Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сколько времени хранится аттестат в архиве техникума

Сколько времени хранится аттестат в архиве техникума

Сколько времени хранится аттестат в архиве техникума

Как долго хранятся личные дела отчисленных студентов?


Добрый день. С 1999-2001 год училась в колледже, но жизнь сложилась так, что закончить его не получилось. Сейчас есть возможность отучиться и хотелось бы, чтобы два года учли в новом учебном заведение и сократили сроки обучения.

Но в колледже на мой запрос справки об обучении с перечнем изученных предметов, оценок и часов по ним ответили —

«Справку об освоенных предметах и оценками предоставить не имеем возможности, в связи с отсутствием этих данных»

. Очень удивил меня этот факт. Почему такие данные не хранятся? И должны ли они храниться? Другие учебные заведения ведь не из воздуха придумали условия сокращения срока обучения на основании справок с перечнем изученных предметов?

Моя знакомая пару лет назад так же поступала и брала такую справку, а у неё прошло более 20 лет с момента отчисления. 06 Февраля 2020, 20:04, вопрос №2251370 Надежда, г.

Самара Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 126 ответов 28 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Калуга Бесплатная оценка вашей ситуации Надежда, здравствуйте. Срок хранения личных дел студентов (отчисленных и окончивших) составляет 75 лет. Личные дела студентов, не закончивших обучение, хранятся на местах в течение 5-ти лет после отчисления, затем передаются в архив согласно ежегодному графику передачи дел по личному составу.

Поэтому Вам необходимо обратиться в архив, куда согласно нижеперечисленным нормативно-правовым актам администрация обязана была направить Ваше личное дело. — Федеральным законом от 22.10.2004 г.

№125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; — Федеральным законом от 27.07.2010 г.

№210-ФЗ

«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

; — «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

С уважением, Анна Зарытовская 07 Февраля 2020, 10:11 1 0

Что происходит с личным делом, когда студент заканчивает обучение

Когда студент закончил обучение, в его личное дело подшивают выписки приказов о допуске к сдаче госов, защите диплома, обходной лист, копия диплома, вкладыш с отметками и характеристику за всё время обучения. Сюда же вкладывают зачетную книжку и студенческий билет.

Если во время учебы студент потерял студенческий билет, он должен написать заявление об утере на имя ректора и приложить копию (или оригинал) объявления из газеты об утере документа. Если была утеряна зачетная книжка, ее придется восстанавливать. По окончании учебы личное дело помещают в архив.

Тип документа и сроки хранения в учебном заведении

личное дело в архиве школы срок хранения Говоря про бухгалтерские документы, связанные с финансовой составляющей (документы о финансовых переводах при поступлении и прочее), то срок их хранения составляет не менее пяти лет. По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения. Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно.

Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет. Если речь про курсовые и рефераты, такие документы могут не хранить (Разве что от особо одаренных учеников, что бы порадовать их родителей на классом часу. Слова одарённых можно взять в кавычки…не нравится?

и успокаиваемся, это не про вас =) ). Зависит от устава учебного заведения. При отчисления из учебного заведения документы связанные с личным делом хранятся 15 лет (при отчислении в районе 1-3 курса).

Хранение личного дела выпускников и аспирантов составляет 75 лет.
В личное дело входят следующие документы:

  • Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
  • Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
  • Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
  • Документы об отчислении из учебного заведения
  • Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)

Согласно законодательству РФ, вы имеете право сделать запрос и попросить предоставить информацию относительно хранимых документов. 2+ Комментарии

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права.

Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2. любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е.
любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения. 3. заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта Обратите внимание => Может ли генеральный директор заверять трудовую книжку

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации?

Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

Как забрать аттестат

9 августа 2011 Автор КакПросто!Школьный аттестат хранится в вузе или сузе все то время, пока студент там обучается. При отчислении, перепоступлении или окончании учебного заведения аттестат необходимо забрать. Пред тем, как он окажется в ваших руках, нужно устранить все свои задолженности перед учебным заведением.

  • В каких случаях вместо аттестата выдается справка об обучении в школе
  • Как восстановить вкладыш к диплому Вопрос «Стоим на учете у невропатолога.Нужно ли проходить всех врачей при переводе на индивид.обучение» — 2 ответа Инструкция 1 После защиты дипломных работ всем студентам выдают обходные листы, которые нужно подписать в медпункте, библиотеке, бухгалтерии (для студентов-бюджетников)

Оренбургский государственный университет

05 Дек 2018 yurisaktobe 681 Источник: https://aktobeyurist.ru/spory-so-strahovymi-kompaniyami/v-arhive-uchilishha-skolko-let-hranyatsya-dokumenty-studentaNo related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Конюшковская улица, дом 307(495)923-33-69 © Copyright 2020, Твоё право!.

