Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Удержание из заработной платы элементы проводка

Удержание из заработной платы элементы проводка

Удержание из заработной платы элементы проводка

Налоговые последствия невозврата подотчетных сумм


Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п.

26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни.

Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу.

Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)?

Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги. По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами.

В любом случае невозврата подотчетных денег, будь то инициатива сотрудника либо организация сама простила этот долг, у сотрудника возникает доход, который является объектом обложения НДФЛ.

Таким образом, организация выступает налоговым агентом. Однако если работник уволился, то возможность удержать НДФЛ организации может не представиться. В этом случае ответственный бухгалтер должен уведомить налоговые органы о том, что НДФЛ не был удержан и перечислен в бюджет. Как это сделать? Путем сдачи справки 2-НДФЛ, где будет указана сумма неудержанного налога.

Как это сделать? Путем сдачи справки 2-НДФЛ, где будет указана сумма неудержанного налога. В какой срок это сделать? До 1 марта года, следующего за годом, в котором не был удержан налог (п.

5 ст. 226 НК РФ). Учтите, что годовую форму 2-НДФЛ по этому работнику также нужно будет сдать. Подробнее об этом в материале

«Чиновники настаивают: о неудержанном НДФЛ нужно отчитаться дважды»

. Кроме того, необходимо сообщить и самому сотруднику-налогоплательщику, что он получил доход, удержать НДФЛ с которого организация не смогла.

Сделать это нужно, также выслав справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Также сумма неудержанного НДФЛ должна быть показана в строке 080 формы 6-НДФЛ. О правилах заполнения строки 080 расчета 6-НДФЛ читайте в статье «Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ». В письме Минфина РФ от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610 разъяснено, что при увольнении датой получения дохода в виде невозвращенного подотчета является день увольнения.

Удержать НДФЛ нужно при фактической выплате средств работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ). В связи с этим, если уволенному сотруднику выплачивается окончательный расчет и его хватает на удержание НДФЛ по невозвращенному подотчету, то работодатель должен это сделать. Помимо НДФЛ на сумму невозвращенного подотчета необходимо начислить и уплатить страхвзносы (п.

5 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250).

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Как только бухгалтер предприятия получает исполнительный лист на своего сотрудника, то он обязан ежемесячно удерживать определенный процент от его начислений. Размер процента удержания регламентирован в самом исполнительном листе и может составлять от 20% до 50%.

Исключением являются следующие выплаты по исполнительным листам, где сумма возмещения может достигать до 70% от всего заработка сотрудника:

  • Алименты детям;
  • Возмещение вреда нанесенного в ходе преступления.
  • Возмещение вреда здоровью;
  • Денежное возмещение лицам утративших кормильца;

Объектом удержания является заработная плата после ее налогообложения, то есть за вычетом подоходного налога. Выплаты по исполнительному листу перечисляются в 3-х дневный срок с момента выплаты заработной платы. Если удержание осуществляется по нескольким исполнительным листам, то их размер необходимо распределить пропорционально между всеми.

Данный порядок регламентирован законом 229-ФЗ.
Формула расчета удержаний по требованиям одинаковой очереди будет следующей:

Проводки для удержаний из заработной платы

В России законодательно существует возможность для работодателя удерживать из зарплаты сотрудника сумму, которую он должен выплатить предприятию, физическому лицу и т.д.

Из зарплаты работников предприятия ежемесячно удерживаются определенные суммы денег по разным причинам:

  1. Удержание причинённого материального ущерба.
  2. Удерживается с зарплаты работника налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
  3. Из зарплаты удерживается аванс, полученный работником ранее.
  4. Взыскивание с работника недополученных подотчетных сумм.
  5. Удержания денег третьим лицам (по заявлению работника).

20% – максимальная сумма удержаний из заработка работника (с вычетом НДФЛ).

Но в некоторых случаях, которые описаны федеральными законами, их размер может доходить до 50% от зарплаты. Помимо этого, если держания могут быть в пользу государства (налоги, штрафы) и третьим лицам (алименты, профсоюзные взносы и т.д.). Следует иметь в виду, что излишне начисленная зарплата взыскиваться с сотрудника не может, если это произошло не в результате вычислительной ошибки, а вследствие иных причин, при, например, недостаточной профпригодности или квалификации работника и неправильного из-за этого расчёта зарплаты.
Следует иметь в виду, что излишне начисленная зарплата взыскиваться с сотрудника не может, если это произошло не в результате вычислительной ошибки, а вследствие иных причин, при, например, недостаточной профпригодности или квалификации работника и неправильного из-за этого расчёта зарплаты. Удержания по заработной плате проводятся по счету №70 и корреспондируются по кредиту счетов №20,23,25,26,29,44,76,51.

Проводка для выглядит так:

  1. Д70 К44 и так далее.
  2. Д70К20
  3. Д.70 К71

Удержания по инициативе работодателя

Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет Кредит 73.1).Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере.

