Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Справка о том что обязуются взять на работу образец

Справка о том что обязуются взять на работу образец

Справка о том что обязуются взять на работу образец

Оглавление:

Образец справки для итр о трудоустройстве


Делопроизводство Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий. Ситуации, требующие оформления Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо: Составление гарантийного письма о приеме на работу Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа: В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее: Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Как выглядит справка в судебные органы

  1. При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  2. При возникновении обязательств по алиментам;
  3. При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода .

Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

Внимание Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками.

В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Судебная практика по этому вопросу на стороне работника. Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей.

Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

    Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами.

Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя. Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.

Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.

Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.

Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.

  • Участие гражданина в государственной программе переселения.

    В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

  • Составление гарантийного письма о приеме на работу

    Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует. Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

    1. Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
    2. Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
    3. В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
    4. Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
    5. Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
    6. В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.

    В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее: Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

    Типовой бланк: Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе. без веской причины? Читайте в нашей статье.

    Как оформляется прием на работу стажера?

    Смотрите .

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

    Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

    Кто обязан пройти медосмотр перед устройством на работу

    Предварительные медицинские осмотры обязаны проходить (, , ):

    1. лица, поступающие на работы, связанные с движением транспорта;
    2. лица, которые устраиваются на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, если эти лица прибыли из других регионов;
    3. работники организаций пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений. Для них осмотр проводится в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний;
    4. несовершеннолетние работники.
    5. лица, поступающие на работу с вредными и/или опасными условиями труда (). Такой осмотр необходим для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний;

    Кстати, для отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медосмотров по решению органов местного самоуправления ().

    Для молодых специалистов

    При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить – читайте в статье по ссылке.

    Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

    Составление гарантийного письма

    Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:

    • Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.
    • Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
    • Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
    • Название организации, ФИО руководителя;
    • ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);

    Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к зарплате, другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.

    Гарантийное письмо о приёме на работу специфический документ

    Гарантийное письмо о приёме на работу – это письменное подтверждение того, что за человеком уже закреплено рабочее место, хотя трудовой договор пока не заключён.

    В некоторых случаях направление письма обязательно, например, при оформлении иностранцем рабочей визы или при трудоустройстве переводом по приглашению. Гарантийное письмо является документом, под которым подписывается руководитель предприятия. Оформляются письма по правилам делопроизводства.

    Когда составляется?

    Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека.

    Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.Наиболее частые случаи составления:

    1. при приеме иностранного гражданина;
    2. при участии в гос.программе по переселению.
    3. для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
    4. при досрочном освобождении осужденного (УДО);

    УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного.

    Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами.

    Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

    Для вуза

    От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства.

    Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом.Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е. оторвать от работы.

    В каких случаях оно необходимо

    В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо.

    Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись.

    Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

    1. свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФ с целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;

    2. осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
    3. поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
    4. если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
    5. если гражданин попал под государственную программу переселения. В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

    В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

    Что это за документ

    Гарантийное письмо для УДО от работодателя представляет собой документ официального характера.

    На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности).

    Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.

    ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.

    Для расчета декретного отпуска и больничного

    При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку от бывшего работодателя.

    Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.

    В каких случаях оно еще необходимо

    Данное письмо используется не только при трудоустройстве УДО.

    Точно такое же пишется при приглашении на работу иностранного специалиста.

    Письмо отправляется ему, чтобы миграционная дала ему рабочую визу. Также оно необходимо для студентов, которые после окончания альма-матер идут устраиваться по целевому направлению.

    Или же в период обучения проходят практику. При переводе работника из одного филиала в другой.

    Как писать правильно?

    Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

    1. реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
    2. наименование документа и, желательно, его заголовок;
    3. должность, в которой будет трудиться принятый человек;
    4. подпись руководителя или замещающего его лица;
    5. дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
    6. сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
    7. реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
    8. размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
    9. печать организации.

    Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

    Справка с места работы по месту требования: общая характеристика

    В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации.

    Главное, чтобы из справки можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как:

    1. размер оклада;
    2. график работы;
    3. трудовой стаж.
    4. должность;
    5. приём на работу;

    Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей справку, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства.

    Как написать гарантийное письмо о приёме на работу

    Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где указаны реквизиты принимающей компании. Документ должен содержать обязательные включения:

    1. адресат (если он не известен, ставится отметка «по месту требования»);
    2. подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).
    3. гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы);
    4. регистрационный исходящий номер и число составления;

    Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:

    1. размер зарплаты (или оклада).
    2. должность (профессия);
    3. вид устройства (временно или постоянно);
    4. дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);

    Для наглядности посмотрите здесь гарантийное письмо о приёме на работу, образец.

    важно Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.

    Что нужно для получения справки с места работы

    На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

    Образец справки с места работы

    • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
    • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
    • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
    • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
    • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

    Оформление итогов предварительного медосмотра

    Медицинская организация, которая проводила предварительный медосмотр, внесет данные о прохождении медосмотра в личную медицинскую книжку будущего работника (кроме случаев прохождения медосмотра несовершеннолетними работниками).

    Такая книжка впоследствии будет храниться у администрации организации или предпринимателя, являющегося работодателем сотрудника.

    Ее нужно выдать работнику по его требованию либо при увольнении. Впоследствии работник может предъявить ее при трудоустройстве по новому месту работы.

    О правилах направления работника на предварительный медосмотр вы можете прочитать .

    Ситуации, требующие оформления

    Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

    1. последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
    2. Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
    3. Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
    4. При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

    Как оформить документ

    К составлению бумаги нет четких требований, однако рекомендуется придерживаться следующей структуры:

      заголовок с указанием реквизитов организации и номером документа; основной текст бумаги; сведения о подписанте; дата подпись и печать.

    При составлении рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:

    • Посередине пишут название.
    • Информация, кому предназначено письмо (пишется в верхней правой части), либо указывается фраза «по месту требования».
    • На бланке пишут порядковый номер документа, ставят дату.
    • В основной части отражают информации о компании, должности соискателя, окладе, условиях работы, включая описание штрафных санкций на случай неисполнения обязательств.
    • В конце ставится печать, бумага подписывается бухгалтером и директором.

      Подпись бухгалтера не является необходимостью, но желательна, поскольку служит лишним подтверждением серьезности намерений работодателя.

    При написании основной части гарантийного документа следует придерживаться норм ТК РФ, в зависимости от конкретных обстоятельств, при которых возникла потребность в письме:

      ст. 65, 68 описывают порядок приема на работу и указывают на необходимые бумаги; ст.64 описывает права кандидатов на трудоустройство, которые помогут отстоять и в суде; ст.

      80 рассказывает о том, как расторгается договор, и какие действия необходимы со стороны работодателя; ст. 327 устанавливает порядок оформления иностранных граждан; ст.

      96 регулирует право на работу у студентов, выпустившихся из вузов и других учебных организаций.

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте.

    Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: Оценка статьи:

    (пока оценок нет)

    Загрузка. Сохранить себе в: Популярные статьи

    Расписка о займе денег между физическими лицами в РФ -. 19.12.2019

    Как написать заявление за свой счет на 1 день -.

    19.12.2019

    Как написать заявление в прокуратуру — Образец заявления в прокуратуру. 19.12.2019 © 2020 Все права защищены. Копирование материалов разрешено только при наличии активной обратной ссылки

    Для осуждённого

    Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению.

    В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

    Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации.

    Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый. Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен. Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

    Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

    Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

    Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +