Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных за первые 6 месяцев работы образец

Расчет отпускных за первые 6 месяцев работы образец

Расчет отпускных за первые 6 месяцев работы образец

Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца?


Каждая организация за 14 дней до нового рабочего года утверждает график отпусков, которые будут предоставляться сотрудникам. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Он утверждается руководством, при этом во внимание при составлении принимаются пожелания сотрудников. Ежегодный отпуск — выходные дни, которые предоставляются сотруднику.

Определяем размер среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Формула расчета среднего дневного заработка следующая: Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты.
Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в , утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение). Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня.

Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так: Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3 К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни ().

А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке ().

Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Расчет отпускных

Источник: Журнал Скоро наступит лето, а значит, количество отпусков увеличится.

В связи с этим возрастет нагрузка на бухгалтеров учреждений в части расчета отпускных, которые необходимо будет исчислить и выплатить сотрудникам. В статье напомним, как правильно рассчитываются отпускные в различных ситуациях. Как известно, по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить всем работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

114). Отметим, что отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч.

2 ст. 287), сезонных работников (ст. 295), лиц, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст.

291), надом­ников (ч. 4 ст. 310) и дистанционных работников (ч. 2 ст. 312.4).К сведению Отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

В этой же статье сказано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в частности:

  1. муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
  2. гражданским служащим – от 30 до 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  3. работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (в удобное для них время) (ст. 267 ТК РФ);
  4. педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 (ст. 334 ТК РФ);

Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Обращаем ваше внимание на то, что до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  1. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  2. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  3. работникам в возрасте до 18 лет;
  4. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.Как рассчитываются отпускные?

Как было сказано выше, во время отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок его расчета (ст. 139 ТК РФ). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Приведем пример расчета отпускных.Пример 1.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Заработная плата за расчетный период составила 288 000 руб. Когда сотрудник должен приступить к работе? Как рассчитать отпускные? Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Это значит, что если отпуск продолжительностью 28 календарных дней начинается 18.05.2015, то в него попадает 12 июня – День России (является нерабочим праздничным днем и не включается в число календарных дней отпуска).

Таким образом, последним днем отпуска будет 15.06.2015.

Средний дневной заработок работника составит 819,11 руб. (288 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных будет равна 22 935,08 руб.

(819,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 2. Сотруднику по соглашению с работодателем предоставлен отпуск раньше, чем по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. Данный сотрудник начал работать с 12.01.2015, а с 18.05.2015 ему предоставили отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 22 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Исходя из условий примера, расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Однако данный сотрудник работает только с 12.01.2015.

Таким образом, его заработок за расчетный период составил 88 000 руб. (22 000 руб. х 4 мес.). Средний дневной заработок будет равен 750,85 руб.

(88 000 руб. / 4 мес. х 29,3). Сумма отпускных – 10 511,90 руб. (750,85 руб. х 14 кал. дн.).Пример 3.

Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. За этот расчетный период сотрудник был на больничном 10 дней в феврале, его заработная плата за февраль без учета пособия по временной нетрудоспособности составила 18 000 руб.

Ежемесячная заработная плата работника – 24 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. На основании пп. «б» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. При этом в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Положения № 922). Итак, заработная плата работника за расчетный период без учета пособия по временной нетрудоспособности составит 282 000 руб.

(24 000 руб. х 11 мес. + 18 000 руб.).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Таким образом, количество календарных дней в феврале равно 18,84 кал.
Таким образом, количество календарных дней в феврале равно 18,84 кал. дн. (29,3 / 28 дн. х (28 дн. — 10 дн.)), где 28 дней – количество календарных дней в феврале, а 10 дней – время болезни сотрудника.

Средний дневной заработок составит 826,66 руб.

(282 000 руб. / (11 мес. х 29,3 + 18,84 кал.

дн.)). Сумма отпускных будет равна 23 146,48 руб.

(826,66 руб. х 28 кал. дн.).К сведению Согласно п.

12 Положения № 922 средний заработок для оплаты отпусков при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 указанного положения, то есть как при обычном режиме работы (примеры приведены выше).Какие нюансы возникают при расчете отпускных с учетом выплаченных премий? Такие нюансы установлены п. 15 Положения № 922.

Рассмотрим их на конкретных примерах.Пример 4. Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Ежемесячный должностной оклад работника составляет 22 000 руб. За расчетный период ему каждый месяц выплачивалась премия в размере 11 000 руб., и в месяце предоставления отпуска ему также была назначена премия. Рассчитаем сумму отпускных. В части 1 п.

15 Положения № 922 сказано, что при определении среднего заработка учитываются ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

В данном примере расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Таким образом, премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не учитывается, поскольку она не входит в расчетный период.

Сумма заработка за расчетный период составит 396 000 руб. (22 000 руб. х 12 мес. + 11 000 руб. х 12 мес.). Средний дневной заработок будет равен 1 126,28 руб. (396 000 руб. / 12 мес. / 29,3), сумма отпускных – 31 535,84 руб. (1 126,28 руб. х 28 кал. дн.).Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4.

Воспользуемся условиями примера 4. Добавим, что за расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) работнику были выплачены следующие премии:

  1. в январе 2015 года за IV квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  2. в июле 2014 года за II квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  3. в апреле 2015 года за I квартал 2015 года – 33 000 руб.
  4. в октябре 2014 года за III квартал 2014 года – 33 000 руб.;

Рассчитаем сумму отпускных.

Согласно ч. 2 п. 15 Положения № 922 при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Таким образом, премия за II квартал 2014 года, выплаченная в июле 2014 года, будет учитываться не в полном размере, поскольку в расчетный период для исчисления отпускных попадают только два месяца из квартала (май и июнь 2014 года), за который начислена премия. Итак, в расчет отпускных данная премия будет включена следующим образом: сумма квартального вознаграждения, разделенная на 3 и умноженная на 2 (пропорционально включаемому периоду), а именно в размере 22 000 руб.

(33 000 руб. х 2 / 3). Общая сумма премий будет равна 121 000 руб.

(33 000 руб. х 3 + 22 000 руб.).

Средний дневной заработок составит 1 094,99 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. + 121 000 руб.) / 12 мес. / 29,3), а сумма отпускных – 30 659,72 руб.

(1 094,99 руб. х 28 кал. дн.).Пример 6. Воспользуемся условиями примера 5. Добавим, что в расчетном периоде работник болел с 08.09.2014 по 12.09.2014 (5 дней), за это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 12 000 руб.

Начисленная за расчетный период заработная плата в сумме 264 000 руб. включает в себя пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных. В силу п. 5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время нахождения работника на больничном.

Кроме того, в п. 15 Положения № 922 сказано, что в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 данного положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.).

Таким образом, из суммы премии за III квартал 2014 года необходимо исключить количество дней нахождения сотрудника на больничном, получим 61 рабочий день (66 — 5), где 66 раб.

дн. – норма рабочих дней за III квартал 2014 года по производственному календарю за 2014 год.

Следовательно, сумма премии за III квартал 2014 года, которая учитывается при расчете отпускных, будет равна 30 500 руб.

(33 000 руб. / 66 раб. дн. х 61 раб. дн.). Общий размер премий, учитываемых при расчете сумм отпускных, составит 118 500 руб.

(33 000 руб. х 2 / 3 + 30 500 руб. + 33 000 руб. х 2). Сумма заработка, которая учитывается в расчете отпускных, будет равна 370 500 руб.

(264 000 — 12 000 + 118 500), где 12 000 руб. – сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая исключается на основании п.

5 Положения № 922. Средний заработок работника составит 1 068,59 руб. (370 500 руб. / (29,3 х 11 мес. + 24,42 кал. дн.)), где 24,42 кал.

дн. (29,3 / 30 х 25) – это количество календарных дней в неполном месяце (сентябре).

Отпускные – 29 920,52 руб. (1 068,59 руб.

х 28 кал. дн.). Пример 7. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб.

В мае 2015 года ему была выплачена премия по итогам работы за 2014 год в размере 25 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. Средний дневной заработок работника – 750,85 руб.

((22 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Отпускные составят 21 023,80 руб. (750,85 руб. х 28 кал. дн.).Частью 3 п.

15 Положения № 922 установлено, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются при определении среднего заработка независимо от времени начисления вознаграждений. Таким образом, если отпускные были рассчитаны без учета годовой премии, работнику необходимо доплатить сумму, равную 1 990,90 руб.

(25 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 28 кал.

