Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Закончился вкладыш в трудовую книжку что делать

Закончился вкладыш в трудовую книжку что делать

Закончился вкладыш в трудовую книжку что делать

Голосование:


Рубрика: Ответов: 12 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 13 сообщений Репутация:

28 июля 2011, 12:04 Оценок нет Подскажите, пожалуйста, если закончился вкладыш в трудовой книжке что делать? Заводим второй новый? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Тюмень Написал 884 сообщения Репутация: 28 июля 2011, 12:06 Да.Заводите новый.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 13 сообщений Репутация: 28 июля 2011, 12:16 А если книжка старого образца, какой вкладыш подшивать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Тюмень Написал 884 сообщения Репутация: 28 июля 2011, 12:18 новый Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург Написал 8 сообщений Репутация: 28 июля 2011, 13:00 Вопрос: а вы вкладыши и трудовые книжки в Госзнаке закупаете?

Или работники приносят? У меня такое дело : не хочет главный заключать договор с Госзнаком,если все работники сами покупают. Я не давно работаю, а спросить некого.Как вы этот вопрос решаете?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Москва Написал 3391 сообщение Репутация: 28 июля 2011, 13:12 Никто ничего сам не приносит. Это нарушение! ТК заводятся работодателем, для чего они закупаются не обязательно в Гоззнаке — а в той конторе, которая имеет право их продавать.

Бланки ТК проводятся по приходно-расходной книге и при выдаче работнику с него удерживается плата, равная стоимости бланка ТК, о чем делается отметка в приходно-расходной книге.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Россия, Санкт-Петербург Написал 524 сообщения Репутация: 28 июля 2011, 13:20 у нас был все таки случай,что работник отказался у нас приобретать вкладыш.сказал я принес и писать на выдачу ничего не буду.в итоге заявление написал,что я принес вкладыш и прошу его оформить и тд.до сих пор с ним мучаемся.
Россия, Санкт-Петербург Написал 524 сообщения Репутация: 28 июля 2011, 13:20 у нас был все таки случай,что работник отказался у нас приобретать вкладыш.сказал я принес и писать на выдачу ничего не буду.в итоге заявление написал,что я принес вкладыш и прошу его оформить и тд.до сих пор с ним мучаемся.

нарушение, но увы ничего не поделаешь.других больше таких не пропускаю Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Москва Написал 3391 сообщение Репутация: 28 июля 2011, 14:16 Да послать надо было этого умника! На работу он пришел к Вам устраиваться, а не Вы к нему — и уже вы.ся?

И нечего в чужой монастырь со своим уставом лезть!

Я бы ему быстро «рога пообломал» бы. Вообще-то Правила ведения их хранения ТК утверждены постановление Правительства РФ и обязательны к исполнению для всех. В частности статьи: 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В частности статьи: 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. 47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Москва Написал 206 сообщений Репутация: 29 марта 2012, 10:25 Подскажите, а вы вшиваете вкладыш в середину ТК или в конце?

На курсах нас учили в середину, но на практике часто в конце встречаю.Как правильнее? И еще, если сотрудник принес один вкладыш, без трудовой, мне новую ТК заводить?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Город, трижды рождённый Написал 6175 сообщений Репутация: 29 марта 2012, 10:35 Annne4ka писал(а):Подскажите, а вы вшиваете вкладыш в середину ТК или в конце?

На курсах нас учили в середину, но на практике часто в конце встречаю.Как правильнее? И еще, если сотрудник принес один вкладыш, без трудовой, мне новую ТК заводить?Вкладыш без трудовой недействителен.

Отдайте ему вкладыш, пусть напишет заявление на выдачу трудовой.

И будет копить стаж заново Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

_____________________________ Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.

Можно просто Наташа. Ясновидящий бухгалтер.

Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.

Сниму сглаз, порчу, премию. Заговор на отпуск в летний период.

Красноярск Написал 17055 сообщений Репутация: 29 марта 2012, 10:41 Annne4ka писал(а):Подскажите, а вы вшиваете вкладыш в середину ТК или в конце?

На курсах нас учили в середину, но на практике часто в конце встречаю.Как правильнее? место вшива не регламентировано Правилами.

Логичнее в конце, чтоб не нарушать хронологию записей.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Москва Написал 206 сообщений Репутация: 29 марта 2012, 10:51 Спасибо за ответы

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург Написал 7106 сообщений Репутация: 29 марта 2012, 11:27 Annne4ka писал(а):Подскажите, а вы вшиваете вкладыш в середину ТК или в конце?

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России: Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки.

Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорно­контрольных органов, однако чисто технически ­удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Вот здесь интересная статья Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Наташа

« Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Выдача вкладыша в трудовую книжку

Необходимо также знать, где делаются записи о вкладыше в трудовую книжку, так как это важный момент учета для предприятия и для сотрудника.

