель.

Сколько людей нужно включить в состав комиссии?

Зависит это от следующих факторов:

  1. Организационная структура компании.
  2. Численность штата сотрудников.
  3. Наличие удаленных подразделений.
  4. Объем ОС.

Деятельностью комиссии руководит председатель.

Он наделяется следующими обязанностями:

  1. Подписание протоколов.
  2. Общее руководство.
  3. Распределение обязанностей между участниками комиссии.
  4. Организация коллегиального обсуждения.

Секретарь ответственен за документацию деятельности комиссии. К СВЕДЕНИЮ! Не рекомендуется назначать председателем комиссии руководителя организации.

Кроме того, ответственностью за составление акта рекомендуется наделить одного сотрудника, а за утверждение – другого.

Все эти меры помогут избежать проблем при проверке.

Значение приказа

Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности.

Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить: На тему “Приказ о постановке на баланс основных средств” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

  1. ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
  2. характеристику имущества;
  3. степень готовности оборудования к использованию.
  4. внешний вид и техническое состояние средства производства;

Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

Приказ о создании комиссии по приемке основных средств образец

Общим моментом является то, что руководитель своим волевым решением назначает членов рабочей группы, наделяет их необходимыми полномочиями и подтверждает факт необходимости проведения оценочной проверки. Обычно в состав такой комиссии привлекаются сотрудники администрации предприятия и уполномоченные работники, ответственные за состояние основных средств.

Но не редко возникает ситуация, когда проверку основных фондов компании доверяют независимой аудиторской или экспертной службе.В этом случае внутреннее распоряжение руководства регламентирует работу сторонних специалистов на территории компании и устанавливает правила взаимодействия подразделений фирмы с членами оценочной комиссии. При привлечении сторонних специалистов помимо приказа необходимо составить и соглашение с лицами, взявшими на себя обязанность провести проверку основных средств.

Сроки ввода в эксплуатацию

С годами стоимость материального актива снижается.

Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию.

В налоговом учете начисления на износ стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу.

Штрафные санкции будут начислены на разницу. Если дата начала внедрения оборудования в работу не определена конкретно (предприятие не определилось с запуском, или требуется дополнительный монтаж и пуско-наладка), необходимо отразить эти моменты в локальных документах.

В случае отсутствия или не предоставления соответствующей документации, отражающей дату ввода в работу оборудования, в налоговые учреждения – начисленный износ не учитывается в налоге на прибыль.Таким образом, верное отражение даты ввода в работу ОС позволит предприятию избежать штрафных санкций со стороны Налоговой инспекции.Перед формированием приказа, если оборудование требует проведения испытаний и проверки, необходимо выполнить эти процедуры. Место приемки оборудования должно отражаться в соответствующем договоре на поставку (в случае покупки), или на территории предприятия (изготовлено собственными силами).В основном новая продукция проверяется на наличие брака, неисправностей и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам.

Эти процедуры возлагаются на специально созданную комиссию на предприятии. После получения заключения комиссии необходимо:

  1. составить технический или акт проведения испытаний
  2. оформить акт приема-передачи продукции
  3. составить соответствующий акт в случае ремонта или реконструкции оборудования

Скачать образец бесплатно

.Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств При этом также в наличии должны быть такие официальные бумаги, как разрешения на проведение строительства, градостроительные планы земельных участков, пакет проектной документации.В чем заключается назначение эксплуатационного акта Как производится отбор проверяющей комиссии Письмом ФНС РФ от 25.07.2019 № ЕД-4-15/[email protected]«О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам»была регламентирована деятельность по контролю за выплатой «теневой» заработной платы.

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант») Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства г.

[ вписать нужное ] В связи с приобретением организацией нового транспортного средства, 2.Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ]. 3. Определить срок полезного использования транспорного средства: [ вписать нужное, с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации ]. 4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ значение ].5.

Материально-ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф.

Образец приказа

Образец служит шаблоном, стиль и форма могут отличаться в каждом конкретном случае. Бланки можно с легкостью найти и скачать на просторах Интернета, мы же предлагаем вам образец упомянутого приказа:Сформированный и подписанный приказ передают в бухгалтерский отдел на предприятии. После чего материальный актив принимается на учет, с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.

Читайте также:

Срок хранения

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления.

К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

Что признается основным средством

Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета.

Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):

  1. объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
  2. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
  3. организация не собирается продавать этот объект;
  4. объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;

Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п.

5 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):

  1. для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.
  2. в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;

В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Какое оборудование относится к ОС

Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.По законодательству, не каждый актив относится к ОС.

Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

  1. период службы не менее 1-го года
  2. оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
  3. актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
  4. оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода

Особенности функционирования комиссии

Комиссия функционирует на постоянной основе.

Деятельность ее регламентируется Положением о комиссии. В месяц комиссия должна провести минимум 1 заседание. Период введения ОС в эксплуатацию определяется сложностью оборудования. Однако на один объект рекомендуется тратить не более 14 дней. Для принятия решения по тому или иному объекту требуется голосование.
Для принятия решения по тому или иному объекту требуется голосование.

Решение признается законным тогда, когда на заседании присутствовало 2/3 от общего числа участников комиссии.

Если председатель отсутствует, заседание не проводится.

Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.

В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок. Определение состава Членами Комиссии являются сотрудники предприятия. В состав обязательно включаются: Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+