Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ведомости по выдаче заработной платы при безналичных расчетах

Ведомости по выдаче заработной платы при безналичных расчетах

Ведомости по выдаче заработной платы при безналичных расчетах

Бухгалтерский учет


В бухгалтерском учете начисленные суммы заработной платы, ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются расходами по обычным видам деятельности на основании пп. 5 и 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н. Как отразить выплату зарплаты по пластиковым картам в бухгалтерском учете, рассмотрим на конкретном примере. Пример. Организация торговли переводит в августе заработную плату сотрудникам на пластиковые банковские карточки.

В штате фирмы числятся два работника: Орлов В.С. (оклад — 18 000 руб.) и Соколова О.П. (оклад — 12 000 руб.). По условиям трудовых договоров, которые с ними заключены, зарплата выдается 15-го (аванс в размере 50% от оклада) и 31-го (окончательный расчет) числа каждого месяца.

В августе сотрудники фирмы уже не имеют права на стандартные налоговые вычеты. При перечислении аванса (15 августа) в бухгалтерском учете должны быть сделаны записи: Д-т 57, К-т 51 — 15 000 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 50%] — переведены средства в счет выплаты аванса по зарплате на карточные счета сотрудников; Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 57 — 9000 руб.

(18 000 руб. х 50%) — зачислены деньги на карточный счет Орлова; Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 57 — 6000 руб. (12 000 руб. х 50%) — зачислены деньги на карточный счет Соколовой. При окончательном расчете с сотрудниками (31 августа): Д-т 44, К-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым» — 18 000 руб.

— начислена заработная плата Орлову; Д-т 44, К-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой» — 12 000 руб.

— начислена заработная плата Соколовой; Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом» — 6000 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 20%] — начислен ЕСН с заработной платы сотрудников, уплачиваемый в федеральный бюджет; Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с внебюджетными фондами» — 1800 руб.

[(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 6%] — начислен ЕСН с заработной платы, уплачиваемый во внебюджетные фонды; Д-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом», К-т 69 субсчет «Расчеты по пенсионному страхованию» — 4200 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 14%] — начислены взносы на обязательное пенсионное страхование; Д-т 44, К-т 69, субсчет

«Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

— 90 руб.

[(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 0,3%] — начислены в ФСС взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве с зарплаты августа; Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2340 руб.

(18 000 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы Орлова; Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 1560 руб. (12 000 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы Соколовой.

При перечислении заработной платы в счет окончательного расчета из ее общей суммы необходимо вычесть аванс, ранее выданный сотрудникам, и НДФЛ. Сумма, которую следует перечислить в счет окончательного расчета, составит: 18 000 — 9000 (аванс) — 2340 (НДФЛ) + 12 000 — 6000 (аванс) — 1560 (НДФЛ) = 11 100 руб.

Сумма, которую следует перечислить в счет окончательного расчета, составит: 18 000 — 9000 (аванс) — 2340 (НДФЛ) + 12 000 — 6000 (аванс) — 1560 (НДФЛ) = 11 100 руб. В бухгалтерском учете при перечислении зарплаты в счет окончательного расчета должны быть сделаны записи: Д-т 57, К-т 51 — 11 100 руб.

— переведены денежные средства в счет окончательного расчета по зарплате на карточные счета сотрудников; Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 57 — 6660 руб. (18 000 — 9000 — 2340) — зачислены деньги на карточный счет Орлова; Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 57 — 4440 руб.

(12 000 — 6000 — 1560) — зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

Международный еженедельник . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Ошибки при заполнении платежной ведомости Т-53

Неправильное составление платежного документа для выдачи денег из кассы -— распространенная ошибка многих бухгалтеров. Ведомость предназначена исключительно для соцвыплат и выдачи зарплаты.

Иное (командировочные, оплачивание аренды и т.

п.) в ней не прописывается. Данные суммы выдаются по РВО. Ошибкой является также выплата заработка по ведомости иностранным (временно пребывающим в РФ) работникам либо гражданам, работавшим по договорам ГПХ. Названой категории работников заработанные деньги следует отчислять на счет в банке. К сведению, регулярная выдача денег по ведомости работникам, заключившим соглашение ГПХ, может послужить предлогом к трансформации данного вида договора в трудовой.
К сведению, регулярная выдача денег по ведомости работникам, заключившим соглашение ГПХ, может послужить предлогом к трансформации данного вида договора в трудовой.

Тогда необходимо будет доначислять общеобязательные страховые взносы (ОПС, ОМС, ФСС). Основание -— .

Правила составления первичных документов

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками.

В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  1. величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  2. содержание факта хозяйственной деятельности;
  3. наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
  4. дату составления документа;
  5. наименование документа;
  6. наименование экономического субъекта, составившего документ;

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

В каких случаях заполняется форма расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер заполняется, когда выдаются на руки наличные денежные средства в следующих случаях: когда сдается в банк денежная выручка для перечисления на расчетный счет, тогда в строке «Основание» прописывается: «Наличная выручка для перечисления на расчетный счет банка»; при выдаче денег под отчет (подразумевается использование наличности для осуществления предпринимательской деятельности сотрудником компании в целях данного предприятия) денежные средства выдаются по письменному заявлению получателя (подотчетного лица), документ составляется в произвольной форме, в нем указывается сумма средств к выдаче и период, на который она выдается; при выдаче наличных денежных средств сотруднику компании для личного использования, например, командировочные расходы или материальная помощь. В этом случае в строке «Основание» допустима формулировка — «Для личных нужд»; когда необходимы наличные средства для нужд предприятия.