Выдача вкладыша в трудовую книгу сопровождается записями:

  • Вкладыши в трудовую книгу должны быть подшиты. Нельзя заниматься вклеиванием такого важного документа. Чтобы не возникало лишних проблем и неприятностей с присоединением вкладыша к оригиналу, была придумана специальная обложка. Она предназначена для правильного и удобного вшивания вкладышей, но довольно часто их просто приклеивают прямо посередине трудовой или вшивают перед последней страницей бланка книжки.
  • На внутренней стороне первого листа трудовой указывается «Выдан вкладыш», ставится его серия, номер. Это процедура повторяется при каждой последующей выдаче этого документа. Важно знать, что эти записи следует делать исключительно после заполнения вкладыша. Например, если при перенесении основных данных из трудовой книжки во вкладыш была допущена ошибка, то в таком случае необходимо «заводить» новый вкладыш (исправления допускаются в исключительных случаях).
  • Сотрудник отдела кадров или непосредственно руководитель предприятия должен сделать запись в «Книге учета трудовых книжек» о том, кому и когда был выдан вкладыш. Нельзя забывать и о том, что там же нужно указать номер и серию вкладыша.

Оформление вкладыша

Бланк вкладыша является документом строгой отчётности. Его приобретает предприятие, где работает сотрудник, у которого закончилась трудовая книжка. Затем с него взыскивается стоимость бланка.

Вкладыш является документом строгой отчётности, у него высокий уровень защиты от возможных подделок. Каждый экземпляр имеет серию и номер.

Вкладыш не имеет силы, если он не вшит. Делается это следующим образом.

Место для подшивки законодательством не определено.

Каждый имеет право выбрать его по своему усмотрению. Наиболее распространён вариант.

Когда бланк прикрепляют на последнем развороте документа. Некоторые вшивают его в середину, а есть и те, кто подшивает вкладыш в начало документа.

Для прошивки в выбранном месте шилом делают дырки на сгибе. Если это делают на последнем развороте, их могут расположить на пару миллиметров в стороне от сгиба.

Для подсоединения используют толстую шёлковую нить.

Её пропускают через отверстия несколько раз и концы надёжно связывают. При этом не требуется нитку заклеивать бумагой или регистрировать прикрепление в государственных органах. Титульную страницу заполняют данными, которые актуальны на данный момент. Личная информация идентична той, которая отражена в начале трудовой книжки.
Личная информация идентична той, которая отражена в начале трудовой книжки.

Если с тех пор что-либо поменялось, то во вкладыш вносят уже новые данные. Если при первоначальном заполнении были допущены ошибки, вкладыш зачёркивают и подшивают другой экземпляр. Поэтому рекомендуется сначала провести заполнение, а потом его прошить.

На титульной странице основного документа делают отметку о том, что вшит вкладыш, при этом указывают серию и номер.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Два главных правила1.

Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Поэтому он обязательно должен быть к ней надежно прикреплен во избежание утери.2.

Вшивать вкладыш в основной документ нужно после его заполнения.В законодательных актах не уточняется, в какое именно место вшивается дополнение, но будет разумным предположить, новый документ начинается там, где заканчивается старый. Таким образом, сохранится хронология, и дальнейшее заполнение будет удобным.

Вшивание вкладыша в трудовую книжку в 2020 году осуществляет сотрудник кадровой службы, и сложности этот процесс не представляет.

Процедура обычно такова:

  1. открыть вкладыш на срединном развороте;
  2. открыть трудовую на последней странице перед обложкой;
  1. сшить их между собой суровой ниткой несколько раз для прочности скрепления
  2. связать концы ниток в середине вкладыша.
  3. сделать в обоих документах по два отверстия;

Выдача вкладыша в трудовую книжку (образец заполнения здесь)

Случай, при котором осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку, предусмотрен .

Согласно указанному пункту если в трудовой книжке один из разделов полностью заполнен, то последующая информация для этого раздела вносится путем оформления вкладыша, который подшивается к трудовой книжке. Порядки ведения трудовой книжки и вкладыша к ней идентичны. Как следует из , каждый случай оформления и подшивания вкладыша к трудовой книжке должен сопровождаться простановкой штампа «выдан вкладыш в трудовую книжку» (образец вкладыша здесь), в котором надлежит отразить серию и номер этого вкладыша.
Как следует из , каждый случай оформления и подшивания вкладыша к трудовой книжке должен сопровождаться простановкой штампа «выдан вкладыш в трудовую книжку» (образец вкладыша здесь), в котором надлежит отразить серию и номер этого вкладыша.