Тогда часть переплаты удерживается у сотрудника.Еще одна ситуация: сотрудник взял полный оплачиваемый отпуск, но уволился до окончания периода, за который он взят. Суммы отпускных за те дни, на которые работник не имеет права, удерживаются (Дебет Кредит 73).Пример:У сотрудника из заработной платы ( 000 руб.)удержаны денежные средства в счет погашения займа в размере 5500 руб.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Начислена зарплата сотруднику 000 Ведомость по начислению заработной платы 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 3640 Ведомость по начислению заработной платы 73.1 Удержана сумма займа 5500 Договор займа Бухгалтерская справка

Удержание членских профвзносов из зарплаты работников

Удержания из заработной платы работника могут производиться и для возврата сумм, излишне выплаченных ему вследствие счетных ошибок.

Об этом сказано в части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Однако эта статья не раскрывает понятия «счетная ошибка». Роструд в письме от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1 сообщил, что к счетным относится арифметическая ошибка, то есть допущенная при проведении арифметических подсчетов – умножения, деления, сложения, вычитания. Получается, что причиной счетной ошибки может стать не только сбой в компьютерной технике, но и человеческий фактор.
Получается, что причиной счетной ошибки может стать не только сбой в компьютерной технике, но и человеческий фактор.

Однако технические ошибки работодателя, например, повторная выплата заработной платы за один период, не признаются счетными ( определение Верховного Суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Решение об удержании из зарплаты сотрудника излишне выплаченной суммы работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня установления срока неправильно исчисленных выплат.

Удержать сумму возможно только при условии, что сотрудник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч.

3 ст. 137 Трудового кодекса РФ). Поэтому работодателю лучше всего получить от сотрудника письменное согласие на такие действия, например, в форме заявления.

Содержание операции Дебет Кредит При выявлении и погашении переплаты в текущем году Сторнирована излишне начисленная заработная плата (красным) 401 20 211«Расходы по заработной плате» 302 11 730«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» При выявлении переплаты за прошлые годы Начислены доходы текущего года в сумме выявленной переплаты прошлых лет 205 81 560«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» 401 10 180«Прочие расходы» Внесена работником в кассу сума переплаты 201 34 510«Поступление средств в кассу учреждения» 205 81 660«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам» Если излишек заработной платы выплачен сотруднику не в результате счетной ошибки, а, например, из-за смысловой неточности или по причине недостаточной квалификации бухгалтера, суммы переплаты не могут быть удержаны из зарплаты этого работника. В этой ситуации взыскание, как правило, производится с сотрудника, допустившего ошибку. Не забудьте, что перед тем как взыскать с сотрудника ущерб, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию имущества (п.

1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). При ее проведении бюджетное учреждение руководствуется Федеральным законом от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Методическими указаниями и Инструкцией № 157н. Учет расчетов по возмещению ущерба, нанесенного работниками утратой или порчей активов учреждения, ведется на аналитических счетах, открываемых к счету 0 209 000 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам».
Порядок учета расчетов по возмещению ущерба в случае утраты нефинансовых и финансовых активов следующий:

  1. дебет счета 209 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств» и кредит счета 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения – на сумму выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств.
  2. дебет счета 209 71 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам» и кредит счета 401 10 172 «Доходы от операций с активами» – на сумму выявленных недостач, хищений, потерь объектов основных средств;
  3. дебет счета 209 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов» и кредит счета 401 10 172 «Доходы от операций с активами» – на сумму выявленных недостач, хищений, потерь материальных запасов;

Взысканию подлежит действительная стоимость утраченного имущества.

Однако она может отличаться от балансовой стоимости утраченных активов. То есть, суммы, отнесенные на расчеты с виновными лицами, и суммы стоимости недостающего имущества могут не совпадать и не корреспондировать.

Суммы стоимости утраченных активов предварительно списываются с кредита счетов, на которых они отражались до утраты, в дебет счета 401 10 172.

При этом в отношении основных средств списывается остаточная стоимость (на дату выявления факта утраты объекта). Некоторые активы, в частности, материальные запасы, могут быть уже списаны на увеличение текущих расходов (счет 401 20 272 «Расходование материальных запасов») или увеличение себестоимости продукции, платных работ или услуг (соответствующий счет, открытый к счету 109 000 00 – 109 ХХ 272).

В этом случае их стоимость восстановлению в учете не подлежит. Тогда делается только одна проводка – по дебету счета 209 ХХ 560.

Фактически это означает, что, например, стоимость материальных запасов может быть отнесена на счет 401 10 172, но только если они не выданы в производство (эксплуатацию). Есть две формы страхования – обязательное и добровольное (п.

2 ст. 3 Закона РФ от 27 ноября 1992 г.