Все права защищены.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет

Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Особенности процедуры

Утеря аттестата связана с определенной волокитой. Тогда необходимо явиться в школу, которая выдала свидетельство об образовании, и написать заявление на имя директора с просьбой о выписке нового.

После подачи заявления школа запрашивает форму аттестата в местном отделе управления образованием. Как восстановить утерянный аттестат?

Для осуществления этой задачи гражданин должен предоставить:

  1. удостоверение личности (паспорт);
  2. дополнительные бумаги: справки из полиции, выписка из ЗАГСа о вступлении в брак/разводе, свидетельство о смене ФИО и так далее.
  3. заявление, заполненное по установленному в школе образцу;

Этот перечень зависит от конкретной ситуации, в результате которой бумага стала недействительной.

Ограниченный срок хранения

Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий 15 лет Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков Ст , , , , , , ТК РФ 5 лет Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда ст. , , ТК РФ 5 лет Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

5 лет Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года 1 год 1 год Перечень профессий с до замены новыми Перечни профессий до минования надобности Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.
А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив. Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли уволить без объяснения

В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом. Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от 19 января 1995 года № 2

«Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия»

. При установлении сроков в графе 4 номенклатуры дел ставится отметка:

  1. по данным протокола (ЭК), если таковой не имеется — приказ руководителя организации;
  2. «до минования надобности» или «до замены новыми», т.е. срок хранения устанавливается организацией самостоятельно (не менее 1 года).

Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года.

Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению. Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего срока.

Сколько лет хранятся документы в архивах, связанные с обучением?

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»?

Тогда, в каких случаях она им становится? Далее. Данное учреждение отнесено Перечнем к пятой группе (графа 7) и

«уничтожают документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководством учреждения по минованию практической надобности без согласования с архивными органами»

.

А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет… Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

Собственник документов IMHO городская администрация, ей и думать. Она могла бы, например, вместо отправки «времянки» в архив организовать более дешёвое внеофисное хранение этих документов. А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы?

Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет… Экспертиза уже проведена более компетентным органом, и её результатом является Перечень.

Самодеятельность Вы проявлять не вправе — в Перечне четко сказано, что нужно отхранить документы в течение установленных сроков, а уж потом Вы можете часть документов отобрать на постоянное хранение (если захотите); полномочий сокращать сроки временного хранения архиву никто не давал. Но Вы можете послать соответствующий официальный запрос в Росархив и/или Минздрав (или в соответствующие региональные органы). Отсутствие актов приёма-передачи тоже не повод своевольничать, тем более, что в этом, скорее всего, вина самого архива, который не удосужился эти акты создать/сохранить.

Очень хотелось бы, чтобы в своих действиях Вы учитывали не только интересы архива, но и интересы горожан.

Самовольное досрочное уничтожения у нас нередкое явление, а люди потом мучаются, поскольку не могут найти нужных им документов. Впрочем, правовая грамотность людей постепенно растет, и они могут сообразить засудить архив, заставив его компенсировать понесенный ими ущерб.

25.07.2011, 12:23 Конечно, закон – есть закон.

И храниться документация будет в соответствии с положенными сроками ее хранения. Мои публичные вопросы и Ваши, Tasha, ответы адресованы тем, кто предлагает избавиться от «макулатуры». Стояли, стоим и будем стоять на страже просто ЧЕЛОВЕКА. По личному опыту знаю, когда тебе говорят: «Нахождение документов не известно.
По личному опыту знаю, когда тебе говорят: «Нахождение документов не известно.

Попробуйте обратиться в архив…» И ты идешь туда, не теряя надежды: «А вдруг повезет…». Спасибо, огромное за ответ. Форум портала «Архивы России» > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы > о сроках хранения документов Просмотр полной версии : о сроках хранения документов Личное дело уволенного работника — срок хранения 75 лет ЭПК.

С какого года считать эти 75 лет? с года рождения или с года увольнения? Много разногласий)))), хотелось бы узнать мнение коллег)))) Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

2000 года ст. 337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Пост. б) работников — 75 л. ЭПК Указания по применению перечня 2.9.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года. Перечень 2000 года радикально изменил порядок установления сроков хранения.

Действовавший ранее Перечень 1988 года предусматривал сроки, учитывающие возраст работника (75 лет минус возраст лица к моменту окончания дела, ст.ст.