В этом случае в документе необходимо указать конкретную цель для выдачи денег. В строке «Основание» можно указать: «Выдача денег для оплаты услуг» или «Наличные средства на приобретение товара».

Подведем итоги

Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.

Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации.

Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер.

Подпись работника нигде не требуется.

Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно. Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.
Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд.

Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат. Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

  • Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
  • Табели учета рабочего времени.
  • Иные аналогичные документы.
  • Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
  • Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Правила оформления

Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается.

Общие рекомендации таковы:

  1. при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.
  2. форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
  3. в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
  4. ведомость заверяется подписью руководителя;
  5. при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Лицевые счета работников

На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф.

И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

  • Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.
  • В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Образец лицевого счета сотрудника.

Закрытие платежной ведомости

По истечении срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие документа:

  1. подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
  2. пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
  3. заверяет итог своей подписью;
  4. выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию. К содержанию

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично. Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

  1. расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
  2. платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства. Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах.

Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

На кого выписать РКО при выплате зарплаты по ведомости

Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил.

Они таковы. У зарплатной ведомости есть срок действия — максимум 5 рабочих дней. Конкретный срок должен указать в ведомости директор, исходя из того, сколько дней необходимо для выдачи зарплаты всем работникам (с учетом установленных сроков выплаты зарплаты, текущих командировок, отпусков, отгулов и т. п.). В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита.

И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока, :

  1. в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.
  2. РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию. Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись.

И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге.

Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них. Можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости.

Соответственно, во всех ведомостях нужно проставить номер этого РКО. В обычном, незарплатном, РКО указание получателя и его паспортных данных, а также его подпись, нужны, чтобы у организации осталось подтверждение того, что она выплатила определенную сумму определенному человеку, а тот ее получил. И оформляют такой РКО до выдачи денег указанному в нем получателю.

А вот на момент составления РКО на основе зарплатной ведомости:

  1. подтверждение выдачи каждому определенной суммы уже есть — это подписи работников в ведомости.
  2. деньги уже выданы из кассы работникам по ведомости, причем часть, возможно, в предыдущие дни;

В тех случаях, когда зарплату для своих подчиненных в кассе получает, к примеру, начальник отдела, а потом раздает ее работникам по ведомости, имеет место нарушение кассового порядка Поэтому РКО, составляемый на основе зарплатной ведомости, нужен только для внесения в кассовую книгу записи о выданных по ведомости суммах и не является подтверждением передачи денег.

А значит, вписывать чьи-либо ф.

и. о. в строку «Выдать» и паспортные данные в строку «По ___» не требуется.

Соответственно, и подписывать РКО за получателя никто не должен. Именно поэтому в Указании заполнение этих строк упоминается только применительно к общему порядку выдачи денег из кассы, . А для выдачи зарплаты установлен рассмотренный нами специальный порядок, в котором таких правил нет.

Вместе с тем на практике можно встретить и другие, ошибочные, варианты оформления РКО:

  1. на самого кассира — его ф. и. о. ставят в строке «Выдать», а в строке «По ___» указывают его паспортные данные. Рассуждают тут так: зарплату по ведомости выдает кассир, следовательно, на его имя и должен быть выписан РКО. Это неправильно, так как все деньги в кассе, в том числе и предназначенные для выплаты зарплаты, уже находятся у кассира, ведь он — материально-ответственное за кассу лицо. На того, кто работает кассиром, РКО может быть оформлен, только если он при этом выступает не как кассир, а как получатель денег. Например, как подотчетник, когда ему поручено купить что-то за наличные от имени организации.

Бывает, что у организации на одну кассу несколько кассиров, один из которых старший, и зарплата выдается так: старший кассир передает деньги из кассы остальным, а те уже по ведомостям раздают их работникам.

Но и в этом случае передача денег между старшим кассиром и остальными не оформляется РКО все по той же причине: пока деньги у кого-то из кассиров, они считаются находящимися в кассе.

Такую передачу фиксируют в специальной книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);

  1. на директора либо главбуха. Формулировка в строке «Выдать» в этих случаях бывает такая: «Фомину А.А. на выплату зарплаты работникам за вторую половину июня 2015 года», а ниже, в строке «По ___», указываются паспортные данные Фомина. Это неправильно, так как при таком оформлении получится, что эту сумму из кассы вы передали названному человеку, а он уже где-то в другом месте должен раздать зарплату работникам. Но этого на самом деле не было: зарплату выдал кассир — именно его подпись стоит в ведомости в строке «Выплату произвел». Конечно, директор может сам вести кассовые операции, но тогда он выступает в роли кассира, а на кассира, как мы уже сказали, РКО не составляется.

В некоторых организациях заведен такой порядок: директор, главбух, начальник отдела, бригадир и так далее по оформленным на их имя РКО получают зарплату для своих подчиненных в кассе, а затем раздают ее работникам по ведомости.

Невыданные суммы они вместе с ведомостью возвращают в кассу по ПКО.

Но это неправильно. Зарплата должна быть выдана из кассы кассиром — таково требование Указания № 3210-У, , , , то есть выдавать ее через подотчетников нельзя. Поэтому тот, кто фактически выдает зарплату, должен быть назначен кассиром с возложением на него полной материальной ответственности за вверенные ему деньги.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+