№ 4015-1). Последнее производится на основании соответствующего договора, а также правил страхования, определяющих его общие условия и порядок. Суммы, удержанные из зарплаты по поручениям работников в уплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования, в бухучете отражаются проводками:

  1. дебет счета 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» и кредит счета 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» – на суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет страховой организации.
  2. дебет счета 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» и кредит счета 303 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование» – на сумму произведенных удержаний;

Даты проводок по заработной плате

Проводку по начислению зарплаты за тот или иной месяц датируют последним днем этого месяца.

Дата проводок по начислению аванса зависит от того, какой способ расчета принят в организации. Существует два варианта:

  • Аванс равен заработной плате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При этом, как правило, делают резервные удержания, равные величине НДФЛ, алиментов и проч. Проводку по начислению аванса создают по окончании первой половины месяца, за который он начислен (например, 14 февраля или 15 сентября). Тогда же делают проводку по резервным удержаниям.
  • Аванс равен фиксированной величине, которая рассчитывается как процент от месячного оклада работника (к примеру, 40%). При данном варианте отдельную проводку по начислению аванса создавать не нужно. Делается только проводка по начислению зарплаты за весь месяц, датированная последним днем этого месяца (подробнее см.: «»).

Проводки по начислению и удержанию НДФЛ, по списанию резервных удержаний, по начислению страховых взносов и удержанию алиментов обычно составляют в последний день месяца, за который начислена зарплата. А проводки по выплате аванса и заработной платы, по перечислению НДФЛ и взносов — в день, когда деньги списаны со счета или выданы из кассы.

Ведение зарплаты на 70 счете

На нем учитываются все расчеты с персоналом:

  1. по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
  2. по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  3. по , пособий и компенсаций;
  4. по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  5. на основе решения суда, и др.
  6. по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

  1. в производстве – (для работников основного производства), (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  2. в торговле и сфере обслуживания – .

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами ().

При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется , и т.д.Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:

Пример 1

Работнику за месяц начислен доход в размере 50 000 руб. По сотруднику имеется два действующих исполнительных листа – в размере 1/6 от заработка на уплату алиментов ребенку и в сумме 6000 руб.

для выплаты возмещения по нанесенному ущербу здоровью третьим лицам в результате ДТП. При налогообложении доходов сотрудника применяется – 2800 руб.

Проводки по удержанию алиментов из заработной платы и ущерба:

  1. Д76/Алименты – К51 – 7310,67 руб., перечислены алименты на счет получателя средств;
  2. Д76/Прочие исп. листы – К51 – 6000 руб., перечислено возмещение пострадавшему третьему лицу.
  3. Д70 – К68/НДФЛ – 6136 руб. ((50 000 – 2800) х 13%), удержан подоходный налог;
  4. Д70 – К76/Прочие исп. листы – 6000 руб., удержана сумма компенсации по нанесенному ущербу третьим лицам;
  5. Д70 – К51 – 30 553,33 руб. (50 000 – 6136 – 7310,67 — 6000), выплачена зарплата работнику;
  6. рассчитана предельная сумма удержаний – 30 704,80 руб. ((50 000 – 6136) х 70%);
  7. сопоставляются фактические удержания с предельной величиной, из чего видно, что на все выплаты заработка хватает (предел 30704,80 – 6000 – 7310,67 = 8621,33);
  8. Д70 – К76/Алименты – 7310,67 руб. ((50 000 – 6136) х 1/6), удержаны алименты.
  9. Д26 – К70 – 50 000 руб., начислена зарплата;
  10. Д68/НДФЛ – К51 – 6136 руб., НДФЛ перечислен в бюджет;

Алименты в бухгалтерском учете

Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы.

Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:

  1. Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
  2. Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше

Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ.

Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты.

Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.Начисление алиментов отражается по дебету и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76.

Выплата алиментов может производиться:

  1. Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
  2. Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
  3. Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит

Комиссия банка или почтовый сбор, удержанная с сотрудника, отражается проводкой Дебет Кредит 76.Пример:Сотруднику организации ежемесячно начисляют зарплату в размере 47 000 руб.

По исполнительному листу с него должны удерживать алименты в пользу двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 от всего дохода. Деньги перечисляются на расчетный счет.

Комиссия банка составляет 0,2% от суммы перевода.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 20 47 000 Ведомость по начислению заработной платы 68 НДФЛ 6110 Ведомость по начислению заработной платы 76 13 630 Исполнительный лист 68 НДФЛ Перечислен НДФЛ в бюджет 6110 Платежное поручение исх.

76 Перечислены алименты 13 630 Платежное поручение исх.

91.2 Удержана комиссия банка за перечисление алиментов 27, Платежный ордер на списание денежных средств 91.2 Удержана комиссия банка из зарплаты сотрудника 27.06 Бухгалтерская справка 50 Выплачена заработная плата сотруднику через кассу 27 232,74 Расходный кассовый ордер Читайте также: Оценка статьи:

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+