Форма вкладыша также утверждена . Обращаем внимание, что выдача вкладыша должна быть обязательно отражена в приходно-расходной книге по учету бланков соответствующей документации, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Как правильно вшить вкладыш

Нет особого правила, как правильно и куда вшивать в книжку вкладыши.

Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа. Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи.

Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений. Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия. Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом.

Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам.

Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127.

2. Можно ли заменить испорченный вкладыш в трудовой книжки.

2.1.

ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК ДА, конечно можно заменить — купите НОВЫЙ вкладыш и восстановите имеющиеся записи УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО 2.2. В зависимости от того каким образом испорчен вкладыш. Если там внесена запись, несоответствующая действительности, то об этом делается запись ниже и вкладыш менять не надо.

2.3. согласно инструкции о порядке ведения трудовых книжек вкладыш в трудовую книжкцу оформляется работодателем, если весь вкладыш испорчен выписывается его дубликат взамен испорченного, если запись просто неправильна делается оговоренное исправление записи непосредственно. 2.4. Вы можете заменить испорченный вкладыш. Оформите новый вкладыш, а затем внесите соответствующие сведения в титульный лист трудовой книжки.

Зачеркнуть ранее внесенную запись вы не сможете, поскольку такой способ исправления допускается только в отношении имени, фамилии, отчества или даты рождения. Надо признать штамп Выдан вкладыш недействительным, а затем проставить новый с серией и номером правильно оформленного вкладыша.

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Helen (г. Липецк)Закончилась старая трудовая книжка, что делать – заводить вкладыш?

Как и за чей счет? Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов – «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», нужно оформить работнику вкладыш в трудовую книжку. Оформлять (вести) вкладыш следует в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш нужно вшить в трудовую книжку (без нее он недействителен) (п.

38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Законодательство не регламентирует, как именно вшивать вкладыш в трудовую книжку.

В частности, не установлено, куда его нужно поместить – в начало, середину или конец трудовой книжки, какие нитки использовать и сколько делать проколов.

Данные вопросы остаются на усмотрение работодателя Технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки, но в этом случае он будет разбивать часть записей, поэтому лучше прикрепить его в конец трудовой книжки, между последней страницей и задней обложкой. На практике вкладыш пришивают суровой ниткой на 4-5 проколов. При выдаче вкладыша в трудовой книжке нужно поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер.

Штамп можно поставить на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее передней обложки. Если штамп ставится на титульном листе, нужно расположить его вверху так, чтобы он не закрывал других записей.

Если у вас нет штампа, можно написать от руки «выдан вкладыш».

Это не сделает вкладыш недействительным, однако штамп все равно нужно заказать, так как у работодателя он должен быть в обязательном порядке, это предусмотрено законодательством(п. 39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Обратите внимание: вкладыш должен быть именно вшит, а не вклеен, не прикреплен степлером или каким-либо иным способом, поскольку другие способы не обеспечивают надежность скрепления Также нельзя просто вложить его в трудовую книжку, не закрепляя – он может потеряться.

Нумерация записей во вкладыше по каждому разделу будет продолжать нумерацию, которая ведется в соответствующих разделах трудовой книжки (п. 11, 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз.

1, разд. 4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). При изменении личных данных о работнике изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.

2.3-2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка (п.

38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Работник вправе рассчитываться за выданный ему бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) различными способами, например, внести деньги наличными в кассу или перечислить на банковский счет организации. Трудовую книжку (вкладыш в нее) можно выдавать и бесплатно, если предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте.

Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в Положении о социальных гарантиях, льготах и компенсациях и т.п.

(ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

В определенных случаях организация обязана выдавать работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) бесплатно, например, если при первичном заполнении вкладыша бланк был испорчен не по вине работника (п. 34, 47-48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Минздравсоцразвития России № 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г.).Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Неправильно заполненный вкладыш

Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам. Они указывают, что нумерация должна быть сквозной.

То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127. Как правильно оформить вшитый вкладыш Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку.

Без трудовой книжки он недействителен. Эти факты вносятся в раздел со сведениями о работе в общем порядке.

Особая ситуация – переименование организации. Если это не реорганизация, во время которой производится увольнение с одновременным приемом персонала в штат вновь созданного юридического лица, то в трудовую книжку каждого работника вписывается новое название работодателя со ссылкой на документ-основание. В этом случае по записям в трудовой будет понятно, почему печать организации, проставленная при увольнении, не соответствует наименованию фирмы на момент трудоустройства.

Так же следует поступать, если произошли изменения штатного расписания, оформленные не переводом работников с одной должности на другую, а связанные с переименованием должностей. Что делать, если трудовая закончилась?

Бывает случаи, когда у работника уже нет свободного места в одном из разделов трудовой книжки.

Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях. В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп. Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи.

Необходимо обязательно произвести запись в самой книжке о выдаче к ней вкладыша. Как правильно вшить вкладыш Нет особого правила, как правильно и куда вшивать в книжку вкладыши. 38, 47

Вкладыши: когда они требуются

Трудовая книжка – это подтверждение накопленного трудового стажа.

Ведением этого документа, согласно трудовому законодательству РФ, занимается уполномоченный орган – либо отдел кадров, либо секретарь организации, либо сам работодатель, если он является индивидуальным предпринимателем. В любом случае закон распространяется на всех в равной степени. Трудовая книжка разбита на разделы, в каждом из которых должна храниться определенная информация.

Обычно одной трудовой книжки хватает работнику на всю его профессиональную жизнь, однако встречаются и частые исключения.

Например, такие:

  1. сведения о работе некуда вносить из-за того, что в соответствующем разделе нет пустых строк} так случается, когда человек часто меняет место работы, трудится на сезонных работах.
  2. раздел трудовой, содержащий сведения о награждениях сотрудника, уже переполнен всевозможными записями из-за результативной профессиональной и творческой деятельности своего владельца}

Описанные ситуации не могут стать поводом для оформления нового бланка трудовой книжки, поэтому кадровики поступают иначе – оформляют вкладыши в трудовую. Такой законодательный подход наиболее разумен.

Если бы каждый раз после окончания трудовой книжки заводилась новая, то последствия были бы примерно такими:

  1. была бы постоянная путаница в документах}
  2. участились бы случаи утерь первоначальных бланков}
  3. возросла бы вероятность подмены трудовых и прочее.

Безусловно, такие ситуации повлекли бы за собой целую череду неприятностей для работников и работодателей.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку?

Заполнение вкладыша во многом схоже с процедурой заполнения самой трудовой книжки.

Так, кадровику, прежде всего, потребуется указать данные в первом разделе вкладыша — на титульном листе.

А именно:

  1. дату заполнения документа;
  2. персональные сведения о сотруднике.

Сведения на титульном листе вкладыша заверяет подписью сам работник, а также специалист кадровой службы компании.

О заполнении трудовых книжек читайте в материале

«Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу»

.

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3.

По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника.

Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

  1. данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
  2. порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
  3. недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

Другие ситуации

Рассмотрим распространённые ситуации, возникающие со вкладышами:

  1. Были внесены исправления непосредственно в текст – как уже упоминалось, делать это нельзя и, если такое всё же случилось, составляется акт об этом, после чего вкладыш уничтожается. Его номер перед этим вырезается и вклеивается в журнал учёта, чтобы подтвердить факт утилизации.
  2. Запись занесена не в тот раздел – тогда она нумеруется, затем вносится , указывается ФИО и должность написавшего это, ставится подпись.

    После этого она заново заносится уже раздел, где её настоящее место.

  3. Смена фамилии работником – запись об этом факте должна быть внесена как в саму трудовую, так и во вкладыш.

    Потребуются такие документы, как свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, если фамилия была изменена именно из-за замужества. Прежняя фамилия перечёркивается, а новая заверяется печатью компании.

Оформляя вкладыши по всем правилам, можно сэкономить время как себе, так и сотрудникам, потому стоит их соблюдать. Если же вы, будучи работником, обнаружили неточность, обязательно стоит обратить внимание специалистов кадрового отдела на неё, поскольку в ином случае затем вам же придётся заниматься переоформлением документов.Вам это будет интересно

Сведения о работе нельзя оставить в разделе о награждениях

Раздел трудовой книжки «Сведения о работе» окончился записью под номером 18.

Предыдущий кадровик нашей организации последующую запись о переводе сотрудника внес в раздел «Сведения о награждении» под номером 2.

Является ли это ошибкой и как теперь действовать? — Записи в несоответствующих разделах трудовой книжки являются ошибкой. Главное — ничего не зачеркивайте.

Вшейте в трудовую книжку вкладыш. Затем признайте запись о переводе сотрудника в разделе «Сведения о награждении» недействительной. Для этого нужно сделать следующее.

Шаг 1. Впишите в раздел «Сведения о награждении» под номером 3: «Запись под номером 2 раздела “Сведения о награждении” признать недействительной».

Шаг 2. Перепишите признанную недействительной запись из раздела «Сведения о награждении» в раздел «Сведения о работе» вкладыша под номером 19.

В графах 2 обоих разделов проставьте дату, когда вы внесли записи под номером 3 в раздел книжки «Сведения о награждении» и под номером 19 в раздел вкладыша «Сведения о работе».

В дальнейшем продолжайте сквозную нумерацию записей в разделе вкладыша «Сведения о работе».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+