дн.).К сведению Если сотрудник отработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, предусмотренном п.

15 Положения № 922.Как правильно рассчитать отпускные, если в учреждении произошло повышение заработной платы?

Нюансы расчета отпускных при повышении заработной платы установлены в п. 16 Положения № 922. В нем сказано, что расчет отпускных зависит от того, в какой период была увеличена зарплата.Пример 8.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб., а с 01.02.2015 произошло повышение окладов и он стал равен 25 000 руб. Итак, если повышение окладов произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Из данной нормы следует, что сначала необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (25 000 руб. / 22 000 руб.). Далее производится индексация размеров выплат, начисленных за предшествующий повышению период, то есть с мая 2014 года по январь 2015 года включительно (за девять месяцев).

Сумма индексации будет равна 225 720 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,14). Сумма всех выплат за расчетный период – 300 720 руб.

(225 720 руб. + 25 000 руб. х 3).

Средний дневной заработок составит 855,29 руб. (300 720 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные – 23 948,12 руб. (855,29 руб. х 28 кал. дн.).Пример 9. Воспользуемся условиями примера 8. Предположим, что повышение окладов произошло с 01.05.2015.

Рассчитаем сумму отпускных работника. Если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. В данном примере повышение окладов произошло не в расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015), а после него (01.05.2015), но до отпуска сотрудника (18.05.2015).

Итак, средний дневной заработок работника будет равен 855,97 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3) х 1,14). Сумма отпускных составит 23 967,16 руб.

(855,97 руб. х 28 кал. дн.).Пример 10. Воспользуемся условиями примера 8.

Допустим, повышение окладов произошло с 20.05.2015. В пункте 16 Положения № 922 указано, что если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. В настоящем примере отпускные выплачиваются с 18.05.2015, то есть повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка.

Итак, средний дневной заработок был рассчитан исходя из оклада до повышения и составил 750,85 руб. (22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3). Отпускные были выплачены в размере 21 023,80 руб.

(750,85 руб. х 28 кал. дн.). Далее произошло повышение окладов (с 20.05.2015), то есть необходимо пересчитать отпускные с этого числа до окончания отпуска за 26 дней.

Таким образом, сумма отпускных составит 23 756,89 руб.

(750,85 руб. х 2 кал. дн. + 750,85 руб. х 1,14 х 26 кал. дн.). Значит, работнику необходимо доплатить сумму в размере 2 733,09 руб.

(23 756,89 — 21 023,80).Пример 11. Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб. Кроме того, системой оплаты труда установлены ежемесячные доплаты к окладу в размере 15%. С 01.02.2015 произошли увеличение оклада до 25 000 руб., а также увеличение ежемесячной доплаты к окладу до 20%.

Рассчитаем сумму отпускных. В пункте 16 Положения № 922 отмечено, что в случае, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты. Заработная плата работника до повышения – 25 300 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. х 15%).

Его заработная плата после повышения – 30 000 руб.

(25 000 руб. + 25 000 руб. х 20%). Коэффициент индексации равен 1,19 (30 000 руб. / 25 300 руб.). Итак, заработок сотрудника для исчисления отпускных за расчетный период составит 325 620 руб.

(22 000 руб. х 9 мес. х 1,19 + 30 000 руб. х 3). Средний дневной заработок будет равен 926,11 руб. (325 620 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных – 25 931,08 руб. (926,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 12.

Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью. С 01.02.2015 его оклад был увеличен на 15%. Отметим, что согласно системе оплаты труда заработная плата состоит:

  1. из должностного оклада – 22 000 руб.;
  2. из надбавки за стаж – 3 000 руб.
  3. из доплаты за вредность – 20% оклада (4 400 руб.);

Рассчитаем сумму отпускных.

Отметим, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются. Итак, оклад работника после повышения будет равен 25 300 руб. Доплата за вредность, соответственно, тоже индексируется, она будет составлять 5 060 руб., а вот надбавка за стаж останется прежней, так как она установлена в абсолютном значении.

Коэффициент повышения – 1,15 (25 300 руб. / 22 000 руб.). Рассчитаем индексацию заработной платы, исходя из которой рассчитываются отпускные, а именно за девять месяцев.

Итак, заработная плата будет равна 258 750 руб.

((22 000 руб. + 3 000 руб.) х 9 мес.