498-500). а личное дело студента? В перечне 2000 года специальной статьи о студентах нет.

Подходящих нормативных документов, выпущенных после 2000 года, мне тоже найти не удалось.

В перечне 1988 года была такая статья: ст.499 Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов: а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ 75 л.-«В» ЭПК (75 л.-«В» — если документы организации не поступают в госархивы) Примечание: Студентов, отчисленных с 1-3 курсов, — 15 л.

В перечне 1988 года была такая статья: ст.499 Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов: а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ 75 л.-«В» ЭПК (75 л.-«В» — если документы организации не поступают в госархивы) Примечание: Студентов, отчисленных с 1-3 курсов, — 15 л. ЭПК (15 л.). Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии — 75 л.-«В» ЭПК (75 л.-«В»).

Отчисленных с 1 курса — 5 л. Дальше можно рассуждать двумя способами, и получить разные результаты: 1. Раз в перечне 2000 года нужного вида документов нет (студенты ведь не работники), то берется статья перечня 1988 года. Правда, правомочность такого приёма — вещь весьма спорная.

2. В перечне 1988 года сроки хранения личных дел работников и студентов совпадали. Логично, чтобы они совпадали и сейчас — поэтому следует использовать срок из ст.337 перечня 2000 года.

Я считаю правильным именно этот вариант (кроме того, он безопасный — нет риска ответственности за несохранение документов). Это — для документов после 2000 года.

Документы, законченные в делопроизводстве до этого срока, хранятся в соответствии со сроками в старых перечнях (перечни никогда до конца не умирают � ) Огромное спасибо за развернутый ответ.

Анна Васильевна 21.04.2010, 22:15 Доброго времени суток!!! Хочу задать вопрос: — Сколько лет хранятся личные дела учашихся ПТУ(лицеев) и желательно согласно какого документа и № статьи??? Знает ли кто-нибудь о поправках, изменениях или дополнениях в перечне 88 года касательно этого вопроса?

Сколько лет хранятся личные дела учашихся ПТУ(лицеев) и желательно согласно какого документа и № статьи??? По ПТУ: Когда-то сроки были небольшими – например, согласно приказу Государственного Комитета СССР по профессионально-техническому образованию от 27 мая 1981 г.

№ 80

«Об утверждении примерной номенклатуры дел профессионально-технических учебных заведений и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений»

(http://www.worklib.ru/laws/ussr/10008382.php) , личные дела учащихся должны были храниться 3 года после окончания.

В Перечне 1988 года о личных делах учащихся ПТУ говорится в процитированной выше статье 499 (а) – это “75 лет – «В»” (с ЭПК или без). В Перечне 2000 года специальной статьи нет, т.е. повторяется рассмотренная в предыдущих постах ситуация со студентами.

По лицеям: если считать лицей общеобразовательным заведением, то в Перечне 2000 года специальной статьи нет, а в перечне 1988 года – ст.499 (б) – 3 года после окончания или выбытия. Существуют также согласованные с Федеральной архивной службой России

«Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»

(утв.

Министерством образования Российской Федерации, письмо от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64), где в Приложении 18 дается примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения, содержащая статью 01.19 «Личные дела учащихся — 3 года ЭПК» (со ссылкой на статью 499 Перечня 1988 года).

Рекомендую также прочесть ответ Б.В.Альбрехта на вопрос 5783 здесь: http://www.rusarchives.ru/cgi-bin/gbook/gbook.pl?page=582 Отмечу, что есть и общеобразовательные учреждения, хранящие личные дела обучающихся 75 лет: см., например здесь: http://school4.minusa.ru/p29aa1.html То что меня постоянно смущает и опять я с этим столкнулась в Перечне 2000 г. было сказано 3.13. …… а также специфической (отраслевой) документации применяется

«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения»

(М., 1989). В Перечне 2010г. такой сноски нет А сейчас я могу пользоваться Перечнем 1989 г.

при составлении номенклатуры, например для ПТУ Вот некоторые факты: 2-я часть Перечня 1988 года была объявлена недействующей приказом Минкультуры от 31 июля 2007 г. № 1182 (которым введен Перечень научно-технических документов). Первая часть Перечня 1988 года официально не отменялась.

В правовой системе Консультант+ Перечень 1988 года не помечен как утративший силу. В 2001 году, после вступления в силу Перечня 2000 года, Высший Арбитражный Суд дал следующее разъяснение: Письмо ВАС РФ от 27.06.2001 № С4-7/УД-633 «О Перечне типовых управленческих документов» С введением в действие настоящего Перечня, т.е.