х 1,15). Обращаем ваше внимание на то, что надбавка за стаж работы не подлежит индексации, так как установлена в абсолютном значении.

Итак, выплаты до повышения оклада составят 285 750 руб.

(258 750 руб. + 3 000 руб. х 9 мес.).

Выплаты после повышения оклада будут равны 100 080 руб. ((25 300 руб. + 5 060 руб. + 3 000 руб.) х 3 мес.). Сумма всех выплат работнику за расчетный период составит 385 830 руб.

(285 750 + 100 080). Средний дневной заработок – 1 097,35 руб. (385 830 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных – 30 725,80 руб. (1 097,35 руб. х 28 кал. дн.).

  1. , эксперт журнала

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Ответственность за нарушения

Если работодатель нарушает регламент произведения отпускных выплат, то государство налагает на него санкции.

За разовый проступок:

  1. необходимо оплатить штраф 30-50 тысяч рублей (для организаций);
  2. для предпринимателя штраф составляет 1-5 тысяч рублей.

При повторных нарушениях санкции увеличиваются:

  1. для юридических лиц – 50-70 тысяч рублей;
  2. частные предприниматели – 10-20 тысяч.

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально Важно!

Также руководителям-нарушителям иногда запрещают занимать руководящие должности на несколько лет. Расчет отпускных за полгода ничем не отличается от расчета отпускных за отработанный год – только учитывать надо не 12, а 6 месяцев.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды?

Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (, ).

При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (): Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14.

Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностьюКоэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.Николай отработал 10 полных месяцев.Количество полных месяцев: 10Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную.

Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором отпускных выплат на нашем сайте.

Взносы в ФСС

Данные выплаты работают на перспективу. Они поступают в Фонд социального страхования для обеспечения гражданина пенсией по достижению соответствующего возраста.СПРАВКА. Не всеми работодателями исполняется обязанность по отчислениям в Фонд.

Но с этим ведется нещадная борьба.

К тому же, работник может узнать о том, отчисляет ли работодатель в ФСС средства, и если нет – у него появляется возможность обратиться в суд за удовлетворением своих притязаний.

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб.

В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2020 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней.

Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2020 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2020 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске.

Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2020 г., а отпуск работника начнется только 4 июля.

Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже.

Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Расчет отпускных за полгода

  • Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.
  • Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

  1. Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.
  2. Премии на юбилей или другой праздник;
  3. Компенсации за проезд и питание;
  4. Больничные, отпуска, оплата командировок;

Ситуация 2.

Расчетный период отработан частично

Предположим, что сотрудник отработал не весь месяц.

В этом случае количество календарных дней в неполном календарном месяце надо пересчитать по формуле: Дм = 29,3 / Дк × Дотр, где Дм — количество календарных дней в неполном месяце; Дк — количество календарных дней этого месяца; Дотр — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок, используется формула: ЗПср = ЗПф / (29,3 × Мп + Дн), где ЗПср — среднедневной заработок, ЗПф — сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период, Мп — количество отработанных полных календарных месяцев, Дн — количество календарных дней в неполных календарных месяцах. Пример 2 Работник ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 дней с 07.09.2015.

В расчетном периоде с 01.09.2014 по 31.08.2015 он находился на больничном с 16 по 19 марта 2015 г., а с 23 по 28 апреля был в командировке.

В расчетном периоде сотруднику начислена заработная плата в сумме 324 600 руб. (без учета выплат по больничному листу и командировочных).

Рассчитаем сумму отпускных. Сначала определим количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте и апреле 2015 года:

  1. в марте: 29,3 / 31 × (31 – 4) = 25,52;
  2. в апреле: 29,3 / 30 × (30 – 6) = 23,44

Определим средний заработок для оплаты отпуска: 324 600руб. / (29,3дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб. Сумма начисленных отпускных составит: 949,23 руб.

× 28 дн. = 26 578,44 руб. _______________________

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2020 году

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков.

Но новички в такие графики часто не попадают.

Из этой ситуации можно выйти следующим образом. Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней.

Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков. Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания. Исходные данные: Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год.

Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить. Расчет:

  • Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
  • Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.
  • Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
  • Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
  • Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.

Пример 1 — работник отработал 12 месяцев полностью.

Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года.

Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Соколов не болел, в отпуск за свой счет не уходил, все месяцы отработал полностью.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+