с 2001 года, часть I

«Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения»

, утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года (Изд. Главархива и ВНИИДАДа, М., 1989), утратила силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам. Для отбора на постоянное хранение управленческих документов за более ранний период времени (80 — 90-е годы), а также специфической (отраслевой) документации, по-прежнему должен применяться Перечень 1988 года.

Если в делах по номенклатуре арбитражного суда имеются специфические документы, которые не учтены в новом Перечне, то сроки их хранения также необходимо определять по старому Перечню или по совместному решению ЭК арбитражного суда и ЭПК регионального архивного органа. В 2008 году Рособрнадзор давал следующие рекомендации:

«Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями»

(Приложение к письму Рособрнадзора от 20 марта 2008 г.

N 01-137/08-01) 4.1. Перечень документированной информации, отнесенной к документам строгой отчетности, разрабатывается и утверждается ОУО субъекта Федерации самостоятельно с учетом

«Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения»

, утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.1988, а также «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом от 27.10.2003.

Мои выводы следующие: Те пункты части 1-й Перечня 1988 года, которые не перекрываются с изданными позднее Перечнями (не только Перечня управленческих документов 2010 года, но, думаю, и Перечня НТД 2007 года) официально не отменялись, и, вероятно, на них можно ссылаться в номенклатуре дел. К вопросу перекрытия со статьями Перечня 2010 года нужно подходить очень осторожно, и не брать ответственность на себя – для этого есть ЭК и юрист, есть возможность послать запрос в министерство. Я считаю, что если, например, Перечень 2010 года не содержит в точности такой статьи, как Перечень 1988 года, но содержит более общую (пример: сроки хранения личных дел) – то нужно ориентироваться на статью Перечня 2010 года.

Если, однако, какие-то сроки хранения за это время изменились вследствие выхода законов и нормативных актов (а такие наверняка есть), пользоваться нужно сроками, установленными именно законодательно-нормативными актами (точно так же, как обстоит дело и со сроками, указанными в действующих Перечнях).

В такой ситуации ссылка на Перечень не спасет от неприятностей. Чтобы обезопасить себя, рассматривайте Перечень 1988 года как методический документ, и, по возможности, выверяйте указанные в нем сроки хранения (советуясь с юристом, с коллегами из других вузов).

24.07.2011, 15:42 Здравствуйте, коллеги. При ликвидации документация городской больницы была передана в архив города.

Избежать такого «нашествия» историй болезни, рентгеновских снимков и др. не удалось. Мой вопрос касается соблюдения сроков хранения историй болезни. Их сроки хранения определены пунктом 266 (25 лет), а при отдельных заболеваниях – пунктом 267

«Перечня документов со сроками хранения, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения»

, утвержденного приказом Министерства здравоохранения СССР (№ 493 от 30.05.1974 г.).

Вопрос: может ли ЭК городского архива самостоятельно принять решение о выделении к досрочному уничтожению документов временного хранения, сроки которых не истекли, если эти документы не подлежат «реанимации» (это касается историй болезни 1986-1999 гг.)? Уполномоченного органа в сфере архивного дела нет.

Спасибо. Как сказано в указаниях по применению Перечня 1974 года,

«Уничтожение документальных материалов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим перечнем сроков хранения является незаконным и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, несут ответственность в установленном законом порядке»

.

Указанные в перечне сроки временного хранения должны быть соблюдены, и городской архив не вправе самовольно их сокращать. Не стоит забывать, что эти сроки выбраны не просто так, и досрочное уничтожение документов может нарушить права граждан (и не только в плане доступа к нужной им медицинской информации — у нас, например, нет срока давности по искам о возмещении вреда здоровью, и документы могут потребоваться для получения компенсаций спустя много лет). 25.07.2011, 04:18 Да, уничтожение документов до срока запрещено.

И п. 266 Перечня определено– 25 лет и … точка, за исключением тех, сроки которых определены п.

267. И… цитирую Перечень: «Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются. Учитывая, что в учреждениях, организациях и на предприятиях, отнесенных к этому звену, в основном образуются документы практического значения, то в настоящем перечне для них установлены временные сроки хранения». Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

Далее. Данное учреждение отнесено Перечнем к пятой группе (графа 7) и

«уничтожают документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководством учреждения по минованию практической надобности без согласования с архивными органами»

. А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет… Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»?

Тогда, в каких случаях она им становится?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+